Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Nous sommes la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies dans les situations d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH, de handicap physique ou mental.
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION
Le Togo, officiellement la République togolaise, est l’un des plus petits pays d’Afrique et compte 8,6 millions d’habitants. Situé dans le Golfe de Guinée, le Togo sert de couloir critique pour permettre la réponse du COVID-19 aux pays enclavés de la région du Sahel central.
L’économie du Togo dépend fortement de l’agriculture commerciale et de subsistance, les deux secteurs employant 60 % de la main-d’œuvre. Les troubles sociopolitiques et économiques, couplés à des inondations dévastatrices et maintenant COVID-19, ont entraîné une détérioration de sa situation alimentaire et nutritionnelle.
Près de 1,3 million de personnes (22 % de la population) ont besoin d’une aide humanitaire et plus de 280 000 personnes risquent de tomber dans l’insécurité alimentaire. Le nombre de cas de malnutrition aiguë modérée a augmenté de 18 % et celui de malnutrition aiguë sévère de 6,8 %. 15,2 % de ces enfants courent un risque grave si les traitements nutritionnels ne sont pas reçus.
OBJECTIF DU POSTE
Ce poste vise à renforcer la conformité des activités d’achat du PAM au Bureau de Pays du Togo avec les politiques et procédures applicables.
Le Bureau de Pays du Togo recrute un(e) consultant(e) en passation de marchés qui sera responsable de la collecte, de l’analyse et du reporting des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et activités de passation de marchés. Il/elle sera également responsable de la formation et de la coordination des activités d’approvisionnement selon les normes et procédures du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites de l’autorité déléguée) :
Soutenir les programmes d’approvisionnement et les activités opérationnelles, (par exemple, émettre des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant les processus standard et en contribuant à la réussite de l’achat de produits ou de services alimentaires et non alimentaires.
Contribuer à l’analyse des données afin de fournir des recommandations pour l’amélioration des processus.
Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’achat, afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permette une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à une optimisation des performances.
Préparer le plan annuel d’achat du CO 2022 avec la collaboration de toutes les unités et créer le PR et le PO à temps pour minimiser les retards de livraison.
Soutenir l’audit des activités d’achat en rassemblant les informations nécessaires pour répondre de manière appropriée aux recommandations afin de garantir la conformité aux règles de conformité.
Travailler en étroite collaboration avec les homologues internes pour aligner les activités d’achat sur les programmes plus larges et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
Soutenir la formation du personnel du PAM et des agriculteurs pour qu’ils adoptent une approche stratégique et proactive de l’achat de produits et de services alimentaires et non alimentaires, par exemple en concevant et en révisant le matériel de formation.
Guider et superviser un nombre limité d’employés plus juniors, en servant de point de référence et en les aidant à effectuer des analyses et à répondre à des questions simples.
Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM peut réagir rapidement et déployer de la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
Traiter les analyses de marché pour tous les différents services ou fournisseurs dans les pays du Togo et créer leurs vendeurs à temps pour minimiser le retard dans le processus de RFQ dans le système INTEND.
Agir dans une capacité de réponse d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire d’urgence et aux modalités CBT.
Participer au processus CBT pour l’approvisionnement et mener l’évaluation finale.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
FORMATION :
Diplôme universitaire supérieur en approvisionnement, économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec une expérience professionnelle pertinente supplémentaire et/ou des formations/cours.
EXPÉRIENCE :
Minimum de 8 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le traitement des transactions courantes/achat de marchandises/biens/services.
Expérience de l’élaboration de calendriers et de rapports de coûts pour les fournisseurs (par exemple, détaillants, grossistes et négociants).
Expérience avérée de la coordination des processus d’achat avec d’autres unités/équipes (par exemple, logistique, TIC, administration).
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
Connaissance étendue ou spécialisée des pratiques et processus d’achat.
Expérience de la conception et de la mise en œuvre de réseaux d’achat et de partenariat.
Expérience de l’évaluation et de la sélection de prestataires de services et/ou de fournisseurs.
Expérience de l’identification des risques opérationnels.
Connaissance de processus et de systèmes spécifiques ou capacité à les assimiler rapidement.
Volonté de voyager.
LANGUE :
Maîtrise (niveau C) de la langue française et au moins une connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais (le pays étant francophone).
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?
Il s’agit d’une opportunité pour un poste passionnant et stimulant dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, sur un sujet de grande pertinence. De plus, nous offrons :
➡️Des carrières significatives et ayant un impact :
Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
➡️Un apprentissage et une formation continus :
Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel afin qu’il puisse continuellement développer sa carrière
➡️Multiculturel et environnement de travail stimulant :
