PROJET D’HARMONISATION ET D’AMELIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PROJET PHASAO P 169265)
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE – COMPTABLE POUR LE COMPTE DU PROJET PHASAO
Financement : IDA/Crédit 6578-TG, Grant D585-TG en date du 18 mai 2020
AMI N° 003/PPM 2022/PR/MPDC/INSEED/PRMP/PHASAO du 10 mars 2022
1. Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA), un financement pour la mise en œuvre du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest (Projet PHASAO).
Afin de renforcer l’équipe de mise en œuvre des activités dudit projet, l’INSEED lance le présent avis pour le recrutement d’un(e) secrétaire-comptable.
2. Fonction et responsabilités
Sous la responsabilité du Coordonnateur (avec affectation au Spécialiste en Gestion Financière), le/la Secrétaire comptable assure des tâches de gestion du courrier, de la communication, des rendez-vous et d’accueil des visiteurs, de la tenue de la caisse menue dépenses et de la tenue de la comptabilité du projet suivant les normes comptables du SYSCOHADA révisé.
Le détail de sa responsabilité est décrit comme suit :
Tenue du Secrétariat :
Le/la Secrétaire Comptable
– traite tous les documents qui lui sont adressés ;
– réceptionne et filtre les appels téléphoniques, les demandes de rendez-vous et les courriers ;
– constitue, met à jour et archive les dossiers ;
– assure la reprographie et la reliure des documents du projet ;
– rappelle au SGF les dates de maintenance périodique de la machine à photocopier afin de faire procéder à la révision ;
– suit les agendas et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires ;
– organise les réunions et manifestions en interne ou à l’extérieur ;
– fournit une information fiable et régulière au(x) responsable(s) et collaborateurs ;
– veille à la confidentialité des informations ;
– analyse les résultats et propose des voies de progrès ;
Vérifie la distribution régulière des documents destinés aux services ou aux tiers au moyen d’un cahier de transmission.
Gestion des rendez-vous :
– enregistre et transmet les rendez-vous aux différents responsables et collaborateurs;
– accueille les visiteurs et les introduit auprès de leurs interlocuteurs ;
– rappelle aux différents responsables les rendez-vous importants en temps opportun ;
– coordonne l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs à l’UGP.
Gestion des fournitures consommables et stock de carburant
– gère les petites fournitures (papier, encre, etc.) et produits d’entretien ainsi que les cartes pétrolières (carburant) ;
– tient à jour une registre de gestion des fournitures ;
– en cas d’informatisation du processus, enregistre dans le logiciel, les mouvements entrées-sorties de fournitures de bureau et de carburant ;
– remplit les fiches de demande de fournitures ou de carburant et s’occupe de l’approvisionnement en cas de besoin ;
– fait de même pour les fournitures de bureau.
Gestion de la caisse – menue dépenses
– gère les mouvements entrées-sorties de la caisse de menues dépenses ;
– tient à jour le brouillard de caisse ;
– prépare et met à la disposition du SGF au quotidien le point des dépenses exécutées en espèces ;
– participe à l’inventaire et à la rédaction du PV d’inventaire ;
– participe à la rédaction des rapports financiers du Projet ;
– fait l’autocontrôle de la caisse.
Tenue de la comptabilité :
– Tient une comptabilité régulière et professionnelle du projet dans le logiciel comptable du projet et procède au classement et l’archivage des pièces comptables,
– Aide l’équipe Finance à établir les rapports financiers mensuels et les états financiers annuels du projet ;
– Assure la gestion et le suivi des déclarations sociales et fiscales,
– Prépare les FAD et états de paiements pour les réunions, ateliers et missions dans le cadre des activités du projet.
– Participe à la préparation des missions d’audit du projet,
– S’occupe de toutes autres tâches qui lui seront confiées par ses supérieurs hiérarchiques.
