Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est d’améliorer la vie en Afrique et en Asie grâce à des programmes durables et fondés sur des données probantes qui combattent des maladies ciblées et promeuvent la santé maternelle et infantile.
Objectif du poste et portée du travail
Le directeur de pays est chargé d’assurer le leadership stratégique et programmatique global, y compris le soutien financier et de gestion et le développement des affaires/la collecte de fonds pour assurer le succès et la croissance du programme SMC de Malaria Consortium et le développement du programme de pays du Togo au-delà du projet unique.
Le titulaire du poste est responsable de la gestion du bureau national de Malaria Consortium au Togo. diriger le programme SMC, assurer la supervision financière et maintenir une conformité élevée avec les politiques de l’organisation et des donateurs. Le titulaire du poste dirigera les efforts de développement des affaires afin d’obtenir un financement supplémentaire pour le programme de pays.
Responsabilités
1. Représentation et coordination (15%)
- Assurer une représentation de haut niveau (directement ou par l’intermédiaire d’un personnel technique désigné), en particulier lors des principales réunions gouvernementales ainsi que lors des forums de coordination des donateurs, des Nations Unies et des ONG
- Agir en tant que liaison principale pour Malaria Consortium avec le gouvernement et les agences donatrices sur la programmation et les questions contractuelles
- Consolider et élargir les partenariats de Malaria Consortium Togo avec le Ministère de la Santé/PNLP, les organisations bilatérales et multilatérales, les instituts de recherche, le secteur privé et la société civile
- Diriger les relations avec les médias dans le pays, en améliorant efficacement le profil de Malaria Consortium et en veillant à ce que la communication externe soit conforme à notre mission et à nos objectifs et en soutenant la sûreté et la sécurité du personnel, des partenaires et des bénéficiaires de notre travail dans le pays
- Assurer des liens efficaces entre Malaria Consortium Togo et les autres bureaux de pays de Malaria Consortium et le bureau du Royaume-Uni, y compris le soutien aux activités de plaidoyer/de politique mondiale et un partage plus large des expériences ou des collaborations conformément à la stratégie mondiale de Malaria Consortium
2. Prestation de programmes de haute qualité (30 %)
- Élaborer, chiffrer, surveiller et rendre compte des plans de travail mensuels, trimestriels et annuels, des budgets et des revues de projet trimestrielles pour la prestation de programmes de haute qualité
- Soutenir directement l’agent principal de programme pour une mise en œuvre efficace des activités du projet conformément au plan de travail approuvé, dans les délais convenus et dans le respect des normes de qualité établies.
- Élaborer et surveiller la mise en œuvre et la responsabilité des accords de sous-subvention avec le ministère de la Santé
- Superviser activement la gestion des budgets de projet, y compris le respect des catégories de coûts établies, l’examen et la correction mensuels de la liste des transactions, l’analyse du budget mensuel par rapport aux rapports réels et les prévisions financières trimestrielles.
