1. Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale dispose de ressources dans le cadre du PforR Assistance Sociale Transformatrice pour la Résilience (ASTRE) pour la mise en œuvre du Programme National de Protection Sociale Non Contributive (PNPSNC) et a l’intention d’utiliser une partie de ces ressources pour effectuer des paiements au titre de contrats relatifs au recrutement d’un (e) :
– Auditeur Interne (01-24/AI/PforR-ASTRE-PNPSNC)
– Spécialiste en suivi-évaluation (02-24/SSE/PforR-ASTRE-PNPSNC)
– Coordonnateur Délégué (03-24/CD/PforR-ASTRE-PNPSNC).
POSTE 1 : Auditeur Interne (01-24/AI/PforR-ASTRE-PNPSNC)
Responsabilités et Tâches
Sous l’autorité du Coordonnateur délégué et la supervision du Directeur Général de l’ANID, l’Auditeur interne est chargé de :
■ Examiner les activités et les processus pour comprendre la nature des opérations, procédures et contrôles internes connexes en vue de déterminer les risques opérationnels du programme ;
■ Elaborer en concertation avec les Auditeurs internes de l’ATD et de l’ANADEB, le plan d’audit annuel du programme à partir de la cartographie des risques auxquels sont exposées toutes les activités et processus opérationnels du programme ;
■ Planifier et réaliser pour l’ANID, les audits/investigations des activités, des processus ou opérations réalisées dans le cadre du programme ;
■ Déterminer ensemble avec les Auditeurs internes de l’ATD et de l’ANADEB, dans quelles mesures les contrôles internes mis en place sont effectifs et efficaces pour prévenir et/ou détecter les erreurs et irrégularités ;
■ Exprimer des avis sur la pertinence, l’efficacité et l’effectivité des systèmes et procédures de contrôle mis en place par l’ANID pour atteindre les objectifs fixés et recommander des mesures correctives pour améliorer les opérations
et le contrôle interne ;
■ Examiner avec les Auditeurs internes de l’ANADEB et de l’ATD, les états financiers, rapports des audits internes et externes et missions de vérification du programme :
■ Vérifier l’exactitude des informations comptables et financières du programme ;
■ Détecter et prévenir, les irrégularités et fraudes en menant des investigations inopinées ou à la demande du Directeur Général de l’ANID ou du Coordonnateur délégué ;
■ Conseiller l’UCP sur les questions de comptabilité, d’établissement de rapports, de contrôle et de respect des règles pour prévenir les erreurs et irrégularités ;
■ Veiller au respect par l’UCP des procédures administratives, comptables et financière du manuel des opérations ;
■ Servir de point focal ou d’interface pour les missions d’audit externe ou de vérification de l’atteinte des ILD ;
■ Donner un avis sur les rapports d’audit externe et de vérification indépendante et proposer un plan d’action assorti d’un calendrier approprié pour mettre en œuvre les éventuelles recommandations ;
■ Tenir à jour les dossiers d’audit interne de l’UCP pour toute mission d’appui ou de vérification ;
■ Faire avec les Auditeurs internes de l’ANADEB et de l’ATD, le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit interne et externe pour corriger les faiblesses en matière de contrôle interne ;
■ Exécuter toute autre tâche que le Coordonnateur délégué ou le Directeur Général de l’ANID viendra à lui confier, relevant de ses compétences et pour le bon fonctionnement du programme.
Profil
a) Qualifications techniques et expériences professionnelles requises
■ Etre titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5 au moins) en management, en finance, en comptabilité, en contrôle de gestion ou dans un domaine connexe gestion ;
■ Avoir au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion dont cinq (05) en audit, en contrôle interne ou dans un rôle similaire idéalement au sein d’une entité gouvernementale ou publique ou sur un projet de développement.
b) Autres compétences et aptitudes requises :
■ Avoir une excellente connaissance des normes et méthodes d’audit interne ;
■ Maîtriser la comptabilité publique et les circuits administratifs et financiers publics ;
■ Disposer d’une bonne culture comptable et connaissance approfondie des principes de contrôle interne ;
■ Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion ;
■ Une bonne maîtrise du français et de l’anglais serait un atout.
c) Ethique et Leadership
■ Etre méthodique, organisé et rigoureux ;
■ Etre dynamique avec un bon esprit d’initiative ;
■ Etre apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de données sous pression ;
■ Etre intègre et de bonne moralité ;
■ Avoir un vrai sens du résultat et attester d’un solide esprit entrepreneurial ;
■ Disposer d’un forte capacité d’analyse ;
■ Etre autonome avec un forte capacité d’encadrement et de bonnes qualités relationnelles, notamment savoir collaborer avec une diversité d’interlocuteurs ;
■ Avoir un sens parfait de l’autorité, tout en étant courtois, disponible et patient ;
■ Avoir un sens aigu du travail en équipe et savoir valoriser le potentiel de chaque membre, et avoir une grande capacité d’adaptation.
