IADES est une organisation non gouvernementale de la place spécialisée dans le développement de projets et dont les programmes visent exclusivement à améliorer le niveau de vie des populations vulnérables. Pour se faire l’organisation a su identifier les zones d’intervention où le taux de pauvreté est très élevé et a mis en place un plan de développement qui permet d’étendre son champ d’action progressivement aux régions pauvres du Togo et de répondre aux objectifs 1 3 5 6 7 8 10 et 13 des objectifs du développement durable en faveur des communautés défavorisées.
L’organisation recherche pour le développement de ses activités dans les communautés rurales :
I- TITRE DU POSTE : CHARGE DE PROJET
PROJET : WEZOU LIM
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : RESPONSABLE DE ZONE
ZONE D’ACTIVITÉ : TOUTES LES RÉGIONS
Poste Basée en zone rurale à 90 km de Lomé avec déplacements fréquents en région.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Le chargé de projet WL a pour responsabilité d’assurer la réalisation des activités du projet WZ
Activités concrètes à mener :
Développer et favoriser l’accès aux infrastructures en eau au niveau collectif aux communautés :
-superviser l’identification des forages en panne depuis au moins 6 mois et répondant les critères d’éligibilité du projet;
-rencontrer les leaders communautaires afin de les impliquer pleinement dans la réussite du projet;
-Planifier avec les techniciens sélectionnés la visite des sites de forages à réhabiliter pour l’évaluation technique et financière des forages en panne;
-Suivre et assurer la planification mensuelle de réparation des forages;
-vérifier et évaluer les coûts de réparation des forages présentant des pannes après la réparation;
-assurer les maintenances mineures des forages dans les différentes communautés;
-veiller à la consignation des problèmes et réparation des forages dans le registre de gestion des forages;
-veiller à la collecte des informations sur les usagers des forages communautaires;
-Veiller à la mise à jour des formulaires de réparation de forage;
-veiller à la collecte des informations sur les usagers des forages;
-Veiller à la réalisation des tests mensuels de qualité d’eau réalisés par l’Institut National d’Hygiène selon les standards de l’OMS.
Organisation et suivi des comités de gestion des points d’eau :
-Veiller à la mise en place les clubs des mères dans toutes communautés dans lesquelles des forages ont été réparés selon la méthodologie mama club de l’IADES;
-Superviser la formation des femmes sélectionnées sur le rôle des femmes dans le club des mères et dans leurs communautés à travers les 3 modules fondamentales de création des clubs des mères;
-veiller à la formation des clubs des mères sur la gestion efficace des forages et l’utilisation des registres des forages;
-Veiller à la formation des clubs des mères sur la gestion de la trésorerie (revenu et dépenses de la gestion de forages);
-Superviser la mise en place du comité eau dans toutes les communautés;
-assurer la mise en place d’un système de veille et de feedback liées à la gestion des forages dans les communautés.
Mise en place du programme WASH (eau hygiène et assainissement) dans toutes les communautés du projet :
-Fournir une assistance technique pour l’implémentation WASH dans toutes les communautés;
-Accompagner la distribution de matériels WASH pour le projet WL ;
-Développer des messages de promotion d’hygiène et des méthodologies de diffusion, visant à promouvoir l’engagement des bénéficiaires à adopter des comportements WASH positifs ;
-Développer des guides adaptes de facilitation et des supports de formation ;
-Assurer la formation, des clubs des mères sur le WASH ;
-Collecter des informations sur les besoins en capacité et les besoins d’assistance technique des clubs des mères pour l’implémentation des activités WASH ;
-Assurer un coaching et soutien technique continu pour l’implémentation des activités WASH, aux agents de terrain superviseur, pour la mise en œuvre d’un programme de haute qualité ;
-Collecter des données pertinentes au cours de chaque visite et faire un retour d’informations à la hiérarchie ;
-Soumettre mensuellement un plan d’activités et un rapport conformément au calendrier général du projet ;
– Planifier et prendre part aux réunions de coordination régulières avec l’équipe des organisations partenaires(croix rouge, institut national d’hygiène);
– Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses ;
– Appuyer les actions de communication avec la communité et les activités de sensibilisation et de mobilisation dans les communes avec les leaders communautaires.
Compétences transversales :
Savoir animer, encadrer et former une équipe, en intégrant la part interculturelle. Il doit veiller à faire respecter les lois, règles et coutumes des communautés des régions d’intervention du projet.
Profils :
-BAC+2/+3 en, développement local hydraulique villageoise, management, Sociologie, Education, ou autres domaines connexes, ou expérience appropriée équivalente ;
– 8 mois à 1 an d’expérience de terrain dans un domaine similaire ou en appui aux projets ou dans un projet WASH;
– Expérience en l’utilisation des logiciels : MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint), application de conférence web, systèmes de collecte de données à partir d’un Android (Kobocollect par exemple).
Compétences personnelles
-Excellent esprit critique, capacités créatrices dans la résolution de problèmes et capacité de prendre de bonnes décisions ;
-Excellentes capacités de gestion de relations et aptitude à travailler efficacement avec différents groupes culturels ;
-Excellentes capacités de communication verbale et écrite et aptitude à rédiger des rapports;
-Proactif (ve), axé(e) sur les résultats, et axé(e) sur le service ;
-Excellentes capacités de gestion de relations ;
-Excellentes capacités de communication verbale et écrite et aptitude à rédiger des rapports ;
-Proactif (ve), axé(e) sur les résultats, et axé(e) sur le service;
-Excellente communication (orale, écrite) en français et en langue locale (mina/kabyè/kotokoli et autres);
-Savoir conduire une moto.
