Exécutif administratif et assistant personnel
Dernière date de candidature : 30/11/2021
Êtes-vous organisé, minutieux, autonome et aimeriez-vous avoir l’opportunité de rejoindre la première entreprise mondiale de transport et de logistique intégrés soutenant l’équipe de direction du Togo ? Alors ce rôle de responsable administratif et d’assistant personnel pourrait vous convenir !
Nous offrons
Nous sommes sur un parcours historique pour simplifier le commerce pour nos clients. Vous aurez la chance de comprendre et d’apprendre les stratégies et les priorités de Maersk au Togo et dans la région au sens large.
Travaillant à un rythme élevé, un environnement de travail agile vous permettra d’apprendre et de vous développer en permanence.
Vous rejoindrez une organisation diversifiée et talentueuse qui se passionne pour les clients et les uns pour les autres.
La portée mondiale de Maersk signifie également que vous interagirez avec des collègues du monde entier et serez exposé à nos différents domaines de travail.
Principales responsabilités
Assistant personnel
• Agir en tant que premier point de contact pour les correspondances et les appels téléphoniques.
• Collaborer avec les parties prenantes et les autorités au nom du bureau du directeur général.
• Assister aux projets assignés par le Country Manager.
• Coordonner et faciliter les communications avec le pays.
• Fournir au directeur de pays les informations, résumés, rapports et analyses requis de manière indépendante ou en coordination avec d’autres membres de l’équipe de direction.
• Gérer l’agenda global du Country Manager, organiser les réunions et les rendez-vous
Administration
• Coordonner efficacement les activités de bureau et les fournitures conformément aux politiques de l’entreprise
• Organiser les réservations d’hôtel, les voyages, le transport et l’hébergement pour tous les départements
• Organiser des visites de tout le personnel externe invité et des parties prenantes
• Passer des commandes et maintenir un stock adéquat de fournitures de bureau
• Développer et maintenir un processus de gestion approprié des véhicules d’entreprise et du matériel non opérationnel
Communications nationales
• Développer et exécuter un plan de communication interne.
• Agir en tant que support clé pour les campagnes de marketing externes.
• Coordonner tous les canaux de communication formels, y compris le site intranet, Yammer, les mairies, entre autres en étroite coordination avec le directeur de pays et l’équipe de direction.
Soutien au leadership
• Agir en tant que soutien clé pour les activités et projets du leadership pour le pays.
• Diriger le programme de reconnaissance des employés en collaboration avec l’équipe de direction du pays.
• Organiser des réunions de bureau et des célébrations.
Nous recherchons
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Diplôme universitaire en formation administrative/de bureau ou expérience équivalente
• Démontrer un vif intérêt à connaître l’entreprise et comprendre nos clients
• Bonne attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles
• Bonne maîtrise de l’oral et de l’écrit Français et anglais
• Capacité à gérer des informations confidentielles
• Haute maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en groupe
• Capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à mener plusieurs projets à la fois
• Capacité démontrée à réfléchir et écrivez de manière claire, créative et convaincante
• Une expérience en gestion de projet avec un accent sur la gestion des parties prenantes serait un plus