- Avec le soutien du personnel technique de haut niveau, travailler avec le CTC pour assurer la recherche menée par les partenaires au Togo et les aspects techniques du projet, assurer la qualité technique et la livraison en temps opportun de tous les résultats et livrables du programme et du projet
- Mener et superviser une supervision formative régulière et efficace est fournie sur le terrain
- Examiner les rapports réguliers des donateurs et du gouvernement pour s’assurer que les indicateurs de performance sont atteints et que des mesures correctives sont prises là où des améliorations sont nécessaires
- Veiller à ce que l’examen final des activités du projet soit correctement documenté et diffusé en interne et en externe
3. Finances/Administration (15 %)
- Assurer une gestion financière précise, y compris diriger l’élaboration du budget annuel et trimestriel, examiner les comptes de gestion mensuels, signer la liste de contrôle mensuelle et servir de responsable du budget pour
- Aider le responsable financier du pays à superviser et à assurer de bons contrôles financiers, le respect des processus et de la politique internes et des donateurs, le suivi du budget par rapport aux dépenses réelles et l’élaboration de rapports financiers précis et opportuns
- Superviser la paie nationale et assurer le respect des réglementations légales
- S’assurer, avec le soutien des fonctions concernées, que les politiques et procédures de Malaria Consortium sont conformes à la législation nationale et aux contrats des donateurs
4. Gestion globale du personnel et des autres ressources de Malaria Consortium Togo (20 %)
- Prendre l’initiative de mettre en place le nouveau bureau de pays, notamment en veillant à l’enregistrement de MC auprès des autorités locales compétentes, en ouvrant des comptes bancaires, des bureaux et des logements, en finalisant la gestion, les ressources humaines et les systèmes financiers pour que le bureau de MC fonctionne de manière efficace et efficiente
- Gérer le personnel dans le pays
- Gérer et examiner au besoin les systèmes opérationnels et la coordination entre Malaria Consortium Togo et le ministère de la Santé dans le cadre des accords de sous-subvention du programme
- Veiller à ce que les subventions et les contrats de projet soient gérés de manière efficace et précise et qu’il y ait une pleine responsabilité des ressources et la transparence des informations financières
- Veiller à ce que toutes les exigences en matière de ressources humaines relatives au personnel du Togo soient satisfaites, y compris la responsabilité globale de la définition des objectifs du personnel, du suivi des performances, de l’examen des performances avant la fin de la période probatoire et du développement du personnel
- Travailler avec le groupe de gestion mondial de Malaria Consortium et d’autres directeurs de pays pour identifier et relever les défis et les opportunités
- Agir en tant que point focal de sauvegarde pour la programmation par pays en veillant à ce que les politiques de conduite organisationnelle soient suivies
5. Sécurité et gestion des risques (5 %)
- Assumer la responsabilité globale de la protection, de la sûreté et de la sécurité du personnel, des actifs et de la réputation de Malaria Consortium
- Veiller à ce que les plans et procédures de sécurité de Malaria Consortium soient à jour et pleinement respectés
- Veiller à ce que les points focaux de sécurité soient conscients de leurs rôles et capables de s’acquitter de leurs responsabilités
- Veiller à ce que les bureaux et les équipes mobiles sur le terrain soient équipés des outils nécessaires pour vivre et travailler dans un environnement sûr et sécurisé
- Surveiller les informations de sécurité disponibles et s’assurer que les points focaux de sécurité assistent à toutes les réunions de coordination de la sécurité pour aider à prévenir les incidents de sécurité.
- Établir des exercices de planification d’urgence en prévision d’événements majeurs, pour fournir la sécurité requise tout en minimisant les perturbations programmatiques
6. Planification stratégique et développement des affaires (15 %)
- En consultation avec les équipes régionales seniors de Malaria Consortium, déployer la stratégie pays.
- Suivre les flux de financement des donateurs dans le pays pour identifier les opportunités dans les domaines d’intérêt stratégique pour Malaria Consortium afin de développer et de maintenir le programme du Togo
- Jouer un rôle clé dans la rédaction, l’examen et/ou la soumission de propositions de financement en collaboration avec les équipes régionales, techniques et de développement commercial
- Entreprendre des tâches supplémentaires assignées
Qualifications
Essentiel
- Maîtrise en santé publique, en gestion ou dans une discipline pertinente
- Vaste expérience de travail en tant que cadre supérieur ou chef d’équipe dans des pays en développement, de préférence en Afrique, et une capacité avérée à assurer la croissance et l’impact du programme
- Vaste expérience dans la gestion et la supervision des ressources humaines
- Expérience dans la mise en œuvre de programmes de santé à grande échelle et dans la surveillance financière
- Expérience démontrable en développement des affaires dans le secteur de la santé
- Expérience dans le développement et la direction d’équipes hautement performantes
- Maîtrise des langues française et anglaise
Souhaitable
- Expérience en programmation de santé publique
- Nationalité togolaise
- Connaissance du système de santé au Togo
