CONTEXTE
Green Village Foundation GVF est une Organisation Non Gouvernementale apolitique et sans affiliation religieuse officiellement reconnue d’utilité publique par l’Etat togolais depuis 2010. Elle a pour but de donner espoir aux couches vulnérables et réduire la pauvreté au sein des populations du monde rural dans lequel tous les humains réalisent leur plein potentiel, le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux à travers un développement humain inclusif et durable basé sur l’égalité des sexes. Green Village Foundation (GVF) dans ses objectifs et ses ambitions vise d’ici 5 ans à se concentrer sur des stratégies de mobilisation des jeunes et d’organisation des populations rurales au Togo en groupements communautaires en vue de réaliser des microprojets économiques à travers des microfinancements, des formations et des renforcements de capacités permettant aux populations surtout jeunes de répondre efficacement aux divers problèmes auxquels ils sont confrontés dans la mise en place de leurs projets ainsi que la promotion du leadership féminin et la protection des droits humains fondamentaux. L’ONG Green Village Foundation vient d’être sélectionnée comme partenaire de Plan International Togo pour la mise en œuvre du Projet YEWA « Youth Empowerment in West Africa » dans le cadre de l’exécution de ses actions en faveur des Droits à la Santé Sexuelle et Reproductive (DSSR) et l’autonomisation économique des jeunes femmes/hommes et aussi accompagner les jeunes en particulier les filles à réaliser leur plein potentiel en tant qu’agents de changement compétents, qualifiés et employables.
INFORMATIONS SUR LES POSTES
Pour la mise en œuvre de ce projet, Green Village Foundation recrute :
1- Un/e (01) Chef de Projet
2- Un/e (01) Comptable
3- Huit (08) animateurs communautaires Lieux d’affectation Région de la Kara, préfecture de Bassar et Doufelgou
Description des postes
• La/le Chef Projet Intitulé du poste La/le Chef Projet Lieu d’affectation Le poste est basé à Bassar avec des déplacements fréquents à Doufelgou Prise de fonction Immédiate Nature et durée du contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une période de dix-huit (18) mois avec possibilité de renouvellement Résumé du poste Sous l’autorité du Directeur Exécutif de l’ONG GVF, la/le Chef Projet est premier répondant du personnel d’exécution du projet. Il travaillera suivant les procédures opérationnelles de GVF et du bailleur conformément aux clauses du contrat liant GVF à Plan International Togo. Il/elle est chargé/e d’assurer la supervision de la mise en œuvre, l’accompagnement des communautés et le suivi des activités du Programme YEWA dans les préfectures de Doufelgou et Bassar.
Principales responsabilités
– Animer et Coordonner l’équipe du programme et les réunions de travail ;
– Rédiger les rapports mensuels, trimestriels et bilan du programme ;
– Assurer la supervision des activités du projet ;
– Elaborer les outils nécessaires au travail avec les associations de jeunes ;
– Respecter le contrat (les activités ciblées du projet/zones) du bailleur ;
– Planifier les différentes activités en conformité avec la planification annuelle.
– Contrôler et évaluer les activités des animateurs et prestataires,
– Assurer le fonctionnement du système de suivi-évaluation des indicateurs du programme ;
– Définir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins
– Exécuter toutes autres tâches liées au programme à la demande du bailleur et de l’ONG ;
– Planifier en collaboration avec les partenaires les activités du projet ;
– Veiller à l’exécution du projet conformément à sa théorie de changement, au cadre de résultats et dans le respect des politiques de sauvegarde des Enfants et Jeunes de Plan International ;
– Faciliter les relations de partenariat entre les différents intervenants sur le projet ;
– Assurer la réalisation du paquet d’activités dans les communautés et de leur appropriation par les communautés ;
– Assurer de la bonne gestion administrative, financière et technique du projet ;
– Faciliter la diffusion des données à tous les niveaux du système de l’éducatif, de la santé et de l’entreprenariat des jeunes ;
– Faciliter et maintenir de bonnes relations de partenariat entre l’ONG GVF, les communautés, Plan International Togo et les autres partenaires.
Profil du candidat
Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste
1-1 Qualifications et expériences :
– Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) et plus en sciences sociales et humaines ou tout autre diplôme équivalent,
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en mobilisation communautaire de projet de développement
– Avoir 03 ans d’expériences significatives dans l’appui-accompagnement des organisations de jeunes ;
– Avoir de bonnes connaissances en gestion et suivi de projet (planification, budgétisation, exécution et évaluation des projets), en organisation des ateliers de formations ;
– Avoir une connaissance de l’anglais sera un atout.
– Avoir un âge compris entre 25 et 40 ans
1-2 Compétences
– Avoir une connaissance du domaine des Droits à la Santé Sexuelle et de la Reproduction des Adolescents et Jeunes (DSSRAJ) et de leurs droits socio-économiques.