3. Qualifications et expériences requises
Le/la Secrétaire – comptable devra justifier des qualifications et expertises suivantes :
– Etre titulaire au moins d’un diplôme de (Bac + 3) en secrétariat comptable ou en comptabilité gestion avec une formation complémentaire en secrétariat bureautique ou de tout autre diplôme professionnel équivalent ;
– Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience à un poste similaire ; dont trois (3) ans au poste de secrétaire comptable dans la gestion des projets de développement ;
– Avoir des notions de comptabilité et maîtriser les procédures des partenaires au développement surtout les procédures de la Banque mondiale ;
– Maîtriser parfaitement le français écrit et oral (la maîtrise de l’anglais serait un atout) ;
– Maîtriser le pack office (World, Excel, Powerpoint);
– Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;
– Etre capable de prioriser les activités du projet et de travailler dans la confidentialité ;
– Etre pondéré et accueillant ;
– Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
– Etre discret et disponible ;
– Accepter de travailler en dehors des heures de service.
– Avoir une grande autonomie de travail et une forte résistance au stress,
– Maîtriser les techniques comptables et administratives,
– Maîtriser un logiciel de gestion comptable sur un projet de développement en l’occurrence Tom²pro ou SUCCESS.
4. Conditions de recrutement
Les trois premier(e)s candidat(e)s retenu(e)s sur la liste restreinte à l’issue de l’analyse des CV seront invité(e)s à la séance d’interview pour la sélection finale.
5. Durée et lieu de la mission
La durée des prestations est d’un (01) an à temps plein, renouvelable. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’un (01) an renouvelable sur base de ses performances et sur son aptitude à s’intégrer dans l’équipe de projet.
Basé à Lomé, le poste est à pourvoir en mai 2022 avec possibilité de missions sur le terrain.
6. Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent obtenir des informations complémentaires (notamment les termes de référence) à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 09 h à 12 h et de 15 h à 17 h (heures locales) ou par courrier électronique ou sur les sites web : www.inseed.tg (https://webmail.inseed.tg).
7. Dossiers de candidature
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– Une lettre de motivation précisant le poste ;
– Un curriculum vitae détaillé avec 3 références ;
– Des copies légalisées des diplômes ;
– Des copies légalisées des attestations de travail ;
Les dossiers de candidature, rédigés en français, porteront la mention « RECRUTEMENT DE SECRETAIRE-COMPTABLE POUR LE COMPTE DU PROJET PHASAO » et doivent être déposés sous pli fermé en trois (03) exemplaires (1 original + 2 copies) à l’adresse suivante (dépôt physique), au plus tard le vendredi 25 mars 2022 à 16 heures précises, heure locale :
INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DES ETUDES ECONOMIQUES ET DEMOGRAPHIQUES (INSEED)
A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics
Secrétariat Particulier du Coordonnateur du Projet PHASAO
Unité de Coordination du Projet PHASAO sise l’INSEED,
sis à 59 Rue de la Kozah, Immeuble INSEED-CENETI, 2e Etage,
Porte S.206, Lomé-Togo, Tél. : (00228) 70 69 28 42/22 21 22 87
Courriel : [email protected]
N.B. : Tout dépôt de candidature par mail est interdit.
II
AVIS DE RECRUTEMENT DE DEUX (02) CHAUFFEURS MECANICIENS/COURSIERS POUR LE COMPTE DU PROJET PHASAO
Financement : IDA/Crédit 6578-TG, Grant D585-TG en date du 18 mai 2020
AMI N° 004/ PPM 2022/PR/MPDC/INSEED/PRMP/PHASAO du 10 mars 2022
1. Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA), un financement pour la mise en œuvre du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest (Projet PHASAO).
Afin de renforcer l’équipe de mise en œuvre des activités dudit projet, l’INSEED lance le présent avis pour le recrutement de deux (02) Chauffeurs mécaniciens/coursiers.
2. Fonction et responsabilités
Sous la responsabilité du Coordonnateur (avec affectation au Spécialiste en Gestion Financière et à la Passation, les deux (02) chauffeurs mécaniciens/coursiers sont chargés de l’entretien et de la sécurité du(es) véhicule(s) utilisés pour le bureau, la distribution de courriers, le transport du personnel et des matériaux destinés au projet. Il sont également chargés de donner un appui administratif au bureau en faisant les courses conformément aux instructions reçues du Coordonnateur de Projet.
