Togo: l’ONG américaine Research Triangle Institute (RTI) recrute (29 Juin 2024)

Le titulaire du poste est chargé de veiller à ce que les systèmes et procédures appropriés (paie, gestion de la trésorerie, paiements des fournisseurs, budgétisation et autres dépenses connexes) soient suivis pour décaisser, comptabiliser, budgétiser et rendre compte correctement des fonds de projet qui sont rentables, opportuns, ont des contrôles internes appropriés et respectent les modalités de l’accord. De plus, le titulaire du poste effectuera toutes les activités de planification et d’achat du projet et assurera la coordination générale liée à la bonne mise en œuvre des activités de programme sur le terrain.

Responsabilités

• Comptabilité / suivi des dépenses et autres transactions financières , principalement la saisie des dépenses , le suivi et la tenue de dossiers. 

• Examiner les dépenses et les transactions financières pour s’assurer qu’elles sont conformes aux procédures d’accès à l’information et aux modalités de l’entente . 

• Maintenir le système de suivi des stocks et effectuer des examens périodiques pour assurer la conformité aux procédures d’accès à l’information et aux modalités de l’entente . 

• Rapprochement des comptes de caisse des bureaux extérieurs . 

• S’acquitter des fonctions de gestion de trésorerie requises pour la tenue des comptes bancaires RTI. 

• Gérer les comptes de petite caisse . 

• Examiner et soumettre des rapprochements bancaires mensuels pour tous les pays du projet

• Soumettre le rapport des constatations au contrôleur régional .  

• Coordonner la mise en œuvre quotidienne de toutes les activités des entreprises dans les régions , y compris les évaluations , la passation de marchés , la formation et le suivi . 

• Préparer des plans d’activités mensuels qui détaillent toutes les activités et les ressources nécessaires aux activités mensuelles sur le terrain ;

• Organisation des achats et de la logistique : obtenir des devis auprès des fournisseurs , préparer des rapports de comparaison d’offres , effectuer tous les achats ;  

• Rapport sur la qualité , la quantité des articles reçus , la préparation des documents de distribution et la livraison des marchandises par rapport à la documentation approuvée , tenue de registres électroniques à jour sur les stocks en cours d’utilisation et les entrepôts, effectuer des contrôles périodiques de l’inventaire physique ;

• Gérer les opérations administratives et financières quotidiennes du terrain, effectuer les paiements pour les services fournis et les factures, assurer la validité de tous les frais de bureau et la disponibilité de tous les documents / reçus de base nécessaires ; 

• Superviser toute la logistique financière et administrative liée aux réunions , aux événements de formation, aux séminaires et autres activités , y compris l’organisation des sites de formation, du transport, des repas le cas échéant ; 

• Gérer les paiements en espèces sur le terrain, y comprendre la préparation des avances mensuelles et l’établissement de rapports sur ces dépenses , la vérification des pièces justificatives ; 

• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées .

Qualifications

• Maîtrise 3 ans d’expérience ou baccalauréat 5 ans d’expérience ou combinaison équivalente d’études et d’expérience 

• Une compréhension et un engagement envers la mission et les valeurs de RTI

• Discret dans le jugement et la gestion des questions confidentielles, des documents et des questions sensibles.

• Capacité de répondre à la plupart des demandes de renseignements et des questions de manière indépendante et d’assurer un suivi efficace des demandes.

• La capacité de résoudre des situations problématiques est un communicateur délicat et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit, capable de traiter avec des personnes de cultures diverses.

• Capacité de comprendre et d’interpréter les politiques et les procédures ainsi que la capacité de les appliquer avec cohérence dans diverses circonstances.

• Capacité de fonctionner de façon autonome et d’assumer les responsabilités courantes avec un minimum de supervision .

• Maîtriser MS Excel et une connaissance pratique du logiciel de comptabilité est préférable. La maîtrise de l’ACCPAC serait un plus.

• Capacité à communiquer dans la langue locale et en anglais (écrit et oral) serait un plus.

• Capacité à bien travailler en équipe et à former les autres à l’information financière.

• Capacité de suivre les lignes directrices et les contrôles requis pour le poste .

• 10-20% de déplacement requis.

• Capacité à surveiller l’avancement d’un projet par rapport aux jalons ou aux échéances 

• Vérifiez l’exactitude des informations pour découvrir les faiblesses ou les données manquantes et s’efforcer d’obtenir des performances de haute qualité.