– Avoir une connaissance en gestion participative des projets y compris le suivi et l’évaluation ;
– Avoir une connaissance en techniques participatives de formation centrées sur le changement de comportement et le développement à la base (adultes, jeunes et enfants) ;
– Avoir une connaissance en développement de processus de plaidoyer participatif basé sur les évidences,
– Avoir une connaissance en gestion intégrée des approches de développement (Droit, Genre, Communautaire, basée sur les évidences, gestion axée sur les résultats) ;
– Être organisé et rigoureux
– Avoir une forte expérience dans le domaine du travail avec les adolescents et jeunes ;
– Capacité d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
– Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle et être un/e bon/ne communicateur/trice,
– Maîtriser au moins une des langues parlées dans les préfectures serait un atout ;
– Avoir des connaissances en informatique (Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint et internet)
1-3 Attitudes
– Être sociable et avoir le contact facile ;
– Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité genre et un engagement ferme pour les droits de l’enfant ;
– Bonne disposition à travailler avec les enfants, surtout avec les filles et jeunes femmes ;
– Être dynamique et avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
– Avoir une grande capacité d’organisation, être disponible minutieux/se et rigoureux/se
– Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
– Avoir un sens élevé de la responsabilité et du respect des délais ;
– S’attacher à des performances élevées et à l’amélioration continue.
• Comptable Administratif
Intitulé du poste Comptable du projet
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Bassar avec des possibilités de déplacement à Doufelgou.
Prise de fonction : Immédiate
Nature et durée du contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une période de dix-huit (18) mois avec possibilité de renouvellement
Résumé du poste
Sous l’autorité du Directeur Exécutif de l’ONG GVF et sous la supervision directe du Chef projet, le comptable sera chargé d’assurer la gestion financière et comptable du programme conformément aux procédures ou normes de gestion financières définies par le bailleur.
Principales responsabilités
– Organiser la gestion administrative, comptable et financière de Green Village Foundation ;
– Assurer le respect des procédures administratives, comptables et financières du programme ;
– Produire tous les éléments nécessaires à la communication financière du programme ;
– Suivre l’application du règlement intérieur ;
– Tenir à jour les documents comptables et faire l’imputation et la saisie informatique des pièces comptables dans le logiciel SAGE SAARI ;
– Assurer le classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables du programme ;
– Faire le suivi de l’exécution budgétaire du programme ;
– Préparer les demandes de réapprovisionnement de comptes ;
– Décaisser et encaisser toutes sommes d’argent justifiées par une pièce comptable régulière et préalablement visée par le chef du Projet ;
– Préparer les ordres de paiement des fournisseurs et autres prestataires ;
– Assurer le paiement régulier et à temps des diverses redevances (Électricité, eau, etc…) ;
– Veiller à l’entretien et à la maintenance des outils informatiques, motos et autres équipements ;
– Effectuer les différentes déclarations fiscales et sociales auxquelles le programme est assujetti et en assurer la liquidation ;
– Préparer les états de missions et saisie des avances ;
– Elaborer les rapprochements bancaires ;
– Réaliser les inventaires physiques des immobilisations et équipements du programme ;
– Assurer la gestion rationnelle des biens du programme ;
– Tenir quotidiennement à jour la caisse des dépenses et des recettes afin de présenter un journal de caisse mensuel clair
– Participer aux travaux préparatifs d’audit externe et interne ;
– Mettre à disposition tous les documents et justificatifs nécessaires à l’audit ;
– Gérer la trésorerie et les relations avec les banques ;
– Elaborer les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour identifier les tendances et prévisions financières ;
– Assurer les relations financières avec la banque commerciale où est hébergé le Compte désigné du projet et les bailleurs de fonds ;
– Faire toute autre tâche d’administration et de secrétariat entrant dans le cadre de ses fonctions ;
– Assurer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Chef du projet.
Profil du candidat
Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste
2-1 Qualifications et expériences :
– Être titulaire d’un diplôme BTS/Licence en Comptabilité en gestion comptable et financière ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine des Finances/Comptabilité ;
– Avoir au moins 03 années d’expériences dans la gestion administrative et comptable des projets humanitaires ;
– Avoir un âge compris entre 25 et 40 ans
2-2 Compétences
– Avoir une bonne maitrise des logiciels courants de comptabilité : SAGE SAARI, PERFECTO
– Avoir des connaissances en informatique (Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint ; internet et Outlook) ;
– Avoir d’une bonne connaissance en gestion et suivi de projet (planification, budgétisation, exécution et évaluation des projets), en organisation des ateliers de formations ;
– Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
– Maîtriser au moins une des langues parlées dans les préfectures de Doufelgou et/ou Bassar serait un atout.
2-3 Attitudes
– Etre sociable et avoir le contact facile ;
– Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre ; et un engagement ferme pour les droits de l’enfant ;
– Bonne disposition à travailler avec les enfants, surtout avec les filles et jeunes femmes ;
– Etre dynamique ;
– Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
– Avoir une grande capacité d’organisation ;
– Etre disponible ;
– Etre minutieux/se et rigoureux/se
– Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
– Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– Avoir un sens élevé de la responsabilité et du respect des délais ;
– S’attacher à des performances élevées et à l’amélioration continue ;
– Etre proactif/ve.
