Nous recherchons un⋅e Chargé(e) Affaires Juridiques & Administration Institutionnelle / Legal & Institutional Operations Manager
Dans un contexte d’expansion régionale, de partenariats publics et d’évaluation scientifique à grande échelle, la Bluemind Fondation renforce son pôle juridique et administratif afin de sécuriser sa croissance, structurer ses processus et garantir une conformité irréprochable vis-à-vis de ses partenaires nationaux et internationaux.
MISSION
Le/La Chargé(e) Affaires Juridiques & Administration Institutionnelle a pour mission de structurer, sécuriser et professionnaliser l’ensemble des processus juridiques, contractuels et administratifs de la Fondation.
Il/Elle agit comme garant(e) de la discipline institutionnelle et contribue directement à la crédibilité et à la solidité organisationnelle de Bluemind Foundation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1️– Gestion juridique & contractuelle
- Rédaction, révision et suivi des contrats (consultants, partenaires, conventions publiques, prestataires).
- Standardisation des modèles contractuels.
- Veille juridique et conformité réglementaire (droit des associations, droit du travail, partenariats internationaux).
- Préparation des dossiers pour les cabinets juridiques externes si nécessaire.
- Archivage sécurisé et traçabilité documentaire.
- Suivi des brevets, marques et propriété intellectuelle
2️– Administration institutionnelle
- Gestion des obligations statutaires (Conseil d’administration, mandats, suivi et archivage des procès-verbaux).
- Suivi des échéances réglementaires et administratives.
- Préparation des courriers institutionnels et des correspondances officielles.
- Coordination des dossiers d’agrément et de reconnaissance institutionnelle.
- Structuration et mise à jour des bases documentaires.
3️– Conformité & gouvernance
- Appui au CODIR, Comité d’Audit et au Conseil d’Administration.
- Suivi des exigences contractuelles des bailleurs.
- Mise en place et suivi des procédures internes.
- Contribution à la gestion des risques juridiques et administratifs.
4️– Structuration & amélioration continue
- Formalisation des processus internes.
- Mise en place d’outils de suivi contractuel et administratif.
- Proposition d’améliorations organisationnelles.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Master en droit (public, des affaires, ONG) ou formation équivalente.
- Une spécialisation en droit des organisations / gouvernance est un atout.
- Un intérêt pour la santé mentale est un avantage.
Expérience
- 3 à 5 ans d’expérience en affaires juridiques, administration institutionnelle ou compliance.
- Expérience en ONG, cabinet d’avocat, cabinet audit, institution publique ou gouvernementale, organisation internationale appréciée.
- Expérience en environnement multi-acteurs et partenariats publics souhaitée.
COMPÉTENCES CLÉS
- Excellente capacité rédactionnelle (indispensable).
- Rigueur, sens du détail et respect des échéances.
- Capacité à structurer et organiser des systèmes.
- Loyauté, discrétion et sens aigu de la confidentialité.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Capacité à travailler avec des instances de gouvernance.
QUALITÉS PERSONNELLES
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse, stable, structurée et fiable.
- Attetive aux détails.
- À l’aise dans un environnement exigeant.
- Capable de tenir le cadre et les engagements.
- Non politisée, mais institutionnellement mature.
- Engagée.
- Résistante à la pression.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un rôle structurant au sein d’une organisation en phase de croissance.
- Une exposition directe à la gouvernance stratégique.
- La possibilité de contribuer à un modèle innovant en santé mentale communautaire.
- Un environnement exigeant, mais porteur de sens.
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