Recrutement d’un(e) (01) Assistant(e) à la communication pour le renforcement
du système de santé à Lomé
La Direction de l’ONG INTEGRATE HEALTH recrute un(e) (01) Assistant(e) à la Communication pour renforcer son équipe de Partenariat à Lomé.
Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder une expertise en Communication avec une expérience avérée dans ce domaine.
L’ONG Internationale INTEGRATE HEALTH lutte pour le renforcement du système de santé publique au Togo dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. L’ONG INTEGRATE HEALTH intervient dans le domaine du VIH et de la santé maternelle et infantile (SMI) et a à son actif des résultats concrets qu’il est important de partager avec ses partenaires, collaborateurs et autres acteurs clés du domaine de la santé. Dans le but de renforcer sa visibilité et de mettre en place des actions de communication concrètes essentiellement tournées vers le Ministère de la Santé, de l’hygiène Publique et de l’Accès Universel aux soins, des autres Partenaires Techniques et Financiers et à l’interne, il est lancé ce recrutement pour le poste d’Assistant(e) à la Communication.
– POSTE A POURVOIR :
01 Assistant(e) à la Communication qui sera basé(e) à Lomé
– SUPERVISEUR HIÉRARCHIQUE
L’Assistant(e) à la Communication travaillera sous l’autorité administrative de la Directrice Pays Adjointe et la supervision technique du Gestionnaire du programme de Développement et de la Communication
– RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOYE :
-Assurer la visibilité des activités de l’ONG en disposant d’éléments visuels diverses pour la rédaction de tout support pouvant relater les actions menées sur le terrain ;
– Utiliser son expertise pour établir des actions de communication utile ;
-Elaborer des stratégies et plans d’actions pour renforcer la présence de l’ONG auprès de ses partenaires et collaborateurs ;
– Elaborer, en collaboration avec ses supérieurs hiérarchiques, des initiatives permettant une meilleure connaissance de l’ONG ;
– Compiler les différentes activités de l’équipe de Partenariat pour élaborer un rapport d’activités succinctes ;
-Veiller au respect du logo et de la charte graphique de l’ONG sur tous les supports ;
– Veiller au respect de la politique et des directives de l’organisation dans la prise des photos pour alimenter le site officiel de l’organisation ou pour la rédaction de tout document relatif aux actions de l’organisation ;
– Assurer la fourniture à temps des données, informations et rapports utiles au bon avancement des activités de l’organisation.
-QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
Compétences techniques
-Être titulaire d’une Licence en communication ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans ;
– Avoir une parfaite maîtrise de la langue Anglaise ;
-Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale ;
– Avoir un bon sens de l’analyse et de la prise de décisions ;
– Avoir une bonne aptitude à rédiger avec fidélité des rapports ou procès-verbaux de réunions ;
– Maîtriser les supports physiques de renseignement des données (particulièrement, la maîtrise des supports numériques serait un atout).
-Aptitudes et Attitudes personnelles
– Capacité à travailler en équipe dans le but d’atteindre les résultats programmatiques prévus;
– Aptitude à servir et à respecter les personnes ou groupes vulnérables ;
– Ouverture à des nouveaux outils de travail ;
– Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
– Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
– Bonne capacité de transfert de compétences .
– DURÉE DU POSTE :
Contrat à durée indéterminée avec une période probatoire de six (06) mois.
-PRISE DE SERVICE : 1er Novembre 2021
PIÈCES A FOURNIR :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de INTEGRATE HEALTH indiquant la prétention salariale pour le poste ;
-Un curriculum vitae ;
– Une copie d’acte de naissance ;
– Une copie de certificat de nationalité ;
– Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
– Une copie des attestations ou certificats du travail.
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le: 19 octobre 2021 à 16 heures locales avec mention en objet : » Recrutement d’un Assistant au développement et à la Communication » à l’adresse ci-dessous : [email protected]
Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi Chez INTEGRATE HEALTH , nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien
combattant ou le handicap.
NB :
– INTEGRATE HEALTH se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e);
– Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés;
– Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement;
– INTEGRATE HEALTH encouragent vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à postuler.
-Annexe : Cahier de l’Assistant(e) au développement et à la Communication.;
-Cahier de charge : Assistant(e) au Développement et à la Communication;
-Programme de Renforcement du système de Santé à Base Communautaire (RSSBC);
-Sous l’autorité administrative de la directrice pays ajointe et la supervision technique du gestionnaire du programme de développement et de la Communication.
Responsabilités Globales :
-Assurer l’effectivité de la communication entre l’équipe du Partenariat et les autres équipes;
-Développer des outils pour rendre visible les activités de l’équipe du Partenariat;
-Vérifier la base des données des indicateurs de subvention en temps réel et en s’assurant des calculs corrects.