POSTE 2 : Spécialiste en suivi-évaluation (02-24/SSE/PforR-ASTRE-PNPSNC)
Responsabilités et Tâches
Sous l’autorité du Coordonnateur délégué et la supervision du Directeur Général de l’ANID, le Spécialiste en suivi et évaluation est chargé de :
■ Préparer Développer et coordonner le système de suivi-évaluation du Programme en collaboration avec la hiérarchie et les Spécialistes en suivi et évaluation de l’ANADEB et de l’ATD ;
■ Mettre en place le dispositif de suivi-évaluation du Programme en cohérence avec les documents du Programme arrêtés avec la Banque Mondiale ;
■ Coordonner avec les Spécialistes en suivi et évaluation de l’ANADEB et de l’ATD, la mise en œuvre du dispositif de suivi/évaluation en collaboration avec tous les acteurs impliqués dans les trois entités de mise en œuvre ;
■ Coordonner avec les Spécialistes en suivi et évaluation de l’ANADEB et de l’ATD ; la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies ;
■ Alerter le Coordonnateur délégué ou le Directeur Général de l’ANID sur toute anomalie observée sur les différents segments de la « delivery chain » et proposer des solutions ;
■ Soutenir le Coordonnateur délégué dans le processus de coordination de la validation des indicateurs liés aux décaissements en fournissant toutes les informations requises pour leur vérification ;
■ Dans le cadre du suivi des indicateurs du cadre de résultats, alerter systématiquement le Coordonnateur délégué et le Directeur Général de l’ANID sur tout risque susceptible d’affecter l’atteinte des résultats et des Indicateurs Liés au Décaissement (ILD) et proposer des solutions;
■ Rendre disponibles les supports de collecte des données ;
■ Développer et assurer avec les Spécialistes en suivi et évaluation de l’ANADEB et de l’ATD ; la mise à jour des bases de données spécifiques ;
■ Centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées ;
■ Rédiger en concertation avec les Spécialistes en suivi et évaluation de l’ANADEB et de l’ATD, les rapports et plannings hebdomadaires/trimestrielles d’activités du Programme ;
■ Rédiger avec les spécialistes en suivi et évaluation de l’ANADEB et de l’ATD ; les rapports semestriels et annuels d’activités ;
■ Participer aux réunions et cadres de concertation du Programme ;
■ Appuyer la stratégie de mobilisation des ressources ;
■ Tenir à jour la matrice de suivi évaluation harmonisée et faire au Coordonnateur délégué et au Directeur Général de l’ANID, des propositions d’amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
■ Actualiser les indicateurs du cadre de résultats et assurer la qualité du suivi des résultats en veillant à la collecte de tous les éléments requis pour la procédure de vérification des résultats ;
■ Appuyer l’Agence de Vérification Indépendante (AVI) lors des missions de vérification des Indicateurs Liés au Décaissement (ILD) et des Résultats Liés au Décaissement (RLD) ;
■ Travailler au besoin avec le Data Lab et participer aux opérations d’évaluation d’impact du Programme ;
■ Suivre avec les Spécialistes en suivi et évaluation de l’ANADEB et de l’ATD ; le taux d’exécution des activités du Programme conformément au plan de travail annuel arrêté avec les différentes parties prenantes et apporter des
solutions idoines aux problèmes ;
■ Elaborer ensemble avec les Spécialistes en suivi et évaluation de l’ANADEB et de l’ATD ; des outils pour le suivi des activités de terrain et assister les équipes terrain pour le monitoring ;
■ Coordonner les activités de reporting ;
■ Exécuter toute autre tâche que le Coordonnateur délégué ou le Directeur Général de l’ANID viendra à lui confier, relevant de ses compétences et pour le bon fonctionnement du Programme.
