Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu’elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive.
Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie de femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.
Pathfinder International est récipiendaire du projet AMPLIFYPF qui est le projet phare de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID / Bureau Régional de la Santé en Afrique de l’Ouest. AMPLIFYPF vise à soutenir stratégiquement et à influencer la réplication et l’intensification des principales pratiques de PF à haut impact (PHI) par toutes les parties prenantes dans les grands centres urbains et périurbains.
Poste 1 : un (01) Assistant Comptable
Principale mission du poste :
Sous l’autorité du Directeur Financier, et la supervision directe du Comptable, les Assistants Comptables seront chargés de :
– S’assurer du respect des codes comptables et des codes activités,
– Assurer un enregistrement correct et précis, des données financières et une réconciliation des comptes dans les délais,
– Réceptionner les factures, les requetés de paiement, les demandes d’avance et les pièces justificatives nécessaires
– Vérifier la régularité et la sincérité et l’exactitude des factures et diverses demandes de paiement avant d’effectuer les paiements,
– S’assurer que les chèques sont exacts et correspondent aux pièces justificatives avant de les soumettre à la signature,
– S’assurer que toutes les demandes de paiement sont traitées dans les délais,
– Examiner les justificatifs liés aux missions effectués par le personnel du projet,
– S’assurer que les soldes des avances sont déposés dans les comptes bancaires appropriés,
– S’assurer que le personnel justifie les avances reçues conformément aux procédures comptables et dans le respect des politiques de Pathfinder,
– Enregistrer les avances justifiées dans Serenic et s’assurer que les comptes d’avance du personnel sont soldés pour toutes les avances antérieures justifiées,
– Elaborer les ordres de paiement,
– Contribuer à la programmation des activités du Projet,
– Veiller au respect des procédures de gestion financière et comptable de Pathfinder et de l’USAID,
– Pouvoir fixer les priorités et respecter les délais, ainsi qu’accomplir plusieurs tâches à la fois.
– Capacité à maintenir la confidentialité, le tact et la discrétion dans ses rapports avec les autres.
– Une Connaissance des règlements et procédures d’USAID serait un atout.
Profil du poste :
• Avoir un BTS ou tout diplôme jugé équivalent dans un domaine ayant la comptabilité comme base,
• Disposer d’une expérience professionnelle confirmée de cinq (5) ans au moins dans le domaine de la Comptabilité, Gestion Financière, Audit et Finances, expériences acquises en entreprise ou dans un cabinet d’expertise comptable.
• Une expérience professionnelle pertinente en matière de comptabilité des bailleurs de fonds serait considérée comme un atout,
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique notamment les applications Microsoft dont essentiellement Word, Excel, Power Point, Outlook et des logiciels de gestion comptable.
• S’exprimer parfaitement en Français et avoir un niveau acceptable d’anglais.
Conditions de candidature :
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Offre N° 06/11-2021, Assistant Comptable », précédée de leur nom et prénom, en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 17 décembre 2021 à 17 h 00.
Poste 2 : UN ASSISTANT TECHNIQUE NUTRITION
PATHFINDER RECRUTE UN ASSISTANT TECHNIQUE NUTRITION POUR SES ACTIVITES AU TOGO, POSTE BASE A BLITTA.
Résumé : Sous la supervision directe du CPM, l’assistant technique apporte un appui technique aux districts sanitaires de Blitta.
L’appui est relatif aux activités de SR/PF et en particulier la promotion des pratiques á haut impact (planification familiale du post partum et la délégation des taches, stratégie ISBC et DMPA- SC, l’intégration de la PF á la nutrition et d’un paquet de nutrition á la PF) dans les réseaux intégrés d’apprentissage (RIA) modèle promu par le projet AmplifyPF et l’appui au Comité Technique d’Appui au RIA (CTAR) pour la mise en oeuvre de leur plan de mobilisation des ressources.
Principaux Résultats de la Fonction :
1. Planification et Mise en Œuvre des activités : Travailles-en étroite collaboration avec les ECD et les collectivités /communes dans la planification, la mise en oeuvre et l’évaluation des activités du projet.
2. Prestation de Service : Bâtit et développe la capacité des prestataires à offrir une gamme variée de méthodes de planification familiale et d’intégration de la PF á la santé maternelle infantile et néonatale et la nutrition.
3. Suivi et Evaluation : Appui la supervision des formations sanitaires, Surveille les progrès réalisés par chaque formation sanitaire à travers les activités clés du projet : PFPP /PFPA, ISBC, Nutrition et propose des solutions.
4. Inventaire : travaille en collaboration avec le Scale Up Officer pour s’assurer de la disponibilité des produits contraceptifs, des intrants et des différents supports. Vérifie si le stock reçu correspond aux besoins de la population visée.
5. Appui la collecte, l’analyse et la validation de données. Travailles en étroite collaboration avec le Point Focal SNIS sur la validation des données.
6. Rapports : Prépare le rapport technique mensuel et contribue à la préparation et transmission des rapports financiers des activités du projet. Soumet les rapports chaque mois au CPM
7. Amélioration Continue : Participe à la documentation et la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques. Participe à la mise en place d’un système de classement de tous les rapports, formulaires, outils de suivi et d’évaluation en collaboration avec le CISSE.
8. Gestion des Activités et Participation: Assiste les équipes de projet dans les relations interfonctionnelles.
9. Permis de conduire A1 et capable d’effectuer plus de 60 % de déplacement dans les differents DS à moto grosse cylindrée
Education, Formation et Expérience Minimales Requises :
• Diplôme Universitaire en Santé Publique, Soins Infirmiers ou Santé Communautaire ;
• 3 années dans la supervision et la mise en oeuvre d’activités de planification familiale de santé reproductive avec au moins 2 années dans une ONG internationale à un poste similaire ;
Compétences Minimales Requises Spécifiques au Poste :
• Système de Santé : Connaissance du système de santé publique du Togo.
• Gestion de programmes pour enfants et soins de santé : Bonnes connaissances et aptitude avérée à gérer les activités associées aux programmes pour enfants et soins de santé
• Suivi et Evaluation : Connaissance des méthodes de suivi et évaluation des activités
• Supervision : Aptitude avérée à diriger et superviser le travail des autres.
• Vérification des Stocks : Aptitude à maintenir des niveaux d’inventaire appropriés selon les normes et les lignes directrices
• Contrôle de Données : Aptitude à collecter et analyser des données.
Compétences Organisationnelles Minimales requises :
• Logiciels : Connaissance avancée de MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
• Langues : Compétences avancées à écrire et parler la langue française et à s’exprimer en langue locale (Mina, Kotokoli et Kabyè)
• Communication : Aptitudes avancées à communiquer oralement et par écrit en utilisant différentes formes de médias, avec un accent mis sur la rédaction de rapports.
• Organisation, Planification et multitâches : Compétences avérée en organisation et planification, Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer des tâches multiples sous supervision minimale.
• Autogestion et Travail en Equipe : Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’équipe, aptitude à être axé sur les détails, et capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique.
• Confidentialité : Aptitude avérée à garder confidentielles les questions liées au travail.
• Exigence de déplacements fréquents dans la zone du projet et à l’intérieur du pays (au moins 70 %)
Conditions de candidature :
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Offre N° 05/11-2021, Assistant Technique en Nutrition», précédée de leur nom et prénom, en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 17 décembre 2021 à 17 h 00.
