Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !
Contexte et enjeux du poste :
Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées et la cohésion sociale.
Dans le cadre du démarrage d’un projet d’urgence dans la région des Savanes, HI Togo recrute :
POSTE 1 : Un(e) Chargé(e) de volet Soutien Psychosocial & Protection basé (e) à Dapaong
Type de contrat : Contrat de projet
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : ASAP
Missions : Sous la responsabilité du Chef de projet Urgence et avec l’appui technique des spécialistes , le/la Chargé(e) de volet Soutien Psychosocial protection assure la mise en œuvre et le suivi de son volet opérationnel à travers le suivi et le contrôle de la qualité des activités afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du projet et apporter une réponse de qualité aux bénéficiaires.
Responsabilité 1 : Assurer l’identification, la sensibilisation et le renforcement des capacités dans le domaine du Soutien psychosocial et de la protection
- Fournit une orientation et un soutien techniques appropriés au chef de projet (adapter les normes aux outils du projet) conformément aux approches transversales obligatoires internes (HGA, Protection transversale et sensibilité aux conflits), aux politiques institutionnelles (PSEAH et PE), aux normes internationales dans le domaine de la protection telles que les normes minimales pour la protection de l’enfance, les lignes directrices de l’IASC pour l’intégration de la violence liée au sexe dans la réponse humanitaire, les normes SPHERE et l’IASC pour l’inclusion des personnes handicapées.
- Participe à l’identification, à la formation et au suivi des relais communautaires impliqués dans la mise en œuvre des activités SMSPS protection …) ;
- Assure la supervision formative des agents de projets et relais communautaires impliqués dans la mise en œuvre du projet
- Sensibilise les équipes du projet sur la prise en compte des principes de protection transversale
- Contribuer à l’identification des besoins de renforcement techniques des équipes en matière de SMSPS et de protection
- Contribuer à l’élaboration des messages clés et des supports IEC SMSPS, protection & inclusion et de façon participative
- Contribue à la définition des thèmes de sensibilisation puis à l’élaboration et à la diffusion d’outils de sensibilisation/plaidoyer ;
- Facilite l’ancrage et la reconnaissance du projet au niveau local et contribuer au développement des collaborations avec les acteurs clefs de la zone (associations, leaders, relais, services, etc.) ;
- Propose des solutions en cas de difficultés et des pistes d’amélioration le cas échéant ;
- Remonte auprès de son N+1 toute information concernant le climat social, les besoins des différents groupes de la population, tout changement ou tensions éventuelles au sein des communautés et l’acceptance du projet au niveau local.
Responsabilité 2 : Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités de soutien psychosocial et protection du projet
- Assure un suivi régulier de la qualité technique du projet et de l’approche « Ne pas nuire » – y compris par des missions régulières sur le terrain – fourni un retour d’information et un soutien aux équipes – partage des recommandations écrites.
- Contribue au développement et/ou à l’adaptation des méthodologies / outils en étroite collaboration avec les spécialistes globaux et régionaux protection et SMSPS.
- Assurer l’organisation et la mise en œuvre des activités de soutien psychosocial et psychologique individuel et de groupe au profit des personnes en détresse affectées par l’insécurité (personnes déplacées internes, réfugiés, communauté hôte, retournés)
- Assure, avec le support des ressources techniques internes, du Chef de Projet et/ou des acteurs impliqués dans le projet, l’identification, le ciblage, la sélection et la mobilisation des bénéficiaires ;
- Participe à l’évaluation des besoins des bénéficiaires ;
- Contribue en lien avec le Chef de Projet et les acteurs à la planification et au calendrier des activités
- Élabore des supports de communication sur les risques de protection, la SMSPS et les services disponibles
- Contribue en lien avec le Chef de Projet et les acteurs à l’identification de lieux adaptés pour les activités ;
- Assure et/ou garantie le référencement sûr des bénéficiaires vers les dispositifs et services existant en fonction des besoins des bénéficiaires ;
- Élabore des procédures opérationnelles standards (POS) pour l’identification et l’orientation des personnes à risque et/ou des survivants de la violence, ainsi que pour le partage sûr et éthique des données sensibles.
