Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale fondée sur des traités qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web de GGGI.
GGGI dispose d’un portefeuille diversifié de programmes dans les pays en développement du monde entier. Ces programmes-pays, ainsi que les produits et services mondiaux, visent à obtenir des résultats grâce à une approche intégrée de planification et de mise en œuvre de la croissance verte fondée sur des données probantes, alignée sur les priorités de développement des pays.
L’organisation se concentre également sur le développement des connaissances et les activités de gestion qui construisent une base théorique et empirique solide pour la croissance verte, tout en fournissant des options et des orientations concrètes aux décideurs politiques ; ainsi que la création des conditions propices aux investissements publics et privés dans les infrastructures vertes.
OBJECTIFS DE LA MISSION
Le bureau de pays du Togo est en train de mettre en œuvre des projets, d’identifier de nouvelles idées de projets ainsi que de mobiliser des ressources pour le développement de son programme au Togo, et c’est dans cette optique que GGGI embauche un consultant individuel pour l’aider dans les questions administratives. L’assistant administratif de soutien est un consultant national à temps plein qui aidera le point focal des finances et des services ministériels (FCS) pour la mise en œuvre du programme et la livraison en temps opportun du programme GGGI au Togo.
Il/elle soutiendra également le bureau de pays dans toutes les questions liées à l’administration avec les institutions gouvernementales, les partenaires au développement et les autres parties prenantes clés travaillant avec le bureau du Togo. Le consultant soutiendra les opérations administratives et logistiques du programme conformément aux normes de qualité les plus élevées de GGGI.
LIVRABLES ET CALENDRIER DE PAIEMENT
Le soutien fournira un soutien administratif et logistique en étroite coordination avec le point focal du FCS et d’autres cadres supérieurs pour s’assurer que les activités de mobilisation des responsables gouvernementaux, des partenaires de développement et d’autres parties prenantes clés se déroulent sans heurts.
Les livrables sont les suivants :
- Fournir un soutien général aux activités du programme, au besoin.
- Informe l’équipe de pays et/ou l’unité de programme de l’état d’avancement du projet et de la mise à jour du référentiel de données et des archives de documents, de l’inventaire des actifs et des contacts avec les parties prenantes
- Soutenir toutes les activités liées à l’approvisionnement et au recrutement
- Soutien à l’engagement avec les décideurs des entreprises privées et des agences gouvernementales par le biais de réunions de consultation et d’ateliers de sensibilisation en fournissant un soutien administratif à l’organisation de l’atelier, l’envoi de lettres d’invitation, la coordination de la collecte et de la distribution des documents à l’ordre du jour, le suivi et la confirmation de la participation des parties prenantes, la rédaction du procès-verbal de la réunion et de l’atelier.
- Expliquer les procédures et les exigences logistiques pour les partenaires externes qui participent aux ateliers et aux réunions GGGI
- Aider à la préparation de documents d’information, de présentations et de rapports.
- Compile et classe tous les documents liés au programme pour les archives de documents (inventaire, bibliothèque) à la fois électroniquement (sur SharePoint) et sur papier
- Soutenir les activités du programme dans la préparation ou le traitement des réunions ou des ateliers.
- Appui à la préparation des réunions de coordination interne, y compris la prise de notes
- Fournit des arrangements logistiques en ce qui concerne les ateliers et les réunions.
QUALIFICATIONS
- Au moins un baccalauréat en administration des affaires, en finance ou une expérience équivalente
- Au moins 3 ans d’expérience de travail administratif pertinente serait un atout.
- Compréhension des protocoles officiels et des processus gouvernementaux au Togo
- Capacité démontrée à utiliser des systèmes administratifs basés sur le Web et MS Office
- Comprendre le système administratif GGGI est un atout.
NOTES
1) Documents à soumettre (demande en ligne)
- Curriculum Vitae (CV)
- Lettre de motivation
2) La date de fermeture est l’heure normale coréenne (KST). Les demandes soumises après la date limite ne seront pas considérées comme des demandes. La lettre de motivation et le CV doivent être envoyés en anglais. Un consortium ou une entreprise ne peut pas être engagé pour la mission individuelle de consultant.
