ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale, l’opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de
conflit d’intérêt, recherche pour emploi sur le programme « Youth Empowerment in West Africa, Phase II (YEWA II), Un/Une Comptable du projet ».
Intitulé du poste 1 : Comptable projet
Domaine fonctionnel et Localisation : Programme / PIIA Kara
Prise de fonction : Immédiate
Superviseur direct : Coordinateur de programme YEWA II
Finalité du poste :
Sous la supervision du Coordinateur du programme, le/la Comptable du Programme YEWA II a pour finalité de s’assurer que la gestion financière et budgétaire du programme se fait de manière adéquate et selon les règles et procédures de Plan International et du bailleur. Le/la comptable s’assure spécifiquement que tous les systèmes de contrôle requis pour l’approbation des transactions du projet sont en place et sont fonctionnels.
Principales attributions
Planification des activités : Préparer le Budget du programme ; Réviser les besoins en fond du programme ; Exercer un suivi permanent du Budget global du programme ;
Participer à la revue annuelle du programme et S’assurer de la mise à jour du plan annuel.
La comptabilité et la Trésorerie : Analyser les besoins mensuels de fonds du programme ; Réviser les demandes de paiements soumis par le programme et s’assurer que tous les paiements sont effectués sur la base de justificatifs probants et complets et sur la base d’un budget approuvé ; Mettre à jour la situation des Accruals sur la base des paiements effectués en liaison avec le Comptable du PIIA et signaler au CFM et au
Chef comptable toute anomalie constatée ou retard dans le dénouement des accruals.
Rapports et Analyses financiers : Maîtriser la compréhension du BVA mensuel du programme, Produire les rapports financiers trimestriels et de fin d’année fiscale et Réviser les rapports financiers du programme.
Contrôle Interne : S’assurer que les procédures de contrôle interne sont en place au niveau du projet et sont respectées.
Informer le CFM de toute déviation pouvant constituer un risque pour les opérations ;
Mettre à jour des recommandations de l’Audit ; Effectuer au moins une visite par mois sur le terrain en accord avec son/sa superviseur.
Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste.
Qualifications et expérience
• BAC + 3 en finances/comptabilité ou gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins de trois (3) années dans le domaine de la comptabilité/gestion financière.
• Expérience dans la gestion comptable des financements des bailleurs.
• Expérience dans l’utilisation de SAP.
Compétences et comportement :
• Maîtriser les Procédures comptables, administratives et financières et les logiciels courants en comptabilité et finance
• Etre capable de : Classer, archiver selon les normes, les pièces et documents comptables ou financiers, Traiter, la comptabilité de programme ; Faire un diagnostic de l’état des finances et du dispositif et repérer les actions à mener,
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité genre et un engagement ferme pour les droits de l’enfant,
Connaissance du Français et de l’anglais écrit et parlé et/ou désir d’apprendre.
Les dossiers de candidature doivent comporter :
1. Une lettre de motivation de 2 pages au plus
2. Un CV à jour
3. Une copie du dernier diplôme
N.B. : Mettre les trois documents dans un seul fichier.
Informations complémentaires
1. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour les tests écrits et interview ;
2. Les postulant(e)s sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de Sauvegarde et de protection de l’enfant et de l’égalité des genres et l’inclusion appliquées au sein de l’Organisation Plan International.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Représentante-Résidente, par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 26 avril 2022 à 13 h 30.
ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/ jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale, l’opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi Un/Une Conseiller/e Genre et Inclusion.
Intitulé du poste 2 : Un/Une Conseiller/e Genre et Inclusion.
Domaine fonctionnel et Localisation : Programme et Influence/ Bureau National Lomé
Prise de fonction : Immédiate
Superviseur direct : Directeur de Développement de Programme et Influence.
Finalité du poste :
Le poste du Conseiller/e Genre et Inclusion a pour principales responsabilités d’assurer la coordination et le leadership de toutes les initiatives relatives à la promotion de l’équité du genre y compris la prévention contre les violences liées au genre suivant l’Approche Programme et Influence de Plan International ; la qualité de suivi et de production des différents rapports et analyses sur le genre et inclusion.
