Créé en 2008, Lomé Container Terminal (LCT) S.A. est aujourd’hui l’opérateur de Terminal à Container leader en Afrique de l’Ouest. La satisfaction du client, la sécurité et le bien-être de notre personnel sont nos valeurs fondamentales.
Titre du poste: Assistant (e) en Ressources Humaines
Nombre de postes ouverts: 01
Département: Ressources Humaines
Supérieur Hiérarchique: Adjoint au Directeur des Ressources Humaines
Objectif du poste
Assurer la mise en œuvre de tous les processus de gestion des ressources humaines et la gestion administrative du suivi du personnel.
Responsabilités Principales
- Atteindre l’objectif de l’organisation Lomé Container Terminal.
- Préparer les documents administratifs d’embauche et d’évolution des salariés (promesse d’embauche, fiches d’approbation, contrat de travail, visite d’embauche, avenant…).
- Participer à la rédaction des fiches de postes, profils de postes, offres d’emploi, et l’organisation des recrutements.
- Organiser l’accueil, l’intégration et départ du salarié.
- Faire le suivi des périodes d’essai et autres échéances contractuelles.
- Procéder à l’enregistrement du salarié et à toutes les modifications (promotion, renouvellement, mutation, sortie…) dans Sage X3 people.
- Gérer les temps de travail, les congés et les absences, et assurer la mise à jour dans le logiciel Kronos.
- Préparer et contrôler les intrants des différentes paies (heures supplémentaires, congés, absences, incentives et primes diverses, soldes de tout compte…) et dresser un tableau comparatif justifiant les variations.
- Participer au calcul des différentes paies et l’élaboration des états associés.
- Assurer les relations avec les institutions publiques (Impôts, Caisse de sécurité sociale, Inspection du travail, …) et l’organisme d’assurance santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer.
- Assister dans le traitement des demandes administratives (attestations, domiciliation, mesures disciplinaires, réclamations…).
- Participer à la mise en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication.
- Participer au suivi du développement des compétences et les campagnes d’entretien d’évaluation.
- Produire et interpréter des statistiques périodiques sur la gestion administrative du personnel ; la rémunération ou autres tâches effectuées.
- Effectuer une bonne classification et une bonne tenue des dossiers du personnel selon la procédure en place.
- Effectuer des contrôles de conformité et signaler toutes irrégularités constatées ;
- Participer à l’amélioration continue des outils de travail RH.
- Démontrer un engagement personnel dans le domaine HSSE en respectant la politique et les recommandations LCT en matière de Sécurité, Sureté, Environnement, Qualité et Santé.
Exigences du poste
- Education et expériences: Avoir au moins un BAC + 3 en Gestion des Ressources Humaines, avec au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire.
- Compétences:
- Bonne maîtrise de la règlementation régissant le monde du travail (Code du travail, Conventions collectives, normes internationales).
- Bonne maîtrise du logiciel de paie Sage X3 people.
- Bonne maitrise des outils informatiques de bureautique.
- Bonne connaissance des dispositions fiscales et sociales régissant le personnel.
- Bonne connaissance des dispositions sociales régissant le personnel.
- Avoir le sens du secret professionnel.
- Savoir élaborer des tableaux de bords sociaux.
- Avoir une aisance relationnelle et le sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l’informer et l’aider.
- Bonne maîtrise de soi.
- Être disponible et engagé.
- Avoir une aptitude à travailler sous pression et en équipe.
- Être organisé, appliqué et rigoureux.
- Être un apprenant actif, avoir un esprit d’équipe, être proactif, ouvert d’esprit et orienté résultat.
- Savoir bien communiquer en français ; s’exprimer et / ou parler l’anglais serait un atout.
Les dossiers doivent être envoyés par mail à l’adresse: [email protected] au plus tard le 02 Décembre 2022 à 12h00. Veuillez mettre dans l’objet du mail : «Candidature au poste d’Assistant en Ressources Humaines».
Dossiers à Fournir :
- Une lettre de motivation
- Un CV
- La copie des diplômes
- Les Attestations de travail
Les dossiers envoyés ultérieurement à la date et à l’heure indiquée et ne respectant pas les indications données ci-dessus, ne seront pas pris en compte.
NB: Les offres d’emploi de LCT ne sont soumises à aucun paiement de frais d’étude de dossier!
