Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de coopération avec le gouvernement Togolais et de l’exécution de son nouveau Plan Stratégique 2022-2025, le bureau pays de l’UNFPA Togo recrute:
POSTE 1:
Programme Associate
Objectif du Poste
Le/ la Programme Associate jouera un rôle déterminant dans la facilitation de la mise en œuvre des programmes pays de l’UNFPA, en soutenant la conception, la planification et la gestion, dans les domaines de la santé reproductive en général et du genre.
Il/ elle appliquera les systèmes et procédures établis et contribuera à la compilation et à l’analysant les informations pertinentes, en développant des mécanismes et des systèmes appropriés et en garantissant le respect des procédures dans la mise en œuvre des stratégies novatrice dans son domaine d’intervention
Vous serez responsable de :
Sous la supervision Générale du Représentant Assistant et la supervision directe des Chargés de Programme du bureau pays, le/ la Programme Associate aura pour tâche principale :
1. Donner un appui un appui technique aux partenaire d’exécution dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des interventions appuyées par l’UNFPA
2. Apporter une assistance aux chargés de programme dans la gestion de leur plan de travail annuel
3. Apporter un appui à la stratégie de mobilisation des ressources du bureau-pays en compilant et les informations appropriées de base
4. Faire le suivi des activités (y compris les visites de terrain) et aider à la production et au contrôle de qualité des rapports y afférents
5. Contribuer à l’analyse de l’environnement politique et sociale du programme dans les composantes SR, SRAJ, VIH, genre et P&D en vue de leur intégration dans les interventions
6. Assurer un accompagnement aux organisations de la société civile impliquées dans l’exécution du programme
7. Contribuer à la prise en compte des préoccupations de l’UNFPA en matière de SR, SRAJ, VHI, genre et P&D dans les planifications nationales et les initiatives conjointe des partenaires au développement
8. Contribuer à la production des rapports périodiques des volets SR, SRAJ et VIH ainsi qu’à la documentation des bonnes pratiques
9. Faciliter l’envoie de rapport des sous contractant aux partenaires d’exécution et à l’UNFPA
10. Exécuter toute autre tâche confiée par la direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bureau.
Qualifications and Expérience
Formation académique :
Etre titulaire d’une licence (Bac+3) en Santé, en Sciences Sociales ou dans une discipline connexe
Connaissance et Expérience :
- Avoir une expérience d’au moins six(6) ans dans la gestion, le suivi budgétaire et l’accompagnement des programmes de santé et des Projets de développement tant dans le secteur du Genre, de Population et Dev, des droits à la sante sexuelle et reproductive des adultes, jeunes et adolescents, que dans le domaine de lutte contre le VIH/SIDA
- Avoir la capacité de conduire le plaidoyer et promouvoir un programme axé sur les priorités nationales
- Avoir une bonne connaissance du système de santé nationale
- Avoir une expérience dans l’assistance au Programme du Système des Nations Unies et la programmation de l’UNFPA en particulier serait un atout
- Avoir une maitrise de l’utilisation de progiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion Web du système intégré de gestion des Nations Unies tels que ATLAS
- Etre doté(e) des compétences et valeurs organisationnelles de base
- Pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et être capable de travailler en équipe et sous pression
- Etre de nationalité Togolaise
- Etre disponible immédiatement.
Langues :
Bonne maîtrise de la langue Française oral et écrit ;
Connaissance modérée de l’anglais comme langue de travail souhaitable.
| UNFPA Work Environment |
| Avertissement
L’UNFPA n’exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d’entretien, d’examen ou d’autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l’UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm |
| Compensation and Benefits |
| Rémunération et Avantages Sociaux
Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d’autres avantages, selon le cas. |
POSTE 2
Programme Assistant
Objectif du Poste
Sous la supervision générale de la Représentante de l’UNFPA, et sous la supervision directe de l’Operations Manager (OM), l’Assistant(e) au Programme contribue au fonctionnement efficace des Opérations et des systèmes administratifs en appui à la gestion du Programme et du Bureau. Il/elle fournit des services de qualité en matière de logistique et d’administration par la maîtrise des règles et procédures appropriées.
Vous serez responsable de :
Sous la supervision partagée entre l’Operations Manager (OM) et les charges de Programme du Bureau Pays, l’Assistant(e) au Programme aura pour tâche principale :
1. Assurer le dispatching, la transmission et l’archivage du courrier reçu pour le compte des Opérations/ Programme suivant les affectations ;
2. Assurer la gestion des fournitures du bureau ;
3. Rédiger les correspondances de routine ainsi que des comptes rendus de réunions et organiser les réunions et les rendez-vous pour le compte des Operations/ Programme ;
4. Assurer l’organisation des missions dans le cadre de la mise en œuvre du programme. A ce titre, il doit :
- Assurer les réservations de vols, conformément aux procédures en la matière et fournir les informations requises en vue de l’évaluation des DSA à payer.
- Assurer les réservations de chambres d’hôtel pour les délégations venant de l’extérieur et préparer leur accueil par les chauffeurs du bureau.
- Retirer auprès de l’agence de voyage les billets d’avion et les transmettre aux bénéficiaires.
5. Assurer la préparation des ateliers en liaison étroite avec les services administratifs et financiers du bureau
6. Apporter un appui dans l’organisation des audits du bureau et des partenaires
7. Saisir les données relatives aux engagements des transactions du bureau pour la gestion financière du programme en collaboration avec les autres collègues des Operations et du Programme
8. Faire de la rechercher documentaire, en cas de besoin sur les dossiers administratifs
9. Tenir à jour pour le compte des Opérations, les outils de suivi en appui au Programme
10. Exécuter toute autre tâche confiée par la direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bureau.
Qualifications and Expérience
Formation académique :
Etre titulaire d’une licence (Bac+3) en Administration, en Ressource Humaine, en logistique ou dans une discipline connexe.
Connaissance et Expérience :
1. Avoir une expérience d’au moins quatre (4) ans dans l’accompagnement Administratif des Opérations, du Programmes, et des Projets de développement tant dans le secteur du Genre, de Population et Dev, des droits à la sante sexuelle et reproductive des adultes, jeunes et adolescents, que dans le domaine de lutte contre le VIH/SIDA
2. Avoir une expérience dans l’assistance aux services financiers du Système des Nations Unies et la programmation de l’UNFPA en particulier serait un atout
3. Avoir une maitrise de l’utilisation de progiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion Web du système intégré de gestion des Nations Unies tels que ATLAS
4. Démontrer une grande capacité d’organisation et d’initiative
5. Etre doté(e) des compétences et valeurs organisationnelles de base
6. Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel et être capable de travailler en équipe et sous pression
7. Etre de nationalité Togolaise
8. Etre disponible immédiatement
Langues :
Bonne maîtrise de la langue Française oral et écrit ;
Connaissance modérée de l’anglais comme langue de travail souhaitable
