RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES POUR LE COMPTE DU PROJET PHASAO
AMI N° 001/PPM 2023/PR/MPDC/INSEED/PRMP/PHASAO du 04 août 2023
1. Le gouvernement de la République togolaise a reçu un financement de trente millions (30 millions USD (Moitié Prêt, moitié Dons) de dollars, de l’Association Internationale de Développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Crédit/Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « recrutement d’un Spécialiste en passation des marchés pour le compte du Projet PHASAO ».
2. Les Services de consultant (« les Services ») comprennent :
2.1 L’objectif global de la mission Le Consultant aura pour mission de mettre en œuvre les différentes activités liées à la commande publique dans le cadre du projet, en collaboration avec la cellule de passation des marchés de l’institut.
Le spécialiste en passation des marchés aura les missions ci-après :
• Assurer les activités de passation de marchés dans le cadre du projet ;
• Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus ;
• Contribuer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
• Assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés ;
• Coordonner sa mission avec les spécialistes en gestion financière et comptable et en suivi et évaluation du projet afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds.
2.2 Description des tâches
Sous la responsabilité du Coordonnateur et sous la supervision du Point focal du projet, spécialiste en passation des marchés travaillera pour la mise en œuvre des activités ci-dessous.
• Elaborer/mettre régulièrement à jour le plan de passation des marchés du Projet et la stratégie des achats (PPSD) ;
• Assurer la passation des marchés et la sélection des consultants selon les dispositions contenues dans le Manuel de Procédures de la Banque Mondiale ;
• Saisir régulièrement le plan de passation des marchés dans l’outil électronique STEP de la Banque Mondiale et y faire dérouler à travers cet outil toutes les activités de passation des marchés aussi bien celles qui sont en revue a priori qu’a posteriori ;
• Assister les acteurs du Projet pour le plan de passation de marchés dans le respect des dispositions contenues dans le Manuel de Procédures de la Banque Mondiale ;
• Assister les structures des Ministères impliqués dans la mise en œuvre du projet afin que leurs requêtes puissent donner les renseignements suffisants pour permettre la programmation des étapes clés pour les travaux, fournitures et services contenus dans leurs sous projets ;
• Assister les structures d’exécution dans la passation des marchés ;
• Préparer les dossiers d’appels d’offres sur la base des spécifications techniques émanant des comités de mise en œuvre du projet ;
• Rédiger les demandes de manifestation d’intérêt pour le recrutement des consultants et en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale et dans Development Business (UNDB online) si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
• S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les experts sectoriels ;
• Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
• Assister le bénéficiaire dans l’établissement des listes restreintes des consultants ;
• Assurer la mise en œuvre des procédures sur toute la chaîne de passation de marchés ;
• Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès de la Banque Mondiale ;
• S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
• Appuyer les experts sectoriels, la hiérarchie en charge de la gestion du projet et la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
• Produire mensuellement un rapport de suivi des marchés, et trimestriellement une situation des marchés qui permettra de contribuer à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier (RSF) ;
• S’assurer de la réception en temps opportuns des biens, travaux et services faisant l’objet des différents marchés financés par le projet ;
• Etablir un système de classement fiable et complet des documents de passation de marchés du projet ;
• Planifier et assurer des formations en passation des marchés ;
• Transférer les compétences en matière de passation des marchés à l’homologue national ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Spécialiste en Gestion Financière et au comptable ;
• Assurer l’encadrement ou le secrétariat des comités d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
• Organiser et réaliser des sessions de formation en interne selon une périodicité à convenir avec la hiérarchie en charge de la gestion du projet pour autonomiser à terme, les commissions et la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) dans la correcte application quotidienne des Directives de la Banque en matière de passation
des marchés ;
• Veiller à la signature et à la bonne exécution des contrats de travail ;
• Exécuter toute autre tâche ou mission à lui confiée par la hiérarchie liée à la passation de marchés qui a été assignée.
3. Les services du consultant seront fournis pour une durée de douze (12) mois sur la base d’un programme établi de commun accord avec l’UGP et les différents organes impliqués dans la passation des marchés de l’INSEED, avec la possibilité de renouvellement en fonction de l’évaluation des performances.
4. Le Ministère de la Planification du Développement et de la Coopération/ Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques et Démographiques (INSEED)/Unité de Gestion du Projet PHASAO invite les consultants individuels (« Consultants ») éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants individuels intéressés devront fournir les informations ci-après démontrant qu’ils ont les qualifications
et expériences pertinentes pour fournir les services :
• Une lettre de motivation dûment rédigée en français et adressée au Coordonnateur du PHASAO ;
• Un Curriculum Vitae (CV) conforme, complet et détaillé mettant en exergue compétences et/ou expériences du/de la candidat (e) pour la fonction avec des références précises ;
• Une copie du/des diplôme (s) requis et copie du/des attestations certifiées pour les déclarations figurant dans le CV et certificats/attestations de travail du/de la candidat (e) attestant des expériences professionnelles.
5. Les critères de sélection du consultant individuel sont les suivants :
Le consultant doit remplir les conditions ci-après :
– Avoir au moins un diplôme universitaire minimum (BAC + 5) en ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, économie, ou domaine connexe, ou disposer d’un diplôme (BAC+4) dans l’une de ces disciplines ou domaines avec une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste en qualité
de spécialiste en passation des marchés, homologue ou assistant en Passation de Marchés sur un projet ou programme faisant usage de procédures de passation de marchés d’un Partenaire Technique et Financier multilatéral ;
– Avoir au moins huit (08) ans d’expérience professionnelle en passation des marchés et avoir exercé au moins pendant cinq (05) ans à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout ;
– Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (BM, BAD) ;
– Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
– Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Togo ;
– Etre apte à travailler en équipe et sous pression ;
– Avoir exercé à un poste similaire sur un projet ou programme faisant usage de procédures de passation de marchés d’un Partenaire Technique et Financier est un atout ;
– Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
6. Les consultants intéressés par la mission sont invités à porter leur attention sur les dispositions des paragraphes 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque Mondiale pour les Emprunteurs sollicitant un FPI de novembre 2020, qui décrivent les politiques de la Banque Mondiale sur les conflits d’intérêt liés aux Services
de Consultants.
7. Un consultant sera sélectionné suivant la méthode de « Sélection de Consultant Individuel (CI) » telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
8. Tout Consultant individuel intéressé peut obtenir des informations complémentaires (notamment les termes de référence) à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 09 h à 12 h et de 15 h à 17 h (heures locales) ou par courrier électronique ou sur les sites web : www.inseed.tg (https://webmail.inseed.tg).
9. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, doivent être déposées en trois (03) exemplaires (un (01) original + deux (02) copies) à l’adresse suivante (en personne, par courrier ou par courrier électronique), au plus tard le lundi 21 août 2023 à 11 heures précises, heure locale (GMT).
MINISTERE DE LA PLANIFICATION DU DEVELOPPEMENT ET DE LA COOPERATION INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DES ETUDES ECONOMIQUES ET DEMOGRAPHIQUES (INSEED)
A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics Secrétariat Particulier du Coordonnateur du Projet PHASAO Unité de Coordination du Projet PHASAO sise l’INSEED, sis à 59 Rue de la Kozah, Immeuble INSEED-CENETI, 2e Etage, Porte S.206, Lomé-Togo, Tél. : (00228) 70 69 28 42 / 22 21 22 87
E-mail : [email protected].