II- TITRE DU POSTE : 3 assistants Animateurs de terrain
PROJET : WEZOU LIM
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : CHARGE DE PROJET WL
ZONE D’ACTIVITÉ : TOUTES LES RÉGIONS
Poste Basée en zone rurale à 90 km de Lomé avec déplacements fréquents en région.
Activités concrètes à mener :
-identifier les forages en panne depuis au moins 6 mois et répondant les critères d’éligibilité du projet;
-rencontrer les leaders communautaires afin de les impliquer pleinement dans la réussite du projet;
-Planifier avec les techniciens sélectionnés la visite des sites de forages à réhabiliter pour l’évaluation technique et financière des forages en panne;
-faire un retour au chargé de projet sur aux problèmes identifiés sur les forages réparés;
-Collecter les informations sur les usagers des forages communautaires;
– Remplir les formulaires de réparation de forage et autres formulaires;
– Collecter des informations sur les usagers des forages;
-Mettre en place les clubs des mères dans toutes communautés dans lesquelles des forages ont été réparés selon la méthodologie mama club de l’IADES;
-Identifier les femmes dynamiques dans les groupes organisés IADES ou dans les communautés présentant des aptitudes pour faire partie des clubs des mères;
-assurer la formation des femmes sélectionnées sur le rôle des femmes dans le club des mères et dans leurs communautés à travers les 3 modules fondamentales de création des clubs des mères;
-assurer la formation des clubs des mères sur la gestion efficace des forages et l’utilisation des registres des forages;
– assurer la formation des clubs des mères sur la gestion de la trésorerie (revenu et dépenses de la gestion de forages);
-assurer la mise en place du comité eau dans toutes les communautés;
-Fournir une assistance technique pour l’implémentation WASH dans toutes les communautés ;
-Collecter des informations sur les besoins en capacité et les besoins d’assistance technique des clubs des mères pour l’implémentation des activités WASH ;
-Collecter des données pertinentes au cours de chaque visite et faire un retour d’informations au chargé de projets ;
Profils :
-BACII/ BAC+2 en, développement local hydraulique villageoise, Sociologie, Education, ou autres domaines connexes, ou expérience appropriée équivalente ;
– 6 mois d’expérience de terrain dans un domaine similaire ou en appui aux projets ou dans un projet WASH;
– Expérience en l’utilisation des systèmes de collecte de données à partir d’un Android (Kobocollect par exemple).
Compétences personnelles
-Excellent esprit critique, capacités créatrices dans la résolution de problèmes;
-Excellentes capacités de gestion de relations et aptitude à travailler efficacement avec différents groupes culturels ;
-Excellentes capacités de communication verbale et écrite et aptitude à rédiger des rapports;
-Proactif (ve), axé(e) sur les résultats, et axé(e) sur le service ;
-Excellentes capacités de gestion de relations ;
-Excellente communication (orale, écrite) en français et en langue locale (mina/kabyè/kotokoli et autres) ;
-Savoir conduire une moto.
Critères d’évaluation
-Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale ;
-attrait pour les activités de terrain;
-Capacité à s’adresser à un public défavorisé ;
-Force de proposition, dynamisme ;
-Intérêt pour l’entrepreneuriat social la santé et l’hydraulique;
-Esprit de challenge;
-Sérieux et rigueur;
-Forte autonomie;
-Capacité à travailler en équipe et sous pression
III- TITRE DU POSTE : SECRÉTAIRE/ASSISTANTE DE GESTION
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Responsable administratif et comptable
Responsabilités :
-Assurer le secrétariat de l’organisation ;
-Assurer le travail de communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ;
-Préparer les réunions.
Tâches :
1. Secrétariat :
– Assurer les activités de secrétariat de l’organisation ;
-Préparer les réunions et rédiger les compte-rendu ;
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
-Tenir à jour les bases de données des contacts ;
-Rédiger les courriers et autres documents ;
-Réceptionner le courrier, enregistrer et classer le courrier entrant et sortant Participer à l’organisation des manifestations extérieures ;
-Gérer la documentation (archivage) et les cahiers dont il/elle est responsable ;
-Gérer la collecte hebdomadaire des documents et de la boite postale en collaboration avec le coursier-chauffeur.
2. Logistique :
-Veiller au bon ordre du bureau et à l’entretien quotidien du mobilier et équipements;
-Tenir des registres de suivi des appels téléphoniques et des arrivées et départs de l’ensemble des membres du personnel quotidiennement et faire un rapport mensuel de ces suivis sur fichiers Excel à remettre à l’administrateur général ;
-Assurer la liaison avec le prestataire de maintenance informatique ;
-Gérer les numéros de téléphone inscrits dans la flotte téléphonique ;
-Participer à la procédure d’achat des consommables informatiques, bureautiques et la papeterie et ventiler les stocks aux différents services; -Tenir un fichier de fournisseurs (archives des contrats, numéros de contact) ;
-Participer à la bonne réalisation des inventaires physiques périodiques.
Dossier :
-CV en objet « le titre du poste » avec références et lettre de motivation à [email protected] Contact : 92878887
-Date limite : 26 juillet 2022