3- Animateurs/trices Communautaires
Intitulé du poste Animateur/trice Communautaire
Lieu d’affectation Cantons des préfectures de Bassar et Doufelgou Prise de fonction Immédiate Nature et durée du contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une période de dix-huit (18) mois avec possibilité de renouvellement Résumé du poste Sous l’autorité du Directeur Exécutif de l’ONG GVF et sous la supervision directe du Chef projet, l’animateur/trice assure la partie technique des activités menées par le programme, notamment l’organisation et le suivi des formations et d’autres activités du programme en occurrence l’appui aux associations de jeunes. Il doit faire preuve d’esprit d’initiative et d’innovation dans l’exécution du programme selon le contexte. Il rend compte à la hiérarchie de l’avancement de manière à orienter les actions du programme.
Il sera en outre amené à faire des propositions sur les conditions d’exécution et des moyens de mise en œuvre.
Principales responsabilités
– Organiser et conduire un diagnostic participatif des besoins des associations de jeunes en matière de droit à la santé sexuelle reproductive et les droits socio-économiques ;
– Planifier et réaliser les activités du programme ;
– Elaborer le rapport mensuel de suivi technique des activités ;
– Participer à la planification mensuelle des activités et des budgets ;
– Appuyer la mobilisation sociale en vue de l’atteinte des objectifs du programme ;
– Contrôler régulièrement les activités menées par les associations de jeunes dans le cadre du programme ;
– Gérer de façon honnête les fonds alloués et Justifier les dépenses effectuées dans le mois dans le cadre de la réalisation des activités et les transmettre de façon ordonnée ;
– Effectuer toute autre tâche en lien avec ses compétences sur demande du Chef de Projet ;
– Organiser et participer aux différentes formations des acteurs du programme ;
– Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des suivis du programme
– Contribuer à l’exécution, au suivi et à l’évaluation du programme ;
– Participer à l’élaboration des supports techniques pour la mise en œuvre du programme ;
– Collecter les données sur le programme ;
– Participer à l’élaboration des rapports mensuel, trimestriel, semestriel et annuel du programme ;
– Participer aux réunions mensuelles et trimestrielles, de l’équipe du programme.
Profil du candidat
Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste
4-1 Qualifications et expériences :
– Être titulaire d’un diplôme BTS/Licence en science sociale/humaine ou tout autre diplôme équivalent ;
– Être disposé à travailler pour la cause des adolescents et jeunes en matière de droit à la santé sexuelle et reproductive et de leurs droits socio-économiques
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins un (01) an en mobilisation communautaire de projet de développement
– Avoir 2 ans d’expériences significatives dans l’appui-accompagnement des organisations de jeunes ;
– Disposer des connaissances en sensibilisation des communautés sur les DSSR et DSE ;
– Avoir de bonnes connaissances dans la mise en œuvre des activités des projets à base communautaire et en organisation des ateliers de formations.
– Avoir un âge compris entre 22 et 40 ans
4-2 Compétences
– Avoir une connaissance du domaine des Droits à la Santé Sexuelle et de la Reproduction des Adolescents et Jeunes (DSSRAJ) et de leurs droits socio-économiques
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
– Bonne aptitude à la communication orale avec les groupes cibles
– Capacité de mobilisation et d’animation ;
– Esprit de synthèse et capacité de capitalisation des résultats ;
– Avoir une connaissance des méthodes et outils de mobilisation communautaire ;
– Capacité d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat
– Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– Capacité à conduire des sessions de formations pour les Organisations à Base Communautaires (OBC) ;
– Bonne connaissance (écrit et parlé) du français ;
– Maîtriser correctement au moins une des langues parlées dans les préfectures de Doufelgou et Bassar
4-3 Attitudes
– Etre sociable et avoir le contact facile ;
– Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre ; et un engagement ferme pour les droits de l’enfant ;
– Bonne disposition à travailler avec les enfants, surtout avec les filles et jeunes femmes ;
– Etre dynamique ;
– Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
– Avoir une grande capacité d’organisation ;
– Etre disponible ;
– Etre minutieux/se et rigoureux/se
– Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
– Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– Avoir un sens élevé de la responsabilité et du respect des délais ;
– S’attacher à des performances élevées et à l’amélioration continue ;
– Etre proactif/ve/ve
Dossiers à fournir
Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature complet comprenant : une lettre de motivation adressée du Président de GVF, un CV détaillé, les copies des diplômes et attestations à envoyer par mail à l’adresse suivante : [email protected] ou [email protected] Avec la mention suivante en objet : « Candidature au Poste de ………..…/Projet YEWA-Kara» Contact : (+228) 22 21 22 27
Date limite de dépôt des dossiers : 31 Juillet 2022
Date de prise de service : Août 2022
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour l’entretien. Aucun dossier ne sera rendu aux postulants
