Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
PROFIL de poste
| Intitulé du poste | Chargé/e de Suivi-évaluation et recherche | ||
| Département | Programme | ||
| Superviseur direct | Directrice du Projet ‘Girls Lead‘ | ||
| Localisation | CO/Lomé | ||
| Date | Juin 2022 | Grade | C1 |
- finalite du poste
Travaillant dans 50 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International vise à atteindre le plus grand nombre d’enfants possible, surtout ceux qui sont exclus ou marginalisés, à partir des programmes de haute qualité qui offrent des bienfaits/améliorations durables, à travers l’accroissement de ses revenus, le travail en partenariat avec les autres, et en fonctionnant de façon efficace.
Le poste a pour finalité d’assurer la gestion, la coordination et l’exécution de toutes les activités de suivi, d’évaluation et de recherche sur le projet « Autonomisation des Filles et Jeunes Femmes pour l’engagement citoyen au Togo », ‘Girls Lead‘
- ETENDUE DES POUVOIRS
Il/elle travaille sous la supervision de la Directrice du Projet « Autonomisation des Filles et Jeunes Femmes pour l’engagement citoyen au Togo », ‘Girls Lead‘, collabore avec ses collègues du projet et l’équipe MER, les responsables de suivi-évaluation des structures partenaires et étatiques ainsi qu’avec des Consultants internes et externes ;
Il/elle collecte, consolide et analyse des données et informations conformément au cadre de suivi-évaluation recherche et produit des rapports périodiques sur la situation du projet.
Il/elle appuie la Directrice du projet dans la gestion des projets, dans le module des projets et à travers SAP.
- RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
3.1. Résultats attendus
- Les outils de suivi du projet sont élaborés, validés et utilisés ;
- Les données et informations clés du projet sont collectées bien organisées, et bien gérées et rendues disponibles à temps ;
- Les informations chiffrées du projet soumises par les codemandeurs et autres partenaires sont vérifiées et validées ;
- Les études de cas sont élaborées et soumis au superviseur sur une base régulière convenue
- Les dépenses du projet sont suivies régulièrement en permettant d’anticiper sur d’éventuels sous dépenses et ou des sur dépenses;
- Les leçons apprises du projet identifiées sont documentées et partagées avec les parties prenantes, missions de recherche et/ou évaluation ;
- Les différentes recherches et évaluations relatives au projet incluant les revues annuelles sont planifiés et initiées à temps en collaboration avec la Directrice et le MER Manager ;
- Les revues annuelles du projet sont faites à date et les rapports sont élaborés et finalisés en collaboration avec la Directrice ;
- Les projets sont bien suivis, documentés et respectent les exigences de SAP ;
- Les plans opérationnels du projet sont actualisés annuellement suite aux revues annuelles en collaboration avec la Directrice du projet ;
- Le cadre de suivi-évaluation et recherche du projet est disponible et effectivement utilisé ;
3.2 Principales attributions
- Appuyer l’élaboration, la consolidation et la mise en œuvre des plans opérationnels du projet ‘Girls Lead‘ ;
- Appuyer l’élaboration des budgets des activités de programme;
- Contribuer à l’élaboration/actualisation et à la mise en œuvre du plan de renforcement des partenaires ;
- Documenter la participation effective des enfants et des jeunes dans les activités de recherche ;
- Elaborer les documents MERL (Cadre logique, Plan de Suivi Evaluation, Calendrier détaillé des activités, le budget détaillé des activités de suivi et le circuit des données de suivi évaluation)
- Faciliter l’élaboration et à la mise en œuvre du cadre de suivi – évaluation recherche et d’apprentissage du projet;
- Faire le suivi des activités de recherche et évaluation ;
- Contribuer au suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions de recherche et ou d’évaluation ;
- Contribuer à la mise en place d’une base de données de suivi de projet et faciliter sa gestion;
- Faciliter l’identification, la documentation et la communication des éléments de capitalisation d’expérience et résultats des programmes de Plan International Togo;
- Fournir les données du suivi du plan opérationnel;
- Faire une bonne gestion programme du projet dans le SAP;
- Produire et diffuser les rapports standard générés par le SAP relatifs au projet, au staff clé et autre staff sur leur requête.