- Participe, à la demande du Chef de Projet, aux activités de représentation et de coordination avec les partenaires ;
- Assure le suivi des indicateurs de son volet conformément aux outils Planification, Suivi et Evaluation (PSE) mis en place ;
- Contribue à la mise en œuvre du mécanisme de redevabilité et aux activités de suivi post-activité ;
- Appuyer la mise en place d’un SOP référencement ;
- Appuyer l’élaboration d’une cartographie des services SMSPS & protection et la tenir régulièrement à jour ;
- Appuyer la mise à jour de l’analyse des risques de protection pour le projet
- Veillez à la mise en œuvre des appuis au référencement dans le respect des procédures ;
- Assure la bonne tenue (récolte et archivage) des documents liés aux activités du volet ;
- Alerte son N+1 et les référents techniques SMSPS et Protection sur les difficultés et risques perçus dans la mise en œuvre et le suivi des activités du volet et propose des solutions ;
Responsabilité 3 : Contribuer à la gestion des données, au rapportage des activités et à la capitalisation des savoir-faire en lien avec le reste de l’équipe projet
- Assure et/ou supervise le rapportage des activités réalisées sous sa responsabilité et contribue aux activités de capitalisation du projet ;
- Contribue à la diffusion des bonnes pratiques du projet ;
- Participe aux réunions d’équipe et aux ateliers organisés par le projet ;
- Participe, à la demande du Chef de Projet aux réunions, conférences, séminaires nationaux en lien avec les activités du volet et partage son expérience ;
- Représente HI dans les réunions relatives à sa thématique (groupes de travail sur la protection de l’enfance, groupe de travail sur les VBG ou la SMSPS ) et partage les compte-rendu des rencontres ;
- Collecte les données liées aux différentes activités du volet et les transmet au Chef(fe) de Projet de manière régulière ;
- Utilise les supports de collecte et de rapports définis et les archive ;
- Assure et/ou supervise la protection des données des bénéficiaires et partenaires ;
- Réalise la collecte et la réalisation des témoignages auprès des bénéficiaires et partenaires sur la base de la trame HI ;
- Contribue à l’élaboration du rapport annuel d’activités HI, la lettre mensuelle, la lettre aux parrains, etc.
Profil du candidat
- BAC+ 3 en en psychologie , sciences sociales/droits humains ou Travail Social ;
- Au moins 3 ans dans la mise en œuvre d’activités de soutien psychosocial ou psychologique et/ou de protection (VBG / PE ) dans des contextes de développement ou d’urgence et/ou volatiles
- Expérience en accompagnement individuel (gestion de cas, soutien psychosocial)
- Très bonne expérience dans le renforcement des capacités sur les thématiques de la santé mentale et de la protection (VBG, protection de l’enfant, handicap…). Expérience en matière de conception et d’animation de sessions de formations.
- Bonne connaissance des normes fondamentales et des lignes directrices internationales relatives à la protection et à la santé mentale ;
- Expérience souhaité au sein d’une ONGI ;
- Bonne connaissance du cadre juridique national (en particulier en ce qui concerne les femmes, les enfants, les personnes handicapées et les populations déplacées).
- Bonne compréhension de concepts tels que le genre, l’intégration de la protection, l’intersectionnalité, les approches transformatives et les approches participatives.
- Familiarité avec les méthodes de collecte de données qualitatives telles que les discussions de groupe et les entretiens semi-structurés en rapport avec les questions de protection (en particulier la violence liée au sexe et les questions de protection des enfants) et de santé mentale.
- Excellente capacité de communication, d’adaptation et de réseautage et aptitudes interpersonnelles ;
- Promeut l’égalité des genre et l’autonomie des personnes handicapées
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français
- Parler une des langues de la région est vivement souhaitée
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chargé(e) de volet de volet Protection aura un salaire de base mensuel compris entre 377 4000 et 416 579 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages maximum et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature « Chargé(e) de volet Protection » au plus tard le 05/05/2024.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
POSTE 2 : Un(e) Chef Projet basé (e) à Dapaong
Type de contrat : Contrat de projet
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : ASAP
Missions : Sous la responsabilité du Responsable Pays, le Chef de projet Urgence assure la gestion du projet dans ses différents aspects (opérationnels, ressources humaines, financiers,) en concertation avec les équipes opérationnelles et techniques.
Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre optimale du projet sous sa responsabilité par une bonne gestion de projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial, RH, financier, logistique).
- Assure la gestion opérationnelle du projet dans le respect du cadre technique et du référentiel de qualité HI :
- Assure la planification mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des activités du projet ;
- Assure le suivi des indicateurs du projet (et développer des outils le cas échéant) conformément à la politique de planification, suivi et évaluation (PSE) de HI et en utilisant sa boîte à outils ;
- Effectue des visites de suivi et d’appui dans les zones d’intervention du projet et rencontrer les bénéficiaires et partenaires pour garantir la redevabilité des actions menées ;
- Analyse les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique ;
- Anime des revues de projet trimestrielles sur la base d’une mise à jour de l’outil PM Box ;
- Rédige les rapports internes et externes liés au projet dans le respect des échéances, des exigences des bailleurs et des standards de qualité ;
- Facilite la collaboration et les synergies (planification et mutualisation des ressources) avec les autres équipes projets HI ;
- Assure la coordination entre l’équipe projet et l’unité technique en fonction des besoins afin de garantir la qualité des interventions.
