Mission and objectives
Providing assistance in emergencies and crises and saving lives and livelihoods remains the core mission of the organization. Transitional assistance to stabilize after acute emergencies and to cover the gap between emergency assistance and subsequent development cooperation.
Context
Devenue une pleine et entière représentation depuis le 1er janvier 2021, le Bureau pays du PAM au Togo se doit de relever le défi de construire une équipe solide, efficace et capable de porter les projets du bureau pour l’atteinte des objectifs qu’il s’est fixés. Le bureau est actuellement dans le processus de rédaction de son nouveau Plan Stratégique Pays (CSP 2022-2026) qui, une fois validé, enclenchera beaucoup d’actions/initiatives et pour que les objectifs soient atteints, le bureau aura besoin d’une équipe productive et compétente, bien organisée et complète. C’est dans cet optique que le bureau du PAM Togo se propose de recruter un VNU international expert en procurement afin d’assurer une meilleure gestion des activités des achats en conformité avec les procédures du PAM. Le VNU sera appelé(e) à travailler ou collaborer pendant l’exercice de ses fonctions avec nos partenaires gouvernementaux, nos fournisseurs, prestataires, les transporteurs ainsi que les unités internes et tout autre acteur qui sera présent dans la chaine d’approvisionnement. Le PAM-TOGO dispose de sept (7) unités à savoir : – Programme – Logistics – Budget & Programming – HR – Finances et Administration – IT – Partenariat et communication
Task description
Sous la supervision directe du chef d’unité Logistique et la supervision générale du Directeur Pays le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
- Appuyer les programmes d’approvisionnement et les activités opérationnelles (p. ex., lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant les processus normalisés et en contribuant à la réussite de l’approvisionnement en produits ou services alimentaires et non alimentaires.
- Contribuer à l’analyse des données afin de fournir des recommandations pour l’amélioration des processus.
- Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement, afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à l’optimisation des performances. •Préparer le plan annuel d’approvisionnement en CO avec toute la collaboration de l’unité et créer le PR et le bon de commande à temps pour minimiser les retards de livraison.
- Soutenir l’audit des activités d’approvisionnement en rassemblant les informations nécessaires pour que les recommandations soient traitées de manière appropriée afin d’assurer la conformité aux règles de conformité.
- Travailler en étroite collaboration avec les homologues internes pour aligner les activités d’approvisionnement sur les programmes plus larges et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins en matière d’aide alimentaire.
- Soutenir la formation du personnel et des agriculteurs du PAM pour qu’ils adoptent une approche stratégique et proactive en matière d’achat de produits et de services alimentaires et non alimentaires, par exemple en concevant et en examinant du matériel de formation.
- Guider et superviser un nombre limité de membres du personnel plus subalternes, agissant comme un point de référence et les soutenant avec des analyses et des requêtes simples.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM peut réagir rapidement et déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
- Traiter les analyses de marché pour tous les différents services ou fournisseurs dans les pays togolais et créer leurs fournisseurs à temps pour minimiser le délai pour le processus d’appel d’offres dans le système INTEND.
- Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
- Autre au besoin.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE (détails à déterminer par le gestionnaire de poste.
Eligibility criteria
Age
27 – 80
Nationality
Candidate must be a national of a country other than the country of assignment.
Requirements
Required experience
3 years of experience in activités d’approvisionnement (achats, recherche de fournisseurs, etc.).
- Expérience de la réalisation d’analyses de coûts.
- Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres partenaires.
- Maîtrise expert de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher).
- Manipulation des outils de communication en ligne et de mesures des données digitales.
- Utilisation de logiciels et sites spécifiques aux activités de procurement (INTEND, WINGS, etc.).
Area(s) of expertise
Logistics and Inventory, Administration, Procurement and contracting
Driving license
–
Languages
French, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable
Required education level
Master degree or equivalent in économie, marchés publics, commerce, administration des affaires, Ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent.
Competencies and values
• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr ; niveau d’autonomie très élevé, sens de l’initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités ; capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.
- Engagement à l’apprentissage continu : esprit d’initiative et volonté d’apprendre de nouvelles compétences ;
- Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ;
- Travail d’équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces harmonieux dans un environnement multi-culturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;
- Communication : compétences interpersonnelles confirmées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis ; capacité à effectuer des présentations ; capacité à faire des recommandations et à les défendre ;
- Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort ; disponibilité à être déployé(e), si nécessaire ;
- Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU.
Other information
Living conditions and remarks
Étant donné qu’il s’agit d’une affectation de Volontaire des Nations Unies national, le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable de l’organisation de son propre logement et des autres nécessités de la vie. Les volontaires nationaux de l’ONU sont couverts par le plan d’assurance malveillant.
Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy
