L’Organisation pour l’Alimentation et le Développement Local, OADEL est une ONG de droit togolais, travaillant pour une alimentation saine accessible à tous. Elle a pour vision « Une Afrique libérée de la faim et de la malnutrition où les populations bien informées, vivent et travaillent dans la dignité et le respect du droit à l’alimentation de tous ».
- Assister le chargé de projet dans les tâches quotidiennes, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient traitées rapidement.
- Gérer la documentation du projet, y compris le classement, la numérisation et l’archivage.
- Préparer et distribuer les invitations et ordres du jour des réunions de travail à l’interne et avec les parties prenantes, rédiger les procès-verbaux et les mesures de suivi.
- Gérer toute la correspondance, y compris les courriels, les lettres et autres communications, en anglais et en français.
- Coordonner la logistique des réunions, des ateliers et des événements, y compris la planification, la restauration et l’organisation des déplacements et voyages.
- Faciliter la communication entre les membres de l’équipe du projet, les parties prenantes et les partenaires.
- Effectuer des tâches générales de secrétariat, y compris répondre au téléphone, gérer le courrier et accueillir les visiteurs.
- Tenir à jour les registres, les bases de données et les dossiers liés au fonctionnement du bureau.
- Traduire des documents, des rapports et des communications au besoin.
- Tenir la caisse du projet
- Gérer les fournitures, les stocks et l’équipement de bureau, en veillant à ce que le réapprovisionnement soit effectué en temps opportun.
- Superviser l’organisation et l’entretien du bureau, en assurant un espace de travail propre et fonctionnel, avec l’appui des techniciens de surface et de sécurité.
Qualifications
- Éducation : Un diplôme universitaire en gestion administrative, en gestion de projet, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est exigé.
- Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une ONG.
- Compétences linguistiques : La maîtrise de l’anglais et du français est requise, ainsi que de solides compétences en communication verbale et écrite dans les deux langues. La compréhension de l’Allemand est un atout.
- Compétences de bases :
- Solides capacités d’organisation et multitâches.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellente attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Qualités personnelles :
- Sensibilité culturelle : Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel.
- Professionnalisme : Intégrité, responsabilité et fiabilité démontrées.
- Adaptabilité : Capacité à gérer les changements et les conflits d’agenda et se rendre disponibles pour les bénéficiaires et parties prenantes
- Comment postuler :
Les candidats intéressés par cet avis sont priés (e)s d’envoyer leur curriculum vitae et leur lettre de motivation en français par courrier électronique : [email protected] en indiquant dans l’objet du courriel le titre : « Assistant de projet PARI Alimentaire » au plus tard le 06 septembre 2024 à 17h 30.
- Période de publication : Du 23/08/2024 au 06/09/2024
- Pas de frais :
L’OADEL n’exige aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement.