Assurer la gestion financière du projet :
- Est responsable du budget de son projet ;
- Assurer l’élaboration du budget de référence (R1) et la révision budgétaire de son projet (R2, R3, point de chute) ;
- Etablie une planification budgétaire annuelle et des prévisionnels budgétaires mensuels ;
- Engage les dépenses du projet en lien avec son équipe opérationnelle en s’assurant de la conformité des demandes et du respect des procédures ;
- Assure le suivi régulier des dépenses des projets, analyser les écarts, anticiper les évolutions et proposer des ajustements budgétaires ;
- Assure le respect des procédures financières internes et bailleurs (règles d’éligibilité et de flexibilité) ;
- Assure le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires ;
- Appuie l’équipe finance si nécessaire dans la préparation des rapports financiers.
- Assure la gestion logistique du projet :
- Réalise en concertation avec le service logistique le plan d’approvisionnement du projet ;
- Veille à la bonne utilisation du matériel remis pour l’exécution du projet, et notamment celui mis à la disposition des partenaires et bénéficiaires du projet ;
- S’assure que les mises à disposition sont réalisées selon les procédures en vigueur sur le Programme ;
- Veille à l’application des logos – HI et bailleur(s) – sur les matériels acquis dans le cadre du projet.
- Assure le reporting du projet :
- Rédige et partage les rapports d’activités ;
- S’assure de la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives (TDR, liste de participants, …) ;
- Réalise et partage les fiches de liaison mensuelles ;
- Réalise le rapport narratif à l’attention du bailleur ;
- Contribue à la réalisation du rapport financier à l’attention du bailleur.
- Gère les relations partenariales :
- Organise les rencontres périodiques avec les partenaires du projet ;
- Assure le suivi des contrats signés avec les partenaires ;
- Réalise annuellement l’auto-évaluation de la qualité du projet, en concertation avec les partenaires ;
- Développe des liens opérationnels avec les principales parties prenantes du projet.
- Assure la communication et les relations externes liées au projet :
- Représente HI dans les cadres de concertation nationaux et réunions relatives à la thématique du projet pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention, et partager des compte-rendu des rencontres ;
- Mentionne l’Organisation et le(s) bailleur(s) dans tous les documents et outils élaborés dans le cadre du projet.
- Assure la qualité du projet :
- Sollicite son N+1 et les Spécialistes Techniques liés au projet quand nécessaire ;
- Assure la facilitation des missions de supervision et des Spécialistes Techniques.
Responsabilité 2 : Assurer le management de son équipe.
- Participe au recrutement de son équipe (sélection des candidatures, rédaction et/ou contribution au test technique, entretien, …) ;
- Assure et/ou supervise les briefings et les formations de son équipe ;
- Assure et/ou supervise l’encadrement et l’animation de son équipe (objectifs individuels et/ou collectifs, points individuels et/ou collectifs, évaluations, …) ;
- Développe l’autonomie et contribue au développement de ses collaborateurs ;
- S’assure de la mise en place des mécanismes de communication, des transferts d’information et de coordination au sein de son équipe ;
- Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs ;
- S’assure de la transmission, de la compréhension, de l’application des valeurs et du respect du code de conduite et des politiques institutionnelles de HI au sein de son équipe ;
- S’assure de la transmission, de la compréhension, de l’application et du respect des politiques et des règles de sécurité de HI au sein de son équipe ;
- Collabore avec le service RH au suivi des contrats et des congés de son équipe ;
- Participe à la gestion de carrière de son équipe : définition des besoins de formation & accompagnement de l’évolution professionnelle ;
- Assure, à la demande de son manager hiérarchique l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…).
Profil du candidat
- Formation initiale en gestion de projet ou tout autre domaine professionnel pertinent.
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets.
- Expérience avérée d’au moins 3 ans en pilotage de projet d’urgence et contexte volatile
- Mobilisation et animation de public-cibles et groupes d’acteurs ;
- Expérience en planification, suivi et coordination de projet
- Expérience managériale avérée
- Expérience en gestion financière, analyse et suivi de la connaissance des bailleurs, écriture de rapports et propositions de projet
Capacités requises
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français
- Valeurs éthiques et esprit critique constructif
- Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des décisions Bienveillant (fait confiance/reconnait les réussites)
- Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
- Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chef(ffe) de Projet aura un salaire de base mensuel compris entre 612 000 F CFA et 663 448 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages maximum et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature « Chef de projet Urgence » au plus tard le 05/05/2024.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email [email protected]
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