Profil
a) Qualifications techniques et expériences professionnelles requises
■ Etre titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5 au moins) en sciences économiques, en statistiques, en planification, en administration publique, en science sociale, en management des systèmes d’information, en gestion de projet ou un diplôme équivalent ;
■ Avoir au moins sept (07) années d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi et évaluation dont au moins trois (03) ans d’expérience ;
■ avérée en tant que responsable/spécialiste du suivi-évaluation sur un projet de développement, une agence publique ou privée. L’expérience sur un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale,
Banque Africaine de Développement, Union Européenne, Fonds mondial, etc.) serait un atout.
b) Autres compétences et aptitudes requises :
■ Avoir une expérience avérée en collecte de données en ligne (Kobotoolbox, ODK) et en logiciels tableurs ;
■ Maîtriser les outils statistiques (SPSS, Stata, SAS, R), les outils de traitement de texte usuels et de gestion de projets (TomPro, MS-Project, WBS Charte Pro) ;
■ Avoir une certification en suivi et évaluation de projets ;
■ Une bonne maîtrise du français et de l’anglais serait un atout.
c) Ethique et Leadership
■ Etre méthodique, organisé et rigoureux ;
■ Etre dynamique avec un bon esprit d’initiative ;
■ Etre apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de données sous pression ;
■ Etre intègre et de bonne moralité ;
■ Avoir un vrai sens du résultat et attester d’un solide esprit entrepreneurial ;
■ Disposer d’un forte capacité d’analyse ;
■ Etre autonome avec un forte capacité d’encadrement et de bonnes qualités relationnelles, notamment savoir collaborer avec une diversité d’interlocuteurs ;
■ Avoir un sens parfait de l’autorité, tout en étant courtois, disponible et patient ;
■ Avoir un sens aigu du travail en équipe et savoir valoriser le potentiel de chaque membre, et avoir une grande capacité d’adaptation.
POSTE 3 : Coordonnateur Délégué (03-24/CD/PforR-ASTRE-PNPSNC)
Sous l’autorité du Directeur Général de l’ANID, le Coordonnateur délégué contribuera à la bonne marche du Programme dans tous ses aspects. Il sera plus spécifiquement chargé de :
Administration générale
– Superviser avec les points focaux du Programme de l’ANADEB et de l’ATD, l’ensemble des activités du Programme ;- Faire avec ces points focaux, le suivi de toutes les activités programmées et s’assurer de leur cohérence avec le calendrier d’exécution ;
– Organiser (au besoin) avec les points focaux du Programme de l’ANADEB et de l’ATD et les autres membres du personnel de l’UCP, les réunions hebdomadaires et les présider en l’absence du Directeur Général de l’ANID ;
– Discuter et valider le programme de travail hebdomadaire et mensuel de l’UCP ;
– Rendre compte au Directeur Général de l’ANID de l’état d’avancement du Programme ;
– Veiller à la bonne circulation, au sein de l’UCP, des informations de portée générale et à la transmission desdites informations à l’ANADEB et à l’ATD ;
– Assurer en collaboration avec le Directeur Général de l’ANID, la gestion quotidienne du Programme et la coordination technique avec les différents acteurs des autres entités de mise en œuvre ;
– Développer les actions pour le respect par les différents acteurs des clauses des Accords de financement et des autres documents de base du Programme et en assurer le suivi ;
– Préparer les différentes sessions des comités interministériels et des comités techniques ;
– Préparer et participer aux missions périodiques de supervision ou d’appui à la mise en œuvre du Programme par la Banque Mondiale.
Gestion financière
– Contribuer à la bonne gestion financière du Programme par toutes les entités de mise en œuvre, ceci à travers une étroite collaboration avec le Spécialiste en Gestion Financière (SGF) de l’UCP et les SGF de l’ANADEB et de l’ATD, dans le respect de l’accord de financement et des procédures nationales ;
– Présenter à l’attention du Directeur Général de l’ANID dans les délais requis pour validation, les projets de budgets annuels consolidés, les états et rapports requis par la BM ;
– Coordonner l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du Programme ;
– Suivre en liaison avec le SGF, l’exécution du budget du Programme par toutes les entités de mise en œuvre ;
– S’assurer de l’éligibilité et de la pertinence des dépenses du Programme ;
– Veiller à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du Plan de Passation des Marchés (PPM) de l’ANID, de l’ANADEB et de l’ATD dans le cadre du programme ;
– Veiller au respect strict des procédures d’approvisionnement du Programme en biens et services requis par l’UCP ;- Veiller à la bonne utilisation par l’UCP des biens acquis dans le cadre de l’exécution du Programme.
