Togo : L’ONG SOS Villages d’enfants recrute pour ce poste (28 Novembre 2023)

SOS Villages d’Enfants France et les Associations Nationales (AN) partenaires SOS Villages d’Enfants au Burkina Faso, SOS Villages d’Enfants en Côte d’Ivoire, SOS Villages d’Enfants au Togo et SOS Villages d’Enfants au Niger bénéficient des financements de l’Agence Française de Développement pour la mise en œuvre de programmes sur la promotion des droits de l’homme et plus spécifiquement sur la prise en charge de l’enfant en Afrique de l’Ouest. L’ONG SOS Villages d’enfants recrute UN.E RESPONSABLE FINANCIER.E DES PROGRAMMES MULTI PAYS (H/F). A ce jour, deux programmes de 3 ans renouvelables sont financés par l’AFD : le programme « Approche Régionale pour la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse (ARPEJ) » et le programme « Qualité de l’Accueil en Protection de l’Enfance en Afrique de l’Ouest (QUAPAO) ». L’objectif de ces programmes est de soutenir les enfants et les jeunes sans protection parentale ou risquant de la perdre, en s’appuyant sur la Convention Internationale des Droits de l’Enfant (CDE) et les Lignes Directrices des Nations Unies pour la protection de remplacement.

Le/la Responsable Financier.e des Programmes Multi-Pays coordonne la gestion comptable et financière de ces 2 programmes. Il/elle s’assure de la bonne exécution des budgets des programmes selon les normes comptables en vigueur, les procédures en place et les engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement (AFD) ; il/elle assure le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et rend compte régulièrement au Directeur des programmes Multi-Pays et de la Qualité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le.la chargé(e) de suivi-évaluation et le.la chef.fe de projet ARPEJ. Il/elle supervise le.la Chargé.e Finance et Comptabilité.

• Lieu d’affectation : le poste est basé au Togo (Lomé), avec des déplacements réguliers dans les quatre pays des programmes (4 missions par an au maximum).

• Intitulé du poste : Responsable financier des programmes multi pays

• Durée du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de droit togolais, à pourvoir immédiatement

• Liens hiérarchiques : Le poste est placé sous la supervision du Directeur des Programmes Multi-Pays et de la Qualité et travaille en lien fonctionnel avec les Responsables de Programmes Internationaux en charge du programme ARPEJ, QUAPAO et la Chargée de Gestion Administrative et Financière de SOS VE France. Cependant il est contractuellement rattaché aux équipes de SOS VE Togo.

Responsabilités et principales activités :

Gestion Financière et budgétaire

• Appuie les Associations nationales dans les processus d’élaboration et de révision budgétaires
• Réceptionne, fait la revue, consolide et transmet les budgets dans les délais
• Réceptionne mensuellement les factures et pièces justificatives transmises par les services financiers des Associations partenaires et relance en cas de non réception
• Réceptionne les rapports financiers trimestriels d’exécution budgétaire de chaque Association
• Contrôle l’éligibilité et la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers transmis par les Associations
• Elabore les états de suivi budgétaire de chaque programme avec explication des écarts.
• Etablit les rapports financiers consolidés et les transmet dans les délais
• Fournit un appui lors de l’élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux à transmettre au bailleur de fond
• Elabore et révise, en coordination avec son responsable, le budget des équipes projet
• S’assure de la bonne exécution des procédures administratives, comptables et du suivi budgétaire en lien avec l’équipe multi pays.

Trésorerie

• Réceptionne et traite les demandes de trésorerie faites par les Associations Nationales
• Suit la situation de trésorerie de l’ensemble des deux programmes.

Mise en œuvre des programmes

• Supervise le.la Chargé.e Finance et Comptabilité dans ses activités
• Veille à la bonne application des règles et procédures convenues par toutes les parties prenantes aux programmes.
• Organise les réunions Finances pour rendre compte et fait des propositions sur la gestion financière des programmes
• Participe aux réunions de travail des comités de pilotage des programmes ARPEJ et QUAPAO et fait des propositions pour une meilleure conduite des activités
• Renforce les capacités des équipes projets en finance
• Apporte un appui technique aux équipes d’intervention des programmes à distance et via des missions de suivi dans les pays de mise en œuvre.
• Appuie les processus d’audit des programmes et coordonne, le cas échéant, la mise en œuvre des recommandations des auditeurs