En vue de pourvoir au remplacement de postes vacants, l’Unité de Gestion des Projets financés par le Fonds Mondial et d’autres partenaires (UGP FM+) dont la Primature est le bénéficiaire principal, recrute :
1- Un(e) Pharmacien responsable approvisionnement
Sous la responsabilité du Coordonnateur, le Responsable Approvisionnement aura pour missions de :
– élaborer, planifier et exécuter les plans d’approvisionnements des produits médicaux et non médicaux ;
– veiller à la transparence et au respect des procédures dans les opérations de passation des marchés pour le compte des programmes ;
– appuyer les programmes/projets sanitaires à élaborer, mettre en œuvre et veiller à la mise à jour régulière des plans de Gestion des Achats et Stocks (GAS) et documents annexes : quantifications nationales, plan d’approvisionnements et réceptions ;
– participer à la validation des étapes d’acquisition des produits non médicaux relatifs à la chaîne pharmaceutique ;
– mettre en place un système de suivi optimal des approvisionnements des produits de santé ;
– assurer le suivi de l’exécution des contrats d’acquisition des biens, travaux et services ;
– appuyer les programmes/projets à améliorer le suivi des stocks à tous les niveaux de la chaîne de distribution ;
– assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de distribution des intrants par la CAMEG- Togo ;
– veiller à la mise en œuvre du plan de sécurisation des intrants ;- mettre en place un système performant de collecte de données et de gestion de l’information liée aux produits de santé ;
– mettre en place un système de suivi des importations des produits de santé par les PTF ;
– assurer le secrétariat exécutif de la cellule de coordination des approvisionnements des intrants médicaux ;
– collaborer avec les services financiers de l’UGP afin d’assurer le suivi des lignes budgétaires des listes des produits de santé des programmes de santé, et des plans de passation des marchés ;
– coordonner les activités et renforcer les capacités des pharmaciens des programmes, de la CAMEG – Togo et autres entités dans le cadre de la mise en œuvre des projets de santé ;
– participer à l’élaboration des rapports de progrès périodiques de qualité.
Profil
– être titulaire d’un Doctorat d’Etat en Pharmacie ;
– avoir effectué des formations complémentaires en gestion des approvisionnements et de stocks, en pharmacovigilance, en assurance qualité, en logistique, … ;
– avoir de solides connaissances : des normes nationales et internationales de gestion et d’approvisionnement des produits de santé, des techniques de quantification et d’élaboration des plans d’approvisionnements pharmaceutiques, de gestion des médicaments et autres produits de santé, gestion des déchets ainsi que de la logistique reverse ;
– avoir une bonne connaissance des recommandations de l’OMS en matière de gestion de produits pharmaceutiques … ;
– avoir sept (7) années d’expérience professionnelle dans la gestion des approvisionnements et des stocks de produits de santé dont quatre (4) ans dans un projet de santé ;
– avoir des connaissances sur le processus d’achat sur les plate formes internationales (PPM/WAMBO …) ;
– avoir des connaissances des outils de quantification RBM, QuanTB®, QAT®, Quantimed®, ForLab®, EDT, Logone, OSPSIDA,…
2- Un (e) Comptable basé(e) à UONGTO
Sous la supervision du gestionnaire comptable de UONGTO, le comptable aura pour missions de :
– effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement quotidien des pièces comptables et de tenue des livres comptables obligatoires dans le système informatisé ;
– réaliser, vérifier les opérations comptables et analyser les comptes et du suivi budgétaire ;
– produire les documents comptables obligatoires ;
– identifier et justifier les dépenses nécessaires ;
– participer à l’établissement des demandes de décaissement et fournir les pièces justificatives ;
– établir les reportings mensuels, le rapport de suivi financier trimestriel et les états financiers annuels ;
– assurer la bonne tenue de la trésorerie et des outils y afférents ;
– assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
– réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions, des immobilisations et des stocks ;
– effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations ;
– effectuer le suivi des biens immobiliers et mobiliers mis à la disposition de l’entité et de ses entités indépendantes ;
– assurer le suivi du personnel.
Profil
– avoir au moins un bac+3 en comptabilité, gestion, finances ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans des fonctions comptables et financières dont au moins 2 ans dans un projet/programme de développement;
– avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières, budgétaires, de contrôle des coûts des projets dedéveloppement ;
– avoir une maîtrise de l’outil informatique : ms office, tom2pro tom web ;
– avoir le sens de l’organisation, de la responsabilité et être orienté résultats ;
– une expérience dans un projet de santé serait un atout.
Candidature :
Toute personne disponible, motivée et remplissant les critères ci-dessus peut postuler en envoyant sa candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au Ministre, Secrétaire Général du Gouvernement, un CV détaillé actualisé (4 pages au maximum) avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail) , une copie de diplômes et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité, scanner dans un fichier unique en PDF, au plus tard le 24 mars 2025 à [email protected] avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.
NB : Seules les personnes remplissant les critères exigés peuvent postuler. Tout dossier incomplet sera rejeté.
L’institution demanderesse se réserve le droit de donner une suite partielle ou aucune suite au présent appel à candidature.
