Village de nouvelles technologies de l’information et de la communication (IT VIILAGE) est une organisation non gouvernementale basée dans la région des savanes qui intervient dans l’apiculture à travers le projet miel des savanes ; dans la formation professionnelle à travers son centre de formation dénommé « BONITA HAUS » ; dans l’éducation à travers le projet soutien scolaire et dans l’agropastoral.
Dans le cadre du développement de ses activités elle recrute une : ASSISTANTE DE DIRECTION CONFIRMÉE.
L’Assistante de Direction aura pour mission principale de veiller à l’optimisation de la gestion des activités de la direction (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …) et à l’organisation ainsi que la coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et de l’ONG.
Principales tâches
– Effectuer l’archivage physique et numérique des données de la direction;
– Accueillir les visiteurs;
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…);
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour);
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.);
– Saisir des documents numériques;
– Réaliser la gestion administrative du courrier;
– Réaliser un suivi d’activité;
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité;
– Organiser la logistique des recrutements et des formations et des évènements.
Profil Requis
Diplôme Obtenu :BTS en secrétariat/ assistanat de direction/ assistanat de gestion.
Expérience professionnelle exigée :
-Avoir une expérience avérée de deux (02) à trois (03) ans;
-Avoir une expérience dans la gestion administrative ou du secrétariat d’un centre de formation professionnelle serait un atout.
Compétences requises :
– Connaissance professionnelle en gestion administrative;
– Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, Power Point);
– Veille informationnelle;
– Organisation d’évènement;
– Disposition à l’accueil et au contact;
– Hiérarchiser l’urgence des demandes;
– Respecter la confidentialité des informations traitées.
Qualités requises :
– Capacité à gérer le stress;
– Capacité de synthèse;
– Capacité d’écoute;
– Capacité à travailler en équipe;
– Polyvalence, méthode et rigueur;
– Aisance relationnelle et rédactionnelle;
– Réactivité.
Conditions
Contrat : CDD de 12 mois – temps plein – renouvelable
Poste basé à : Dapaong
Acte de candidature
Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par Email à l’adresse : [email protected] au plus tard le 15 avril 2022 avec pour objet : Recrutement Assistante de Direction