Responsabilités Spécifiques :
Développement institutionnel :
-Gérer la communication interne et externe du bureau de Lomé pour s’assurer de la dissémination en temps réel des informations relatives au bon fonctionnement de l’équipe;
– Cultiver une connaissance pratique de tous les partenaires institutionnels ainsi que leurs exigences;
– Participer aux différentes rencontres et réunions d’équipes pour recueillir les informations pertinentes pour l’organisation;
– Agir en tant que relais principal entre l’équipe du Partenariat et le gestionnaire du programme de développement et de la Communication afin de partager efficacement les données quantitatives et qualitatives nécessaires pour tous les rapports de subvention;
– Partager chaque semaine les activités hebdomadaires de l’équipe du Partenariat avec le Gestionnaire du programme de Développement et de la Communication et tout autre personne à la demande.
Communication :
– Superviser un processus continu de collecte d’informations et d’histoires au besoin à la demande du Gestionnaire du programme de Développement et de la Communication;
-Fournir à l’équipe de Développement et de Communication des supports de communication (y compris des photos, des histoires, etc.) pour toute fin utile;
– Recueillir et enregistrer des récits de patients et des membres du personnel, ainsi que des événements tels que des réunions communautaires et des formations;
– Contribuer à la rédaction du blog de INTEGRATE HEALTH en rédigeant des articles et en traduisant des articles de l’anglais vers le français (et / ou du français vers l’anglais);
– Compiler des modèles de réussite, des photos et des légendes à utiliser dans plusieurs formats de communication externe;
– Insister pour obtenir le consentement explicite de toutes les personnes qui font objet de prise de vues et de documents écrits, et veiller à ce que les autres employés de SI fassent de même;
– Soutenir des projets ponctuels à la demande de l’équipe de Partenariat ou du Gestionnaire du programme de développement et de la communication;
– Aidé les nouveaux membres de l’équipe et les ASC à faire leurs bibliographies;
– Assurer l’effectivité d’une bonne communication des activités entre INTEGRATE HEALTH et le Système publique;
– Participer aux appels Skype avec les équipes de Développement, Communication et Partenariat.
Formations
– Être présent et s’assurer de la visibilité de la formation via la réalisation des éléments visuels et la rédaction d’un rapport d’activités;
-Rapportage
-Rédiger des rapports de subvention et des propositions à la demande ;
– Traduire les rapports de subvention, les propositions et les documents de l’équipe de Partenariat à la demande ;
– Rédiger les rapports d’activités de l’équipe de Partenariat sur une fréquence déterminée par sa hiérarchie .
II. Recrutement d’un(e) (01) Assistant(e) au développement et à la communication pour le renforcement du système de santé dans la région de la KARA
La Direction de l’ONG INTEGRATE HEALTH recrute un/une (01) Assistant(e) au Développement et à la Communication pour renforcer son équipe de Développement et de Communication à Kara. Le candidat retenu doit posséder une expertise en Marketing ou Communication avec une expérience avérée dans ces deux domaines.
L’ONG Internationale INTEGRATE HEALTH lutte pour le renforcement du système de santé publique au Togo dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. L’ONG INTEGRATE HEALTH intervient dans le domaine du VIH et de la santé maternelle et infantile (SMI) et a à son actif des résultats concrets qu’il est important de partager avec ses partenaires, collaborateurs et ses bailleurs pour assurer la pérennité de ses actions. Dans le but de renforcer les actions de développement de l’organisation, sa visibilité et afin de mettre en place des actions de communication concrète, il est lancé ce recrutement pour renforcer l’équipe de
développement et de communication.
POSTE A POURVOIR : 01 Assistant(e) au développement et à la Communication qui sera basé à Kara
SUPERVISEUR HIÉRARCHIQUE
L’Assistant(e) au développement et à la Communication travaillera sous l’autorité administrative du Directeur du Programme de Renforcement du Système de Santé à Base Communautaire et la supervision technique du Gestionnaire du programme de Développement et de la Communication.
RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOYE :
-Assurer la fourniture à temps des données, informations et rapports utiles au bon avancement des activités de l’organisation ;
– Assurer la visibilité des activités de l’ONG en disposant d’éléments visuels diverses pour la rédaction de tout support (blogs, interviews, histoires ou témoignages …) pouvant relater les actions menées sur le terrain ;
– Utiliser son expertise pour établir des actions de communication utiles ;
– Élaborer des stratégies et plans d’actions pour renforcer la présence de l’ONG auprès de ses partenaires et collaborateurs ;
– Élaborer, en collaboration avec ses supérieurs hiérarchiques, des initiatives permettant une meilleure connaissance de l’ONG ;
-Compiler les différentes activités de l’équipe du programme RSS-BC pour élaborer un rapport d’activités succinctes ;
-Veiller au respect du logo et de la charte graphique de l’ONG sur tous les supports ;
– Veiller au respect de la politique et des directives de l’organisation dans la prise des photos pour alimenter le site officiel de l’organisation ou pour la rédaction de tout document relatif aux actions de l’organisation ;
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Compétences techniques
– Être titulaire d’un BTS en Communication ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans ;
-Avoir une bonne maîtrise de la langue Anglaise ;
– Être capable de se déplacer dans des zones reculées au moins trois ou quatre jours par semaine ;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale ;
– Avoir un bon sens de l’analyse et de la prise de décisions ;
– Maîtriser les supports physiques de renseignement des données (particulièrement, la maîtrise des supports numériques serait un atout);
-Aptitudes et Attitudes personnelles;
-Capacité à travailler en équipe dans le but d’atteindre les résultats programmatiques prévus;
– Aptitude à servir et à respecter les personnes ou groupes vulnérables ;
– Ouverture à des nouveaux outils de travail ;
– Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
-Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
-Bonne capacité de transfert de compétences .