3.3 Indicateurs de performance
- Degré de conformité des activités avec les standards et guide de référence ainsi qu’avec les procédures internes de Plan International;
- Régularité et qualité de gestion du projet dans SAP (Score de qualité de gestion programme du projet dans SAP);
- Qualité et régularité des suivis, et de suivi post activités du Projet ‘Girls Lead‘,
- Qualité des rapports narratifs d’activités de suivi et évaluation élaborés dans les délais ;
- Qualité du suivi réalisé par le staff et les partenaires ;
- Projet Girls Lead suivi et évalué ;
- Degré de pertinence des recommandations formulées pour améliorer les projets en cours de réalisation ou futurs.
Le/la Chargé/e de suivi et évaluation du projet travaille sous la supervision hiérarchique de la Directrice du projet et technique du MER Manager. Il/elle peut prendre des initiatives pour la résolution des problèmes techniques relevant de son ressort. Il/elle se réfère à la Directrice de projet pour trancher les sujets ayant une incidence financière.
|
Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
- RELATIONS DE TRAVAIL
Le/la chargé/e S&E Recherche travaille étroitement en interne avec:
- La Directrice du projet;
- Le Comptable;
- Le MER Manager
Il/elle collabore dans le cadre des missions périodiques, avec:
- Les clubs et associations de filles et jeunes femmes partenaires et les autres clubs;
- Les Consultants externes pour la réalisation des études;
- Les autres partenaires de Plan International (communautés, représentants des structures étatiques et des ONGs) pour l’appui technique à leur apporter
- CONNAISSANCES, COMPETENCES, COMPORTEMENT EXIGES POUR ATTEIDRES LES OBJECTIFS DU POSTE
- 6.1 Qualification et expériences
- Etre titulaire d’un diplôme de BAC+3 en gestion et évaluation de projets, démographie, statistiques, économie, sciences sociales ou tout domaine connexe ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en suivi-évaluation ; expérience démontrée dans l’évaluation des projets de développement, y compris la conception, la mise en œuvre et la rédaction de rapports et dans la gestion des bases de données ;
- Avoir une expérience de travail en matière des droits, participation et protection de l’enfant en général et avec les filles, éducation inclusive en particulier.
- Expérience dans l’utilisation de SAP est un atout
6.2 Compétences
- Maîtriser les fonctions courantes de l’outil informatique, y compris les logiciels de traitement de texte et de tableur ;
- Avoir de bonnes connaissances en planification, exécution et évaluation des projets;
- Avoir une bonne maitrise (écrit et parler) du français ; une connaissance avancée en anglais parlé et écrit serait un atout ;
- Avoir une bonne aptitude à l’analyse des données et à la rédaction de rapports.
6.3 Comportement
- Etre sociable et avoir le contact facile
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre ;
- Bonne disposition à travailler avec les enfants, surtout avec les filles et jeunes femmes;
- Etre dynamique ;
- Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
- Avoir une grande capacité d’organisation ;
- Etre disponible ;
- Etre minutieux/se et rigoureux/se
- Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
- Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir une sens élevé de la responsabilité et du respect des délais;
- S’attacher à des performances élevées et à l’amélioration continue ;
- ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le poste est basé à Lomé. Le titulaire passera 60% de son temps à voyager sur le terrain.
- PROTECTION DE L’ENFANT
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de sauvegarde des enfants et jeunes et l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Se conformer à la politique sur le harcèlement, l’intimidation et la discrimination.
- LES VALEURS PRATIQUES DE PLAN INTERNATIONAL
Nous œuvrons pour un impact durable
-
Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
-
Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et Inclusifs
• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants
Lieu de travail: Lomé
Type de role: Chargé/e de Suivi Evaluation et Recherche
Se rapporte au: Directrice du Projet ‘Girls Lead‘
Niveau: C1
Date limite: 19 août 2022