Administration du personnel
– Gérer le personnel de l’UCP et rendre compte au Directeur Général de l’ANID ;
– Contribuer à l’application des règlements énoncés dans les décrets, arrêtés, manuels, directives circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel du Programme.
Gestion du patrimoine
– Veiller à la bonne gestion du patrimoine du Programme et à la réception des biens acquis par l’UCP.
Suivi et contrôle
– Contribuer au bon déroulement des missions de contrôle externe (Auditeurs externes, inspection de l’Etat, autres organes, bailleurs de fonds, agence de vérification indépendant etc.) du Programme à l’ANID, à l’ANADEB et à l’ATD ;
– Contribuer à la mise en application par toutes les entités de mise en œuvre des recommandations de l’Auditeur interne, des Auditeurs externes et des missions d’appui de la Banque Mondiale ;
– Contribuer à l’analyse des écarts de performance et proposer des solutions pour l’atteinte de l’objectif de développement du Programme ;
– Préparer les documents de rapportage à destination des différentes parties prenantes ;
– En plus des tâches citées ci-dessus listées, le Coordonnateur délégué sera amené à effectuer d’autres tâches sur instructions du Directeur Général de l’ANID.
Profil
d) Qualifications académiques
Etre titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (minimum de niveau Bac + 5, Master ou Ingénieur) dans les disciplines relatives à l’économie, l’administration publique, l’administration des affaires, la gestion des projets, le management d’organisations, l’informatique, le développement économique ou les politiques publiques ou toutes disciplines apparentées.
e) Expérience professionnelle
– Expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dont cinq (05) ans dans la direction / la coordination au sein d’entreprises, d’agence ou de projets ou bien encore dans la gestion ou la coordination de projets ou programmes d’envergure nationale ;
– Avoir géré des budgets importants et une équipe multidisciplinaire dans la mise en œuvre ou le développement de projets ou programmes d’envergure nationale ;
– Expérience de travail avec des partenaires gouvernementaux nationaux/régionaux impliqués dans des initiatives de réduction de la pauvreté et de la vulnérabilité serait un atout.
f) Autres compétences et aptitudes requises :
– Pouvoir démontrer de sa capacité à suivre et mettre en place des projets ou activités ayant des natures et/ou des objectifs divers;
– Avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique et des circuits administratifs et financiers publics ;
– Disposer d’une bonne connaissance des procédures de gestion administrative et financière d’une agence étatique, d’une entreprise publique ou d’un projet de développement ;
– Une bonne maîtrise du français et de l’anglais serait un atout.
g) Ethique et Leadership
■ Etre méthodique, organisé et rigoureux ;
■ Etre dynamique avec un bon esprit d’initiative ;
■ Etre apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de données sous pression ;
■ Etre intègre et de bonne moralité ;
■ Avoir un vrai sens du résultat et attester d’un solide esprit entrepreneurial ;
■ Disposer d’une forte capacité d’analyse ;
■ Etre autonome avec un forte capacité d’encadrement et de bonnes qualités relationnelles, notamment savoir collaborer avec une diversité d’interlocuteurs ;
■ Avoir un sens parfait de l’autorité, tout en étant courtois, disponible et patient
■ Avoir un sens aigu du travail en équipe et savoir valoriser le potentiel de chaque membre, et avoir une grande capacité d’adaptation.
2. Les candidats doivent fournir un dossier constitué d’un CV détaillé et des copies certifiées conformes de leurs diplômes ou attestations (en un seul fichier).
3. Les informations complémentaires relatives à la mission ainsi que les termes de référence y relatifs peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes ou en adressant un courriel à l’adresse suivante : E-mail : [email protected] et copie à [email protected] ; Tél. : 70 99 28 90, de lundi à vendredi de 08 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 TU.
4. La manifestation d’intérêt doit être rédigée en français avec une mention claire de la référence et de l’intitulé du poste auquel vous postulez et envoyée en version électronique au plus tard le 15 octobre 2024 à 09 heures 00 (heure GMT) à l’adresse ci-après :
Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale Agence Nationale d’Identification, 4e étage de l’immeuble ARCEP, 4638, Boulevard Eyadèma Cité OUA.
E-mail : [email protected].
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou courrier électronique.