DUREE DU POSTE :Contrat à durée indéterminée avec une période probatoire de six (06) mois.
PRISE DE SERVICE : 1er Novembre 2021
PIÈCES A FOURNIR :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de INTEGRATE HEALTH indiquant la
prétention salariale pour le poste ;
– Un curriculum vitae ;
– Une copie d’acte de naissance ;
– Une copie de certificat de nationalité ;
– Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
– Une copie des attestations ou certificats du travail.
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 19 octobre 2021 à 16 heures locales avec mention en objet : » Recrutement d’un Assistant au développement et à la Communication » à l’adresse ci-dessous : [email protected]. Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi Chez INTEGRATE HEALTH , nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.
NB :
– INTEGRATE HEALTH se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e);
– Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés;
– Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement;
– La DPS et INTEGRATE HEALTH encouragent vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à postuler. Si vous avez des questions au sujet de ces termes de référence ou cahier de charge de l’Assistant du développement et à la communication, appelez le 91 87 74 85 ou écrivez à l’adresse mail ci-dessus.
Annexe : Cahier de l’Assistant(e) au développement et à la Communication.
Cahier de charge : Assistant(e) au Développement et à la Communication.
Programme de Renforcement du système de Santé à Base Communautaire (RSSBC) Octobre 2021
Sous l’autorité administrative du Directeur Programme RSS-BC et la supervision technique du Gestionnaire du programme de développement et de la Communication
Responsabilités Globales :
-Assurer l’effectivité de la communication entre les équipes;
-Développer des outils pour rendre visible les activités du programme;
-Vérifier la base des données des indicateurs de subvention en temps réel et en s’assurant des calculs corrects;
-Assurer le bon déroulement de la visite de terrain des bailleurs et des partenaires
Responsabilités Spécifiques :
Développement institutionnel :
– Gérer la base de données des indicateurs de subvention en approuvant ou en validant les données mensuelles des programmes en temps réel et en s’assurant des calculs corrects;
– Cultiver une connaissance pratique de tous les partenaires institutionnels ainsi que leurs exigences en matière de rapportage et de délais;
– Effectuer des visites de routine sur le terrain et participer aux réunions d’équipes pour recueillir les informations pertinentes sur le programme;
-Agir en tant que relais principal entre les équipes des programmes basés au Togo puis le Gestionnaire du programme de développement et de la Communication afin de partager efficacement les données quantitatives et qualitatives nécessaires pour tous les rapports de subvention;
– Partager chaque semaine les activités hebdomadaires du programme avec l’équipe des USA Communication ;
– Superviser un processus continu de collecte d’histoires et former d’autres membres du personnel de SI aux méthodes de collecte d’histoires, à la demande de l’équipe de développement et des communications;
– Fournir au gestionnaire du programme de développement et de la communication des supports de communication (y compris des photos, des histoires, etc.) concernant les programmes de SI, les patients et le personnel;
– Visiter régulièrement les sites de terrain pour recueillir et enregistrer des récits de patients et des membres du personnel, ainsi que des événements tels que des réunions communautaires et des formations;
-Contribuer à maintenir le site Web à jour, notamment en collectant les nouvelles photos et biographies du personnel;
– Contribuer à la rédaction du blog de INTEGRATE HEALTH en rédigeant des articles et en traduisant des articles de l’anglais vers le français (et / ou du français vers l’anglais);
-Compiler des modèles de réussite, des photos et des légendes à utiliser dans plusieurs formats de communication externe;
– Insister pour obtenir le consentement explicite de toutes les personnes qui font objet de prise de vues et de documents écrits, et veiller à ce que les autres employés de SI fassent de même;
– Soutenir des projets ponctuels à la demande du Gestionnaire du programme de Développement et de la communication et des équipes basées aux États-Unis;
– Aider les nouveaux membres de l’équipe et les ASC à faire leurs biographies;
-Assurer l’effectivité d’une bonne communication des activités entre INTEGRATE HEALTH et le Système publique;
– Participer aux appels Skype avec les équipes de Développement, Communication et Partenariat.
Formations initiales
-Collaborer avec le directeur du Programme, la Coordinatrice des Formations dans la planification et le développement des matériels des formations initiées par INTEGRATE HEALTH;
– Être présent et s’assurer de la visibilité des différentes formations avec le système de santé et les partenaires;
-Rapportage;
– Rédiger des rapports de subvention et des propositions à la demande;
– Traduire les rapports de subvention, les propositions et les documents de programme à la demande;
– Rédiger les rapports trimestriels du programme RSS-BC à la demande.
