SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d’éducation…
1. Poste : Coordonnateur/trice Locale Prise en Charge Alternative (1)
Lieu d’affectation : Kara
Résumé du poste
Le (la) Coordonnateur (trice) Local(e) Prise en charge Alternative a la responsabilité du développement global des enfants vivant au sein des familles SOS, des familles d’accueil, des maisons de transit et des autres formes de prise en charge familiale. Il/Elle apporte un soutien direct aux parents SOS et aux autres collaborateurs clés de la prise en charge. Il/Elle est également responsable de la gestion efficace du village d’enfants comme une plateforme de services, y compris dans le domaine des finances, de ressources humaines, de communication et du parrainage.
Principales tâches et responsabilités
– Planifier, coordonner et mettre en œuvre le processus d’admission et de sortie des enfants dans les différentes formes de prise en charge
– Appuyer les parents dans l’accueil et l’intégration de l’enfant dans les différentes formes de prise en charge
– Apporter aux parents les appuis dont ils ont besoin pour l’élaboration, la mise en œuvre et la révision des plans de développement
– S’assurer de la participation des enfants aux activités relatives à leur développement et à leur protection
– S’assurer de la préparation des enfants/jeunes à leur autonomie
– Veiller à l’évaluation régulière de la situation de placement de chaque enfant et jeune en vue de sa réunification familiale suivant les principes directeurs des lignes directrices relatives à la protection de remplacement
– Fournir aux parents les moyens nécessaires pour l’entretien des contacts avec les familles d’origine
– Apporter aux parents et aux éducateurs, l’appui nécessaire pour l’inscription des enfants dans les écoles et le suivi scolaire
– Organiser et superviser les travaux d’assainissement dans les familles SOS
– S’assurer de la qualité des soins préventifs et curatifs donnés aux enfants.
– Suivre l’enregistrement systématique des champs de PDB (système automatisé interne) pour tous les participants
– Participer à l’élaboration des rapports périodiques sur la prise en charge
– Suivre la mise en œuvre des procédures locales de signalement pour répondre de manière appropriée à la protection de l’enfant
– Identifier les besoins en formation, élaborer et mettre en œuvre le plan de renforcement des capacités de ses collaborateurs
– Organiser et tenir des réunions de planification de son unité
– Coordonner le cycle de gestion de performance de son unité
– Participer au recrutement du personnel de la prise en charge alternative
– Nouer et maintenir d’excellentes relations avec tous les donateurs
– Coordonner l’élaboration des projets de budgets et des plans de trésorerie de l’unité programme sous sa responsabilité
– S’assurer que les ordonnancements de dépenses sont conformes au budget et au plan de trésorerie
– Respecter la politique de sauvegarde de l’enfant et de harcèlement sexuel durant l’exécution de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants Togo
Profil
– Être titulaire d’une Maîtrise (Bac+4) en Sciences sociales, Sciences humaines, Sciences de l’éducation, ou tout autre diplôme jugé équivalent
– Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de l’éducation, et/ou du social (développement communautaire), idéalement à un poste de coordination et de gestion d’équipe
– Avoir une bonne expérience en matière de protection et sauvegarde de l’enfant et des jeunes
– Disposer d’une expérience de travail dans une organisation œuvrant sur plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation
– Très bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs assignés
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet « CLPCA KARA ».
La date limite de réception des dossiers est fixée au 9 juin 2024.
2. Poste : Coordonnateur/trice Locale Renforcement de la Famille (1)
Lieu d’affectation : Kara
Résumé du poste
La/ le coordonnatrice (teur) local (e) Renforcement des Familles s’assure que le programme sous sa coordination est mis en œuvre conformément aux directives, aux manuels et aux politiques de SOS village d’Enfants. Elle/il coordonne les programmes de développement des familles et soutient les initiatives de développement communautaire. Elle/il participe à la mise en place et au renforcement des systèmes de soutien social au sein de la communauté.
