SOS Villages d’Enfants International est une organisation non gouvernementale de développement social, indépendante et présente dans 136 pays. Depuis sa création par Hermann Gmeiner en 1949 en Autriche, notre action vise à répondre aux besoins des enfants et à protéger leurs intérêts et leurs droits. Membre de SOS Villages d’Enfants International, SOS Villages d’Enfants Togo a vu le jour en 1979.
Pour l’exercice de ses activités, SOS Villages d’Enfants Togo s’engage dans un processus de recrutement des personnes (homme ou femme) ayant les qualifications, expériences professionnelles et aptitudes suivantes pour occuper le poste indiqué ci-dessous.
Résumé du poste
L’Assistant RH (H/F) a pour mission de fournir un appui et une assistance nécessaire à la gestion administrative des Ressources humaines dans le cadre des régles établies et des objectifs fixés en interne. Il / Elle veille à une gestion optimale de la rémunération du personnel.
Relation hiérarchique
Au sein du département Ressources Humaines et développement Organisationnel, l’Assistant RH (H/F) rend compte directement au Manager RH & Développement Organisationnel.
Principales tâches et responsabilités
Gestion administrative et opérationnelle
– Elabore les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD).
– Assure la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci
– Rédige des notes au personnel et des correspondances à caractère administratif
– S’assure des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes
– Détermine le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assure le suivi
– Alimente les bases de données RH (ratio d’accident du travail, absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et met à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision
– Assurer le secrétariat et la tenue des procès-verbaux de réunions
– Elabore les dossiers administratifs et assure les relations avec les institutions administratives (Direction Générale du Travail, Caisse Nationale de Sécurité Sociale, …)
– Assure la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH
– Assure l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais médicaux, frais de scolarités des ayants droits du personnel
– Tient à jour le fichier du personnel
– Appuie le processus de recrutement (actualisation description de poste, publication avis de recrutement dans les plateformes de recrutement, préselection des candidats sur dossier, …
– Participe à l’orientation des candidats recrutés.
– Participe à des actions de communication interne (journal d’entreprise, mémos juridiques…).
Rémunération
– Met à jour le logiciel de la paie
– Elabore les états de salaires (Excel et SAGE)
– Edite, suit et assure la remise des bulletins de paie au personnel
– Elabore l’état de la masse salariale
– Procède au suivi des indicateurs de la masse salariale
– Procède à un suivi du paiement des retenues sur salaire et des cotisations sociales
Relations sociales et motivation
– Suit les activités des représentants du personnel : élection, organisation des rencontres périodiques, registre
– Participe à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social et au développement d’une communication interne efficace
– Participe à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’amélioration des
– Participe à l’organisation des activités d’épanouissement du personnel
Gestion de la performance et du développement des employés
– Appuie le Manager RH et Développement Organisationnel dans l’organisation des séances d’évaluation du personnel
– Elabore le tableau de synthèse d’évaluation de la performance
– Participe à l’élaboration d’un plan de formation et assure sa mise en œuvre
– Accompagne la mobilité du personnel
Qualifications et compétences requises
– Licence (Bac+3) minimum en Gestion des en Ressources humaines, en Administration des affaires, en droit, en Gestion ou tout autre domaine connexe
– Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience à un poste similaire
– Bonne connaissance des outils et logiciels de paie, notamment SAGE paie
– Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG
– Bonne maîtrise du Pack Office et expérience de travail pour l’exploitation d’une base de données
– Expérience dans la production de rapports périodiques analytiques et bonne capacité rédactionnelle
– Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (atout)
– Avoir le sens du dialogue, de l’écoute
– Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité
– Etre ouvert et capable de concilier les points de vues
– Savoir combiner intuition, pertinence, rapidité et esprit de synthèse
– Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence
– Capacité à travailler en équipe
Dépôt des candidatures
– Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : employment.togo@ sos-togo.org avec en objet le numéro de référence suivant : ARHSOS2021
– La date limite de réception des dossiers est fixée au 15/10/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
– Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Togo se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/ certificats pour les candidatures retenues.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
