Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la réalisation d’impacts positifs – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Palladium recrute Assistante administrative. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
PROPEL Health est un projet quinquennal financé par l’USAID et attribué à Palladium le 23 septembre 2022. PROPEL Health vise à améliorer l’environnement propice à des services, des fournitures et des systèmes de prestation de santé équitables et durables grâce à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques ; un financement de la santé adéquat, prévisible et durable ; une gestion gouvernementale, une transparence et une responsabilisation améliorées ; et l’utilisation d’approches de plaidoyer fondées sur des données probantes aux niveaux mondial, national et infranational pour promouvoir les meilleures pratiques. Il se concentre sur la planification familiale/santé reproductive (PF/SR) et l’intégration de la PF/SR avec le VIH et la santé maternelle et infantile (SMI). Notre stratégie technique transformationnelle donne la priorité à la localisation du leadership en matière de politique, de plaidoyer, de financement et de gouvernance (PAFG), à l’assistance technique et au développement des capacités pour améliorer la résilience et la durabilité. Les équipes nationales de PROPEL Health serviront de force motrice technique et de mise en œuvre pour l’adhésion de la mission et les activités financées par les pays de base. Le projet soutient activement la stratégie de localisation de l’USAID en s’appuyant sur des acteurs locaux pour co-créer nos conceptions nationales et diriger la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation.
PROPEL Health West Africa recherche un assistant administratif basé à Lomé, au Togo, qui travaillera au quotidien avec les conseils du directeur régional de PROPEL Health WA.
Tâches et responsabilités principales :
- Facilite la communication entre l’équipe Propel Health et ses principaux partenaires et collaborateurs et fixe les rendez-vous.
2. Gère les tâches de bureau, telles que le classement des dossiers, l’aide à la finalisation des rapports et des présentations, l’organisation de réunions et la fourniture de fournitures et d’autres matériels de travail.
3. Fournit une aide à la planification en temps réel en organisant des rendez-vous et en évitant les conflits de calendrier.
4. Gère la petite caisse conformément aux règles et réglementations de Palladium
5. Maintient à jour un inventaire du matériel, de tous les achats liés au projet et, le cas échéant,
6. Assure la liaison avec le bureau financier basé à Accra
7. Collabore avec le personnel technique, organiser les lieux de conférence/réunion, les équipements et le matériel (projecteurs de données, tableaux à feuilles mobiles, cahiers, repas/collations, rapports, etc.) pour les conférences et réunions.
8. Organise et coordonne les déplacements et la logistique du personnel technique et des visiteurs.
9. Transfère les appels téléphoniques aux personnes appropriées.
10. Rédige des rapports et des procès-verbaux de réunions
11. Maintient une communication professionnelle avec le personnel et les visiteurs et veille à ce que les feuilles de temps soient remplies quotidiennement
12. Anticipe les besoins du personnel technique en matière d’équipement de bureau et de logistique
13. Effectue toute autre tâche assignée par le personnel technique conformément à ses fonctions.
Qualifications requises :
- Diplôme en Secrétariat, Gestion des Organisations ou équivalent
- Expérience en gestion administrative
- Très bonne connaissance du système de santé togolais et des principales parties prenantes.
- Excellentes compétences informatiques et souci du détail et de la qualité
- Bonne communication verbale et écrite
- Attitude proactive et désir de créer une expérience positive pour les autres
- Être bilingue (français-anglais) est requis
Équité, diversité et inclusion
Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous acceptons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir que nous atteignons la diversité au sein de notre main-d’œuvre ; et que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (sans toutefois s’y limiter) l’origine socio-économique, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l’adresse accessibilité@thepalladiumgroup.com et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde – Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos collaborateurs, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout danger ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et soient exempts de tout abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
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