Principales tâches et responsabilités
– Réaliser des études et évaluations de base avant l’implantation de nouveaux projets
– Coordonner et superviser la réalisation des enquêtes initiales et aux réunions du comité d’admission des enfants dans les programmes SOS
– S’assurer que des réponses adéquates sont apportées à la situation des familles participant au programme
– S’assurer que les partenaires communautaires s’approprient les interventions du programme et développent des réponses locales à la situation des enfants et familles vulnérables.
– Elaborer les plans d’action pour le renforcement de la famille sur la base des besoins des enfants, parents/tuteurs et communautés participant au programme
– Préparer et faciliter les sessions de formation et de sensibilisation à l’endroit des enfants, parents et OBC partenaires
– S’assurer que la mise en œuvre du programme dans les différentes communautés ciblées se fait en étroite collaboration avec les partenaires clés
– Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec tous les partenaires impliqués dans la protection de l’enfance et le développement des communautés ciblées par le Programme
– Organiser le suivi à domicile des familles
– Organiser l’élaboration et la mise en œuvre des plans de développement de la famille et les activités de développement communautaire
– Contribuer au renforcement de capacité de l’équipe
– Produire sur une base périodique, les rapports narratifs, statistiques des activités du projet
– S’assurer que les ressources affectées au programme sont utilisées à bon escient et en accord avec les directives administratives et financières
– Capitaliser les résultats et les bonnes pratiques et les partager avec les autres projets du pays
Profil
– Être titulaire d’une Maîtrise (Bac+4) en Sciences sociales, Sciences humaines, Sciences de l’éducation, ou tout autre diplôme jugé équivalent
– Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de l’éducation, et/ou du social (développement communautaire), idéalement à un poste de coordination
– Avoir une expérience en gestion de projet
– Très bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs assignés
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet « CLRF KARA ».
La date limite de réception des dossiers est fixée au 9 juin 2024.
3. Poste : Comptable Direction Nationale
Lieu d’affectation : Lomé
Résumé du poste
Le/ la comptable s’assure de la tenue correcte et régulière de la comptabilité des projets conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables et financières.
Principales tâches et responsabilités
– Tenir les journaux des comptes bancaires qui lui sont confiés
– Préparer sous l’ordre du Manager de département les titres de paiements (chèque, ordre de virement…)
– Etablir les rapprochements bancaires des comptes de la Direction Nationale dont il assure la gestion
– Procéder à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses,) relatifs à la comptabilité des projets qui sont sous sa responsabilité
– Faire part au Manager de département à travers des rapports mensuels ou circonstanciés des anomalies constatées sur la comptabilité et documents y relatifs des projets sous son contrôle
– Faire le suivi régulier des comptes clients et fournisseurs des projets qui sont sous sa responsabilité
– Participer à la gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) des projets
– Faire les vérifications nécessaires relatives aux activités génératrices de revenus (recettes scolaires, médicales, dons…) des projets sous sa responsabilité afin de s’assurer que toutes les recettes sont effectivement encaissées sur les comptes de l’organisation
– Participer aux missions de supervisions dans les projets
– Mettre à jour (entrées et sorties) le registre des immobilisations de la Direction Nationale et s’assurer que les unités sous sa responsabilité mettent aussi et régulièrement à jour leur registre des immobilisations
– Participer à l’élaboration des états financiers annuels et rapports de gestion exigés par l’organisation
– Participer à la préparation des audits tant internes qu’externes
Profil
– Avoir au moins un BAC+3 en Comptabilité, Finance, contrôle audit, gestion ou tout diplôme équivalent
– Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion financière et comptable de projet
– Forte capacité de suivi des procédures, et de respect des délais
– Expérience avérée en utilisation de systèmes comptables et en informatique
– Capacité à s’intégrer, à s’adapter et à travailler en équipe
– Expérience dans la protection de l’enfance est un atout
– Expérience de travail à un poste similaire dans une ONG nationale ou internationale ;
DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet « COMPTABLE DN ».
La date limite de réception des dossiers est fixée au 9 juin 2024.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus. Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
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