Résultats clés
• Appui technique efficace afin que tous les projets/programmes soient transformateurs de genre de la conception jusqu’à la mise en œuvre ;
• Renforcement des capacités du staff de Plan International Togo et des partenaires entre autres les institutions étatiques, les collectivités, les OSC (y compris les associations de jeunes, surtout des filles et jeunes femmes) et les organisations à base communautaires sur le genre transformateur et inclusion ;
• Contribution aux activités du Pool de Genre et Inclusion de WACAH ;
• Les programmes/projets et initiatives d’influence de Plan International Togo prennent en compte (i) les normes sociales de genre, les relations de pouvoir équitable y compris (ii) le renforcement des capacités des filles/jeunes et leurs associations pour des prises de décisions concernant leur vie, (iii) l’engagement des garçons et des hommes pour promouvoir la masculinité positive (iv) la diversité dans les groupes filles et de garçons ,(v) l’amélioration des conditions et le statut social de la fille et de la jeune femme et (vi) la création d’un environnement et des espaces favorables à l’égalité pour les filles.
Principales attributions
• Assurer la gestion et la coordination de toutes les activités liées au genre et inclusion dans l’organisation ;
• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires et la prise en compte de la dimension genre et l’inclusion au niveau de l’organisation ;
• Promouvoir et coordonner la mise en œuvre de la politique globale de l’égalité de genre et l’inclusion à tous les niveaux y compris en situation d’urgence ;
• Participer activement au processus d’élaboration des programmes et projets en assurant la prise en compte de la dimension genre transformation et inclusion ;
• Apporter un appui technique aux conseillers et aux directeurs des bureaux régionaux (PIIAM) pour la conduite efficace des initiatives liées au genre et à l’inclusion ;
• Coordonner la mise en œuvre d’une stratégie qui intègre systématiquement le genre transformateur et l’inclusion dans toutes les initiatives programmatiques et d’influence, de mobilisation de ressources financières et humaines de Plan International Togo ;
• Informer, motiver et conseiller tout le staff de Plan International Togo et les partenaires sur le genre et l’inclusion.
• Appuyer et accompagner les ONG partenaires à disposer leur propre politique genre et inclusion ;
• Faire la cartographie des partenaires actuels et potentiels de Plan International Togo en relation avec le genre et l’inclusion ;
• Contribuer à la préparation et à la soumission des rapports périodiques de qualité et dans les délais ;
Qualifications et expérience
• Bac + 4 en sciences sociales ou tout autre domaine pertinent avec une spécialisation ou expérience avérée dans le domaine du genre et des inclusions sociales ;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du genre et avoir travaillé avec les enfants, les jeunes et leurs communautés.
Compétences
Avoir des connaissances avérées en matière de :
• Programmation stratégique basée sur les droits, la coordination et gestion programmatique et financière des projets ;
• Conception et l’utilisation des outils de formation en genre transformateur et inclusion ;
• Recherche et élaboration des politiques ;
• Présentation des méthodes d’analyse et de recherche participative (MARP) ;
• Travail d’équipe, négociation et capacité à travailler avec des groupes diversifiés ;
• Analyse contextuelle et rédaction de rapports
• Linguistique ; parler couramment le français et l’anglais.
Comportement
• Hautement engagé(e) pour la défense des droits de l’enfant ;
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Etre un bon négociateur (trice) et patient (e) ;
• Fort engagement à promouvoir la politique de protection de la sauvegarde du bien-être des enfants et jeunes.
Les dossiers de candidature doivent comporter :
1. Une lettre de motivation de 2 pages au plus
2. Un CV à jour
3. Une copie du dernier diplôme
N.B. : Mettre les trois documents dans un seul fichier.
Informations complémentaires
1. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour les tests écrits et interview ;
2. Les postulant(e)s sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de Sauvegarde et de protection de l’enfant et de l’égalité des genres et l’inclusion appliquées au sein de l’Organisation Plan International.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Représentante-Résidente, par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 26 avril 2022 à 13 h 30.
