FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux Etats-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
TITRE : Assistant (e) Ressources Humaines (HR Assistant)
SUPERVISEUR : Directrice de l’Administration et des Finances, #EAWA
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 #EAWA/Togo
FHI 360 recherche de personnes qualifiées, ressortissantes d’un des pays membres de la CEDEAO, pour occuper un (01) poste de HR Assistant, basé dans le Bureau EAWA du Togo.
Le poste a un statut de personnel local résident.
RESPONSABILITES :
Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :
• Supporter le processus de recrutement, de sélection et d’embauche pour s’assurer que les processus de recrutement, de sélection et d’embauche sont exécutés conformément aux exigences de FHI 360
• Conduire une orientation RH de nouveaux employés, veiller à ce que l’orientation générale soit fournie aux nouveaux employés et assurer les accès aux différentes plateformes
• Réviser et mettre en œuvre politiques du personnel
• Supporter le processus d’évaluation annuelle du rendement et de l’augmentation du mérite, des promotions et des transferts, du Programme de perfectionnement du personnel
• Conseiller le personnel sur des questions liées au travail, y compris la prestation d’orientations et d’orientations à l’équipe de gestion et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines
• Suivre les situations des congés (soldes des congés, planification des congés, etc.)
• Supporter les processus d’évaluation annuelle ainsi que les évaluations supplémentaires/intermédiaires suite aux requêtes/recommandations des superviseurs
• Communiquer et assurer le respect de la conformité et la cohérence des pratiques et politiques des bureaux et le respect de toutes les lois relatives à l’emploi
• Etre l’interface efficace avec tous les niveaux de l’organisation pour coordonner et supporter toutes les activités de gestion de bureau et de personnes
• Classer et assurer la mise à jour des dossiers du personnel, des formulaires d’action du personnel et du HCN Tool
• S’assurer que le processus de sortie est terminé pour le personnel de départ au besoin
• Fournir les autres supports à l’équipe (soit administratif, soit technique) en cas de besoin.
EDUCATION, EXPRRIENCE, CONNAISSANCES :
• Licence ou équivalent international – Administration des affaires, gestion des ressources humaines
• Minimum 2 ans d’expérience en fournissant de soutien généraliste Ressources Humaines dans une organisation requise ;
• Expérience dans un rôle RH dans les processus de recrutement, embauche, évaluations d’équipe, et/ou fin contrat ;
• Avoir une connaissance pratique et être à jour avec toutes les lois pertinentes liées à l’emploi au Togo
• Compétences avancées dans MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access) et / Payroll systems ;
• Compréhension du droit du travail et des procédures disciplinaires
• Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Démonstration de la pratique d’un haut niveau de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation
• Maîtrise du français, des langues locales ; la maitrise de l’anglais est préférable mais pas obligatoire
• Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions
• Avoir une expérience de travail antérieur dans une Organisation Non Gouvernementale (ONG).
• Etre famillié aux conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
• Avoir une volonté d’accroître les connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin
• Etre Proactif (ve)
• Capacité de multitâche et d’établir des priorités pour l’auto et de gérer le temps pour atteindre les objectifs / projets complets sur ou avant la date d’échéance.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :
– Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
– Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
– Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
– Une copie du diplôme requis.
NB :
– Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’email comme tel : « HR Assistant _ Nom & Prénoms » ;
– Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;
– Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier l’adresse électronique ci-après : [email protected] au plus tard le 7 août 2024.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l’égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d’ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).
