FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
TITRE : Chargé des achats/ Procurement Officer
PROGRAMME/BUREAU : TOGO
Superviseur : Directrice Administrative et Financière
Description Globale :
Le chargé des achats est responsable de la surveillance de la conformité de l’accord #EAWA et des sous-récipiendaires ; protocoles d’entente non financiers et divers outils contractuels pour la passation de marchés de services professionnels et de biens pour le projet. Il / elle offre une formation et des directives sur la gestion des achats, suivant les procédures de l’USAID.
RESPONSABILITES :
Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :
APPROVISIONNEMENT :
• Elaborer, mettre en œuvre et surveiller le plan d’approvisionnement ;
• En collaboration avec le Directeur des Operations, aider au processus de budgétisation annuel / aux prévisions en rapport avec le processus d’achat de matériel et de fournitures ;
• Négocier les prix, les calendriers de livraison avec les fournisseurs pour les achats, y compris les véhicules, les ordinateurs et autres articles liés à la technologie et autres équipements de programme.
LIVRAISON, PAIEMENTS ET CREANCES :
• Coordonner avec le personnel des opérations / installations et du programme afin de faciliter l’expédition du matériel et des programmes ;
• Préparer les factures, accompagnées des pièces justificatives, pour la revue du directeur des opérations, du directeur des finances et de l’administration et le chef du projet.
GESTION DE L’INVENTAIRE :
• Gérer le développement et la maintenance des stocks, assurer la couverture des stocks et des actifs du projet ;
• Participer aux rapprochements mensuels des inventaires aux fins de l’examen du directeur des opérations, du directeur des finances et de l’administration, et de l’approbation du chef de projet ;
• Gérer les enregistrements de base de données pour tous les actifs.
EDUCATION, EXPERIENCE, CONNAISSANCES :
• Bac+4 en administration des affaires, sciences sociales, ou disciplines assimilées ;
• Solides compétences analytiques et attention au détail sont indispensables ;
• Expérience minimale de sept (07) ans cinq (05) ans dans le domaine des achats et approvisionnement et / ou des marchés publics ;
• maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base de données serait un atout ;
• une expérience avérée en matière de formation et / ou d’orientation formelle sur les instruments et procédures contractuels ;
• Familiarité avec les procédures de gestion des achats des projets financés par les bailleurs internationaux, en particulier les subventions de l’USAID ;
• Expérience de travail en Procurement dans des ONG précisément ONG International est un atout.
COMPETENCES ET CAPACITES :
• Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;
• Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses ; Une bonne capacité de rédaction en Anglais serait un plus.
Dossier de candidature :
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique,l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
N.B. : Ce recrutement est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité togolaise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une l’autorisation de travail au Togo.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de quatre (04) pages au plus et d’une lettre de motivation de deux (02) pages au plus, plus une copie de votre diplôme, à l’adresse suivante : [email protected]
Pour assurer considération – le sujet de courriel sera en format « Procurement Officer_NOM Prenom ».
La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 17 mars 2023. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