Les principales attributions des chauffeurs sont :
– Transport du personnel et de matériel dans le respect scrupuleux du code de la route et selon les règles de sécurité
– Maintenir le véhicule et signaler toute anomalie ou panne constatée à son superviseur
– Remplir les carnets de bord, les fiches de suivi périodiques de révision et la mise à jour des pièces administratives du véhicule
– Contrôler les consommations en carburants et lubrifiants
– Exécuter les activités selon le planning journalier établi par le superviseur
– Vérifier les prestations du véhicule.
– Assurer la reprographie et la reliure des documents du projet ;
– Vérifier et distribuer régulièrement des courriers/documents destinés aux services ou aux tiers au moyen d’un cahier de transmission ;
– Appuyer l’équipe de projet dans l’organisation et la logistique des réunions et ateliers.
– Appuyer le ou la secrétaire comptable dans ses tâches
– S’occuper de toutes autres tâches qui lui seront confiées par ses supérieurs hiérarchiques.
En plus des tâches citées ci-dessus, les chauffeurs mécaniciens/coursiers seront amenés à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.
Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail.
3. Qualifications et expériences requises
3.1 Formations requises
– Etre titulaire au moins d’un diplôme de BAC+2 ou tout autre diplôme équivalent ;
– Etre titulaire d’un permis de conduire de catégorie B d’au moins cinq (5) ans d’ancienneté et assorti d’une attestation de mécanicien auto ou tout autre diplôme équivalent ;
3.2 Expériences professionnelles requises
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le cadre de cette profession
– Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) ans comme chauffeur sur un projet financé par un partenaire de développement ou auprès d’un partenaire de développement ;
– Avoir un âge compris entre 25 et 50 ans ;
– Fournir la preuve d’une bonne acuité visuelle.
3.3 Autres critères
– Savoir bien lire et écrire en français ;
– Fournir un certificat d’acuité visuel datant de moins de trois (03) mois ;
– Etre intègre, courtois, disponible et patient ;
– Etre capable de travailler sous pression ;
– Une bonne condition physique est nécessaire pour les missions sur le terrain.
4. Conditions de recrutement
Les cinq (05) premiers candidats retenus sur la liste restreinte à l’issue de l’analyse des CV seront invités à la séance d’interview pour la sélection finale.
5. Durée et lieu de la mission
La durée des prestations est d’un (01) an à temps plein, renouvelable. Le candidat retenu sera invité à signer un contrat d’un (01) an renouvelable sur base de ses performances et sur son aptitude à s’intégrer dans l’équipe de projet.
Enfin, les postes sont à pourvoir en mai 2022 et sont basés à Lomé avec de fréquentes missions de terrain.
6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires (notamment les termes de référence) à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 09 h à 12 h et de 15 h à 17 h (heure locale) ou par courrier électronique ou sur les sites web : www.inseed.tg (https://webmail.inseed.tg).
7. Dossiers de candidatures
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– Une lettre de motivation précisant le poste ;
– Un curriculum vitae détaillé avec 3 références ;
– Des copies légalisées des diplômes ;
– Des copies légalisées des attestations de travail.
Les dossiers de candidature, rédigés en français, porteront la mention « RECRUTEMENT DE DEUX (02) CHAUFFEURS MECANICIENS/COURSIERS POUR LE COMPTE DU PROJET PHASAO » et doivent être déposés sous pli fermé en trois (03) exemplaires (1 original + 2 copies) à l’adresse suivante (dépôt physique), au plus tard le vendredi 25 mars 2022 à 16 heures précises, heure locale :
INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DES ETUDES ECONOMIQUES ET DEMOGRAPHIQUES (INSEED)
A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics Secrétariat Particulier du Coordonnateur du Projet PHASAO
Unité de Coordination du Projet PHASAO sise l’INSEED,
sis à 59, Rue de la Kozah, Immeuble INSEED-CENETI, 2e Etage,
Porte S.206, Lomé-Togo, Tél. : (00228) 70 69 28 42/22 21 22 87
Courriel : [email protected]
N.B. : Tout dépôt de candidature par mail est interdit.
