RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) POUR LA GESTION DU STOCK ET DES IMMOBILISATIONS : GS5
Le bureau de l’Organisation Mondiale de la Santé au Togo, basé à Lomé, recrute un (e) assistant (e) pour la gestion de l’ensemble des immobilisations et des stocks de l’organisation.
Il/Elle devra faire :
- Le recensement physique des immobilisations ;
- La conception d’une codification des immobilisations et des stocks par un système de codes-barres, codes-articles ;
- L’établissement des tables de codifications et application aux biens recensés ;
- L’immatriculation de l’ensemble des biens recensés ;
- La valorisation des biens recensés ;
- L’élaboration des fiches de détenteur ;
- L’élaboration du fichier des immobilisations à réformer ou à mettre au rebut ;
- La migration comptable des résultats de l’inventaire des immobilisations et des stocks vers le logiciel de GSM.
- Garantir le maintien de la marchandise en bon état et optimiser l’espace ;
- Tenir un état d’inventaire pour connaitre à tout moment la quantité de matériels et de marchandises disponibles.
- Réceptionner tous les articles livrés pour le stockage ou la distribution ;
- Etablir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s'assurer que les quantités indiquées dans les documents d'expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents ;
- Assurer de bonnes pratiques d'entreposage ;
- Superviser le déchargement et le rangement des produits, s'assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes ;
- Signer les lettres Fret Manifest des chargements reçus et expédiés ;
- Assurer la livraison des articles demandés tel que spécifié dans les documents officiels et approuvés ;
- Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées ;
- Effectuer périodiquement des inventaires physiques ;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCES REQUISES :
EDUCATION :
Etudes secondaires. Détenir au moins le diplôme de fin d’études secondaires et au plus un diplôme Universitaire de premier cycle en Technique de Gestion. Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique, serait un atout.
EXPERIENCES REQUISES :
- Au moins 2 années d’expérience dans les fonctions d’appui à un niveau de responsabilité, dans le domaine de la Logistique, de l’Administration, de la comptabilité et Gestion de la Statistique, informatique ou d’un autre domaine connexe.
- La connaissance des outils, procédures du SNU et particulièrement de l’OMS est un atout.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUE :
La maîtrise de l’outil informatique (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.) est obligatoire.
DATE LIMITE ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS :
Mardi 15 Décembre 2020 à 12 heures au Secrétariat du Bureau de l’OMS à Lomé- Togo.
