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USAID Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order
Termes de Références – IT- Appui technique au niveau des régions PEPFAR et le niveau central
Le recrutement d’un/une IT pour l’appui au Togo au cours de l’année fiscale 2024 dans le cadre du renforcement de la chaine d’approvisionnement | Lomé, Togo |janvier 2023 | Durée estimée de 9 mois.
Titre de l’emploi : Responsable informatique
Emplacement du travail : Togo
Projet : Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order
Superviseur Direct : Data Analyste
Contexte
Le projet GHSC-TA Francophone Task Order répond aux besoins d’assistance technique de l’USAID, d’autres organismes de l’USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités afin de renforcer la gestion des produits pout tous les éléments de la sante (p Ex. Paludisme, planification familiale, VIH/SIDA, Santé maternelle et infantile, etc.). GHSC-TA Francophone TO représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de la sante à l’appui des trois objectifs suivants :
- Objectif 1 Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays
- Objectif 2 Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les organisations régionales
- Objectif 3 Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Heath Security Agenda [GHSA])
Le IT travaillera sur la réalisation de l’Objectif 1 du projet.
Il contribuera à mettre en place et àrenforcer les systèmes de collecte, d’extraction et de rapportage des données, pour une meilleure visibilité et qualité des données de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
Avec la mise en place de l’application EDTWEB pour le renforcement de la dispensation, le projeta amélioréles systèmes de collecte et de rapportage des données des produits VIH sur les sites soutenus par le programme PEPFAR. Des travaux sont en cours pour la mise en place de l’application EDTWEB au niveau des autres formations sanitaires. Par ailleurs, dans le cadre du renforcement de la chaine d’approvisionnement des produits de la Planification Familiale et de la Sante de la Reproduction, il existe un réel besoin de mettre en place un système de collecte, d’extraction, de triangulation et de rapportage des donnees. Dans ce sens le Togo a bénéficié d’un appui pour le recrutement d’un consultant et l’appui pour poursuivre les travaux de collecte, de centralisation et d’agrégation des données de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé à savoir les tests de depistage, les réactifs pour la mesure de la charge virale et les produits de planification familiale et de sante de la reproduction. Ces travaux contribueront à garantir une meilleure visibilité des données et des stocks pour des prises de décisions informées et en temps opportuns pour tous les éléments de santé appuyées par le projet.
Afin de surmonter ces obstacles, le projet GHSC-TA, Francophone Task Order appui le Togo pour recrutement d’un IT pour renforcer la mise en œuvre des systèmes de collecte, d’extraction et de rapportage des données de la chaine d’approvisionnement des éléments de santé VIH/SIDA et Planification Familiale.
Responsabilités spécifiques ;
- Faire un état des lieux des systèmes de collecte existants
- Faire le suivi de la fonctionnalité du système EDTWEB ou tout autre système à mettre en place pour l’atteinte des objectifs au Togo
- Contribuer à la mise en place et a l’administration des systèmes de collecte, l’extraction, à la triangulation des données et au rapportage des donnéespour tous les éléments de sante
- Contribuer à la mise en place et à l’administration de système de collecte, l’extraction, la triangulation et au rapportage des données de tests de depistage et des réactifs de charge virale.
- Contribuer à la mise à jour et/ou la mise en place de tableaux de bords de visualisation des données pour l’aide à la prise de décision informée.
- Faire le suivi des application hébergés et déployées sur le serveur mis en place par le projet
- Monitorer mensuellement l’état de la synchronisation dans les systèmes de gestion
- Appuyer l’équipe technique lors de l’élaboration des rapports trimestriels sur l’utilisation des données agrégées sauvegardées sur le serveur. Former les équipes du niveau national et régional sur le fonctionnement de cette interopérabilité
- Participer à l’élaboration des plans de travail du projet/pays
- Assister aux réunions techniques relatives au système d’information mis en place par le projet aux niveaux régional et périphérique
- Présenter régulièrement les résultats sur la fonctionnalité du système d’information mis en place par le projet aux acteurs de la région.
- Appuyer la mise en place de toutes les plateformes mis en œuvre par le projet dans WARO
- Assister l’équipe pays pour tout besoin informatique
- Effectuer, au besoin, d’autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées par le superviseur dans le cadre de la technologie de l’information.
- Créer et initier des systèmes de suivi des activités
- Elaborer des documents qui permettraient une visibilité des activités mis en œuvre au Togo
Compétences et qualifications requises
- Expérience avec la mise en œuvre d’un système électronique de gestion de stock de préférence les intrants de santé au Togo
- Diplôme universitaire en informatique, développement ou domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente (au moins 4 ans d’expérience)
-
- Expertise en développement d’application de gestion
- Formation du personnel
- Expérience avec le développement des rapports dynamiques à partir de la base de données
- Aptitude à travailler en équipe et de façon indépendante
- Aptitude à travailler sous pression si nécessaire et de respecter des délais courts
- Excellentes compétences en communications écrite et orale et excellente compétences interpersonnelles
- Être disposé à voyager à l’intérieur du pays
- Capacité en collecte et analyse de données
- Maîtrise du français et compétence en anglais souhaitable
- Expérience en communication serait un atout
- Avoir l’esprit de créativité et d’innovation
Instructions pour postuler :
- Veuillez transmettre une lettre de motivation, un curriculum vitae (max. 3 à 4 pages mettant en évidence l’expérience de travail et les qualifications pertinentes pour ce conseil), et les coordonnées complètes d’au moins deux références parmi les clients récents.
- Veuillez envoyer votre candidature en français dans un e-mail avecIT dans la ligne d’objet à [email protected] avant 17h GMT le 15décembre 2023. Aucune demande téléphonique ne sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.Ce recrutement est conditionné à la disponibilité de fonds.
- Les candidatures seront évaluées en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus et du budget global. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.
- Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.
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