Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l’UE. Il aide le chef des affaires étrangères de l’UE – le haut représentant pour les affaires étrangères et la politique de sécurité – à mener à bien la politique étrangère et de sécurité commune de l’Union.
L’Union européenne (UE) compte actuellement 143 délégations, dont huit auprès d’organisations internationales. Au total, 6 200 agents sont actuellement en poste dans ces délégations de l’Union. Les délégations de l’UE sont placées sous l’autorité du haut représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité, qui est également vice-président de la Commission européenne. Le travail d’une délégation varie d’un pays à l’autre mais, en général, couvre les questions politiques, la presse et l’information, le commerce, la gestion de l’aide et les aspects extérieurs des politiques internes de l’UE.
NOUS PROPOSONS
Un poste de Secrétaire du Chef de Délégation au Togo
Nous proposerons au candidat retenu un contrat correspondant à un contrat d’agent contractuel FG II, conformément à l’article 3 bis du Régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA) pour une durée initiale de 3 ans, avec possibilité de renouvellement.
NOUS RECHERCHONS
Le secrétaire/assistant sera tenu de fournir un soutien administratif et de secrétariat général ainsi que des services de gestion de documents au bureau du chef de délégation.
BASE LÉGALE
Le poste vacant est à pourvoir conformément aux conditions prévues dans le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). 1
CRITÈRE D’ÉLIGIBILITÉ
En complément des conditions prévues à l’article 82 RAA, pour être éligible au poste d’agent contractuel FG II, les candidats doivent :
(i) avoir réussi un EPSO CAST valide dans un FG valide pour ce poste ou
(ii) être inscrit au CAST EPSO permanent dans un FG valable pour ce poste https://epso.europa.eu/apply/job-offers_en?keyword=&contract=37&grade=Al…
Les candidats doivent remplir les conditions minimales requises pour l’engagement en tant qu’agent contractuel FG II :
- (i) Avoir un niveau d’études postsecondaires sanctionné par un diplôme ; ou
- (ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement supérieur, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
- (iii) dans des circonstances exceptionnelles et lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle d’un niveau équivalent (en rapport avec la nature des tâches et les qualifications indiquées dans la description de poste).
- Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC nécessaires à l’exercice de leurs fonctions ;
- Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne et jouir de tous ses droits en tant que citoyen.
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
- Expérience avérée en tant que secrétaire/assistante ;
- Bonne connaissance des règles et procédures administratives;
- Connaissance des méthodes de classement et des systèmes de gestion de documents;
- Solides compétences informatiques (traitement de texte, tableurs, systèmes de présentation, Internet et courrier électronique).
- Capacité à assurer la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution d’une diversité de tâches dans un environnement difficile, complexe et multiculturel sans supervision constante ;
- Capacité à travailler sous pression et à répondre rapidement aux nouvelles demandes ;
- Capacité à communiquer des informations clairement et efficacement et à se concentrer sur les priorités ;
- Capacité à pouvoir travailler en équipe ainsi qu’avec un certain degré d’autonomie;
- Sens de l’initiative, responsabilité, discrétion, organisation et innovation;
- Capacité à traiter des questions confidentielles de manière professionnelle ;
- Capacité à traiter avec gentillesse et courtoisie les gens;
- Capacité à organiser des événements sociaux, en tenant compte des règles protocolaires ;
- Capacité à travailler dans un environnement socioculturel différent et à s’adapter rapidement à des situations évolutives;
- Capacité à supporter la pression de la vie et du travail dans des conditions difficiles.
- Capacité à démontrer un haut niveau de résilience.
- Capacité à faire face à un degré élevé d’isolement (vivre dans un pays enclavé avec de mauvaises liaisons aériennes).
en outre
- Expérience en relations extérieures ;
- expérience dans le traitement des communications sécurisées et des informations classifiées ;
- connaissance des outils informatiques utilisés dans les institutions de l’UE (ARES, MIPS, Sysper2, Syslog, RUE, etc.);
- expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel;
- Connaissance des langues de l’UE (autres que EN et FR).
seront considérés comme des atouts.
CONDITIONS PARTICULIERES
La signature du contrat sera soumise à l’avis préalable favorable du Service Médical. A cette occasion, le candidat devra indiquer tout problème de santé grave ou besoin de soins médicaux spécialisés pour lui-même et/ou pour les personnes qui l’accompagneront. Si les membres du personnel retiennent ces informations, ils ne bénéficieront pas du remboursement par l’institution de certains frais, par ex. les frais liés à une évacuation sanitaire, ou à un retour au Siège en cas de rotation anticipée.
Le candidat retenu peut être tenu de se soumettre à un contrôle de sécurité s’il ne détient pas déjà une habilitation de sécurité personnelle (PSC) à un niveau approprié (EU SECRET), conformément aux dispositions de sécurité applicables.
