Introduction :
FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux Etats-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
TITRE DU POSTE : Sr Finance Officer
PROGRAMME: #EAWA / Lieu : Lome-Togo
FHI 360 recherche une personne qualifiée, ressortissante d’un des pays membres de la CEDEAO, pour occuper le poste de Sr Finance Officer, Ending Aids in West Africa (EAWA), basé à Lome.
Le poste à un statut de personnel local résident.
Résumé du poste
Sous la supervision du DAF, le Sr Finance Officer est responsable de :
– Assurer les fonctions appropriées des Finances.
– Concevoir et maintenir des services financiers pour le projet #EAWA.
– Veiller à ce que les exigences en matière de rapports financiers internes et externes soient respectées conformément aux procédures et aux normes de partenariat FHI360.
– Tenir les comptes de FHI 360 / Togo correctement.
Le poste est basé à Lomé, Togo (statut de personnel local).
L’embauche dépendra du financement final de l’USAID.
Principales responsabilités
– Gérer les composantes comptabilités/finances et administration du programme, incluant les salaires, le rapportage, et d’autres activités de gestion des fonds « Petty cash » et les finances du bureau.
– S’assurer de la conformité avec les procédures opérationnelles de FHI360, les politiques et les principes comptables.
– Coordonner les demandes mensuelles de fonds, basées sur les prévisions des budgets et des « cash flows » pour s’assurer que le programme à tous les fonds nécessaires pour ses opérations.- S’assurer du rapportage financier en conformité avec les exigences contractuelles de l’USAID.- Passer en revue et approuver tous les dossiers de dépenses et assurer que les dépenses sont raison nables, correctes, et autorisées dans le programme.
– Maintenir des contrôles financiers et des procédures pour le management des fonds et des subventions.
– Aider le responsable des opérations à produire des prévisions de budgets et des rapports pour la soumission à USAID.
– Travailler étroitement avec le Directeur Administratif et Financier pour s’assurer que les besoins du programme sont satisfaits en termes de comptabilité et finance.
– Suivre la gestion des fonds des bénéficiaires des subventions et vérifier les documents et justificatifs.
– Tenir des dossiers financiers et organiser les audits annuels- Analyser et proposer les processus pour renforcer les systèmes financiers.
– Diriger les processus pour la mise au jour/validation des aspects financiers dans le manuel de procédures.
– Fournir un mentorat et un encadrement a l’équipe finance.
– Assurer la mise au niveau et formation de l’équipe Finance et le renforcement des principes de base des aspects finance/EAWA par les départements techniques.
– Utiliser de fortes compétences interpersonnelles pour travailler efficacement avec tout le personnel et vous assurer que les politiques financières sont suivies.
– Faire le rapportage périodique au management pour le suivi de l’exécution budgétaire.
– Diriger le processus de collaboration avec les autres équipes pour s’assurer de la mise à jour correcte de la planification budgétaire.
– S’assurer de l’intégrité du budget Exécuter toutes autres responsabilités assignées par la hiérarchie.
Qualifications et compétences requises
– Diplôme de maitrise requis : diplôme de comptabilité supérieure, de finance ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.
– Dix ans d’expérience progressive de gestion financière dans l’exécution des programmes de développement international, au moins cinq ans d’expérience dans la gestion financière d’un projet financé par les USA.
– Expérience démontrée en développement de budget, suivi budgétaire, clôture du mois financier, gestion et suivi et contrôle de la petite caisse, demandes de financements.
– Capacité à utiliser efficacement les platform/logiciels financiers ou de paiements électroniques tels que OMMI, Mobile Money, Abacus, etc….
– Connaissance démontrée du travail sur les règles et règlements, des bailleurs internationaux, particulièrement des fonds du Gouvernement Américain, et USAID.
-Capacité à travailler de manière professionnelle et cordiale avec les autres membres du personnel.
– Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, à définir plusieurs tâches dans un environnement extrêmement dynamique, à respecter les délais.
– Maitrise du Français et bonne aptitude en Anglais.
– Ce rôle exige : l’Intégrité/transparence, priorisation des taches, planification, redevabilité, collaboration, un niveau d’indépendance en assurant le qualité et délai des livrables.
– Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale.
Supervision
Il sera supervisé par le Directeur Administratif et financier régional, basé à Lomé.
Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ce travail.
Cet avis d’appel à candidatures ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La Direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
– Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir les pièces suivantes :
– Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
– Une lettre de motivation de 2 pages maximum signée ;
– Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
– Une copie du diplôme.
NB :
– Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : « Sr finance officer_ Nom&Prénoms » ;
– Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;
– Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier l’adresse électronique ci-après : [email protected] au plus tard le 20 octobre 2024.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l’égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d’ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).
