TotalEnergies est une compagnie multi-énergies intégrée mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz …
Contexte et environnement
- L’exercice de cette fonction doit s’accomplir conformément aux dispositions du code de conduite et d’éthique du groupe TOTAL.
- La confidentialité des informations financières est une obligation à respecter par le titulaire dudit poste.
Activités
- Préparer et suivre la création dans SAP les immobilisations sur la base des AFE (Autorisation Formelle d’Engagement) par le CSP.
- Obtenir de la Direction de l’Exploitation, les contrats des travaux pour le suivi des encours d’immobilisations.
- Obtenir de la Direction de l’Exploitation, les fiches de mutation des immobilisations.
- Organiser les réunions mensuelles d’investissement avec la DEX pour acter les travaux achevés à transférer en immobilisation réelles.
- Préparer systématiquement la fiche de transfert des matériels et mobiliers acquis et mis en utilisation.
- Etablir l’état de variation des immobilisations à chaque fin de mois selon le calendrier de reporting.
- Etablir le rapprochement des comptes d’immobilisations entre le grand livre et Immobilisation SAP.
- Analyser mensuellement les comptes d’encours des immobilisations
- Suivre avec le CSP les calculs d’amortissement et la comptabilisation des immobilisations
- Suivre avec le CSP l‘exécution au 1er Janvier de chaque année, de la transaction AJRW pour ouvrir la période d’immobilisation
- Suivre avec le CSP le Lancement de la transaction AJAB avant le report des soldes par F.16.
- Participer aux inventaires tournants des dépôts
- Etablir les états de rapprochements mensuels des comptes bancaires suivant les procédures du groupe.
- Suivre le lettrage des comptes de virement internes.
- Etablir les KPI locaux sur les immobilisations et sur les comptes de virement internes.
- Etablir les KPI siège par trimestre avec un suivi sur les KPI en rouge sur les immobilisations et sur les comptes de virement internes.
- Créer et Suivre les contrats IFRS dans l’outil SAP CLM et contrôler les écritures avant leur posting.
- Tomcard Invoicing CP3
- Envoi au CSP et analyse pour intégrations des fichiers Myfuel + et AfricaPass
- Myfuel+ CP3
- Préparer les écritures pour l’affectation du résultat
- Préparer le comité Pool aviation et établir les notes de débit et de crédit à T-oïl après signature du PV comité
- Lancement de la F.05 par le CSP et analyser le fichier de réévaluation des devises
- Analyser le fichier SIRH et contrôler le déversement dans SAP.
- Centralisation de la TVA et lettrage des comptes.
- Effectuer toutes tâches confiées par la hiérarchie
Profil du candidat
- Niveau Bac +3/ 4 et avoir une bonne formation en comptabilité et en Excel
- Être motivé, dynamique et proactif
Informations supplémentaires
Le poste est accessible à toute personne en situation de handicap.
Nombre d’années d’expérience requis : minimum 2 ans