En règle générale, les candidatures de personnes ayant la double nationalité du pays d’accueil ou dont le partenaire a la nationalité du pays d’accueil seront examinées au cas par cas. Le SEAE examine s’il pourrait y avoir un conflit d’intérêts et les conséquences d’un éventuel refus du pays d’accueil d’accorder l’immunité diplomatique au membre du personnel et/ou à son partenaire et sa famille, ainsi que les éventuels risques de sécurité. Le service RH peut demander des informations complémentaires au candidat dans ce cadre.
La « formation de sensibilisation à l’environnement hostile » (HEAT) est obligatoire avant de prendre des fonctions/de partir en mission dans certains pays. Le SEAE fournira cette possibilité au candidat sélectionné au cas où il n’aurait pas encore suivi la formation.
Un certificat COVID numérique de l’UE en cours de validité est requis avant de prendre ses fonctions et pour l’ensemble de votre mission dans les délégations de l’UE, en particulier dans les postes difficiles[1], compte tenu du devoir de diligence du SEAE envers son personnel et de la nécessité de garantir normes de santé et de sécurité appropriées dans le pays de détachement[2]. En outre, veuillez noter que la législation nationale des pays tiers accueillant des délégations de l’UE peut à tout moment exiger, entre autres, un certificat de vaccination valide afin de travailler ou d’obtenir un visa d’entrée. Il incombe au membre du personnel concerné de se conformer aux règles nationales en vigueur[3]. A défaut, l’Autorité Habilitée à Conclure les Marchés peut décider de retirer sa décision sur la sélection.
[1] Les « affectations de pénibilité » sont déterminées conformément à l’article 10, paragraphe 1, de l’annexe X du statut des fonctionnaires de l’Union européenne, qui impose à l’AA/AACC de tenir compte, entre autres, de « l’environnement sanitaire et hospitalier ». lors de la détermination de l’indemnité de conditions de vie.
[2] Article 1er sexies, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne
[3] L’article 41 de la Convention de Vienne sur les relations diplomatiques dispose : « Sans préjudice de leurs privilèges et immunités, il est du devoir de toutes les personnes jouissant de ces privilèges et immunités de respecter les lois et règlements de l’État de résidence. »
OPPORTUNITÉS ÉGALES
Le SEAE est engagé dans une politique d’égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l’emploi. En tant qu’employeur, le SEAE s’engage à promouvoir l’égalité des sexes et à prévenir la discrimination pour quelque motif que ce soit. Il accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés issus de divers horizons et de la base géographique la plus large possible parmi les États membres de l’UE. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque collaborateur se sent respecté, est capable de donner le meilleur de lui-même et de développer tout son potentiel.
Les candidats en situation de handicap sont invités à contacter la boîte aux lettres fonctionnelle [email protected](link sends e-mail)
afin de répondre à tout besoin particulier et de fournir une assistance pour garantir la possibilité de réussir la procédure de sélection dans des conditions d’égalité des chances avec les autres candidats. Si un candidat handicapé est sélectionné pour un poste vacant, le SEAE s’engage à fournir un aménagement raisonnable conformément à l’article 1d.4 du statut.
PROCÉDURE DE CANDIDATURE²
Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des conditions de vie locales, y compris des informations concernant le logement, avant de postuler. Les rapports de poste individuels sont disponibles sur EEAS.BA.HR.3, Droits et obligations
([email protected](link sends e-mail).
Les candidats doivent s’assurer qu’ils sont également pleinement conscients des dispositions de l’annexe X du statut du personnel.
Les candidats sont invités à rédiger leur CV en suivant le format de CV européen qui peut être trouvé à l’adresse Internet suivante : http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae
et en indiquant clairement le numéro d’identification de candidature EPSO
Les candidatures (CV et lettres de motivation) sont à adresser à la boite fonctionnelle : [email protected](link sends e-mail) Avec copie à [email protected](link sends e-mail)
DATE LIMITE : La date limite de dépôt des candidatures est 18/02/2022 à midi (CET).
Les candidatures tardives ne seront pas acceptées.
Lieu de travail : Lomé, Togo
LCA (indemnité de conditions de vie) 30 %
Poste disponible : 16/04/2022
2 Staff Regulations of Officials (SR) and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (CEOS). For reference, see https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1570023902133&uri=CE…
2 Your personal data will be processed in accordance with Regulation (EU) 2018/1725, as implemented by ADMIN(2019)8 Decision of the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy. The privacy statement is available on the Europa website: (http://eeas.europa.eu/data_protection/rights/index_en.htm) and on the EEAS Intranet: (https://intranet.eeas.europa.eu/page/eeas-work/data-protection/privacy-s…).
