Togo : Le Programme alimentaire mondial (PAM) recrute pour ce poste (30 Avril 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant Achats G5 (161961)

Lieu du Travail : Lomé, Togo

Date de Soumission : 12/05/2022

Description de l'emploi

Poste : Assistant Achats G5 (161961)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.

 

 

Il s’agit d’une opportunité pour un poste passionnant et stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, sur un sujet hautement pertinent. De plus, nous proposons :

➡️Des carrières significatives et percutantes : Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.

➡️ Apprentissage et formation continue.

➡️ Un environnement de travail multiculturel et solidaire.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

  • Un baccalauréat ou l’équivalent en approvisionnement, en économie, en commerce, en administration des affaires, en ingénierie, en droit ou en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent.

Vivre:

  • Cinq années ou plus d’expérience de travail de soutien à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des processus d’approvisionnement, la gestion des transactions de routine / l’achat de produits / biens / services  ou tout autre domaine connexe.

 

Compétences:

  • Capacité à s’engager efficacement sur le terrain avec un large éventail d’acteurs, y compris  des partenaires tels que des fournisseurs et des prestataires de services
  • Gérer de manière appropriée les produits/services sur la base d’une compréhension des sources, des technologies, des propriétés et des principes/pratiques d’approvisionnement public.
  • Solides compétences en communication (écrite et verbale) à un niveau approprié pour la représentation.
  • Capacité à tirer parti de la compréhension de base des besoins de l’entreprise pour définir les exigences des fournisseurs et les critères de sélection.
  • Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
  • Maturité, esprit d’initiative, courtoisie, tact et aptitude à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
  • Bonnes connaissances et compétences en informatique.

 

Exigence spécifique :

  • A démontré une bonne compréhension des processus du PAM pour soutenir la mise en œuvre des contrats/appels d’offres au PAM en collectant les informations nécessaires .
  • Das a démontré sa capacité à former le personnel aux procédures d’approvisionnement, a fourni des conseils ad hoc au personnel et tient des registres précis des activités conformément aux normes de conformité pour faciliter la réponse aux demandes d’audit de base.

 

Langues :

  • Maîtrise du français oral et écrit et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Togo, officiellement la République Togolaise (République Togolaise) est l’un des plus petits pays d’Afrique et abrite  8,6 millions d’habitants . Situé dans le golfe de Guinée, le Togo sert de corridor essentiel pour permettre la réponse au COVID-19 dans les pays enclavés de la région du Sahel central.

L’économie du Togo dépend fortement à la fois de l’agriculture commerciale et de l’agriculture de subsistance, les deux secteurs fournissant des emplois à  60 %  de la population active. Les troubles sociopolitiques et économiques couplés à des inondations dévastatrices et maintenant au COVID-19 ont vu une détérioration de sa situation alimentaire et nutritionnelle.

Près  de 1,3 million (22 pour cent de la population) ont  besoin d’une aide humanitaire et  plus de 280 000 personnes  risquent de tomber dans l’insécurité alimentaire. Cela comprend une  augmentation de 18 %  de la malnutrition aiguë modérée et une augmentation de 6,8 % de la malnutrition aiguë sévère. 15,2 pour cent  de ces enfants courent un risque grave si les traitements nutritionnels ne sont pas reçus.

OBJECTIF DU POSTE

Ce poste se trouve au Togo Country Office (Lomé). Les titulaires de poste relèvent de l’agent d’approvisionnement ou de la personne désignée.

Exécuter et appliquer des processus, des procédures et des politiques appropriés qui soutiennent des services d’approvisionnement efficaces et efficients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

  1. Effectuer les activités d’approvisionnement administratif de manière rapide et efficace, pour aider le personnel professionnel dans l’acquisition de biens et de services pour des opérations de terrain efficaces.
  2. Compiler des données, préparer et distribuer des documents, pour soutenir des programmes d’approvisionnement et des activités opérationnelles réussis (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer des offres et négocier/attribuer des contrats), en veillant à ce que les processus standard soient suivis.
  3. Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont reçues et que le financement est disponible, afin de permettre l’achat de biens et de services.
  4. Coordonner et surveiller la livraison des demandes d’approvisionnement, vérifier la réception et l’inspection des livrables et effectuer des actions de suivi pour s’assurer que les fournitures parviennent au siège et aux opérations sur le terrain.
  5. Rechercher, rassembler et présenter des informations dans des formats standard, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
  6. Mettre à jour, gérer et tenir à jour les bases de données et les enregistrements pertinents, pour garantir que les informations sont exactes, organisées et accessibles aux autres, et qu’elles répondent aux exigences de déclaration.
  7. Assurer la liaison avec les homologues internes pour soutenir l’alignement des activités d’approvisionnement avec des programmes plus larges et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
  8. Fournir un soutien technique et/ou allouer du travail à d’autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
  9. Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
  10. Participer au processus CBT pour l’approvisionnement et effectuer l’évaluation finale.

 

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
  •  Être une force de changement positif : Suggère au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
  •  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers.
  •  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.

Personnes

  • Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes : formez vos coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
  •  Créer une culture inclusive : Cherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
  •  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
  •  Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore des moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
  •  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : concentrez-vous sur l’obtention de résultats et suivez les tendances des taux d’achèvement pour vos propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
  •  Prendre des engagements et respecter les engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
  •  Soyez décisif : décidez indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

  • Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Suggère des opportunités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
  •  Construire des partenariats externes solides : Identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
  •  Être politiquement agile et adaptable : développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
  •  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Appels d’offres et contrats Affiche une compréhension de base des processus pour soutenir la mise en œuvre des contrats / appels d’offres au PAM en collectant les informations nécessaires.
Gestion des fournisseurs Tire parti de la compréhension de base des besoins de l’entreprise pour définir les exigences des fournisseurs et les critères de sélection.
Renseignements sur les marchandises et les produits/services Gère de manière appropriée les produits/services sur la base d’une compréhension des sources, des technologies, des propriétés et des principes/pratiques d’approvisionnement public.
Systèmes et rapports Utilise une compréhension de base des sources de données, des systèmes d’approvisionnement, du système d’exploitation d’entreprise et des processus pour exécuter les tâches quotidiennes.
Éthique et conformité Maintient des enregistrements précis des activités conformément aux normes de conformité pour faciliter la réponse aux requêtes d’audit de base.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

POUR SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera constamment à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous menons notre mission avec un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.

OPPORTUNITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des opportunités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour que le travail soit fait.

UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!!

Lien :  https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

POSTULER

Cliquez sur le lien   » Postuler »  ci-dessous pour lancer le processus de candidature. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement en ligne du PAM avant de postuler.

Veuillez également inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre adéquation pour ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.

Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attractifs comprenant un salaire de base et une assurance médicale.

Veuillez visiter  https://www.wfp.org/countries/togo   pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Togo.

  • Seuls les ressortissants togolais ou titulaires d’un permis de séjour et de travail en cours de validité sont éligibles pour postuler à ce poste
  • Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
  • Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
  • Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

 

Le PAM NE REÇOIT AUCUNE HONORAIRE À AUCUNE ÉTAPE DU RECRUTEMENT ET N’EXIGE PAS D’INFORMATIONS BANCAIRES.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

12 mai 2022

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Les candidatures féminines et les candidatures qualifiées des pays en développement sont particulièrement encouragées à postuler

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

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