Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Nous sommes la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies dans les situations d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH, de handicap physique ou mental.
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION
Le Togo, officiellement la République togolaise, est l’un des plus petits pays d’Afrique et compte 8,6 millions d’habitants. Situé dans le Golfe de Guinée, le Togo sert de corridor critique pour permettre la réponse du COVID-19 aux pays enclavés de la région du Sahel central.
L’économie togolaise dépend fortement de l’agriculture commerciale et de subsistance, les deux secteurs fournissant des emplois à 60 % de la population active. Les troubles sociopolitiques et économiques, couplés à des inondations dévastatrices et maintenant au COVID-19, ont entraîné une détérioration de sa situation alimentaire et nutritionnelle.
Près de 1,3 million de personnes (22 % de la population) ont besoin d’une aide humanitaire et plus de 280 000 personnes risquent de tomber dans l’insécurité alimentaire. Le nombre de cas de malnutrition aiguë modérée a augmenté de 18 % et celui de la malnutrition aiguë sévère de 6,8 %. 15,2 % de ces enfants courent un risque grave si les traitements nutritionnels ne sont pas reçus.
OBJECTIF DU POSTE
Ce poste vise à renforcer la conformité des activités d’achat du PAM au Bureau de Pays du Togo avec les politiques et procédures applicables.
Le Bureau de pays du Togo recrute un consultant junior en passation de marchés qui sera responsable de la collecte, de l’analyse et du reporting des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et activités de passation de marchés. Il/Elle sera également responsable de la formation et de la coordination des activités d’approvisionnement conformément aux normes et procédures du PAM.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (non exhaustives)
-Soutenir les programmes d’achat et les activités opérationnelles, en suivant les processus standard et en contribuant au succès de l’achat de produits ou de services alimentaires et non alimentaires.
-Contribuer à l’analyse des données afin de fournir des recommandations pour l’amélioration des processus.
-Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’achat, afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permette une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à une optimisation des performances.
-Soutenir l’audit des activités d’achat en rassemblant les informations nécessaires pour répondre de manière appropriée aux recommandations afin de garantir la conformité aux règles de conformité.
-Soutenir la formation du personnel du PAM et des agriculteurs pour qu’ils adoptent une approche stratégique et proactive de l’achat de produits et services alimentaires et non alimentaires, par exemple en concevant et en révisant le matériel de formation.
-Guider et superviser un nombre limité d’employés plus juniors, en servant de point de référence et en les aidant à effectuer des analyses et à répondre à des questions simples.
-Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM peut réagir rapidement et déployer de la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
-Traiter les analyses de marché pour tous les différents services ou fournisseurs dans les pays du Togo et créer leurs vendeurs à temps pour minimiser le retard pour le processus de RFQ dans le système INTEND.
-Agir dans une capacité de réponse d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire d’urgence et aux modalités de CBT.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE : QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
FORMATION :
Diplôme universitaire supérieur en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec une expérience professionnelle pertinente supplémentaire et/ou une formation/cours.
EXPÉRIENCE :
1 ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le traitement des transactions courantes/achat de marchandises/biens/services.
Expérience de l’élaboration de calendriers et de rapports de coûts pour les fournisseurs (par exemple, détaillants, grossistes et négociants).
Expérience avérée de la coordination des processus d’achat avec d’autres unités/équipes (par exemple, logistique, TIC, administration).
CAPACITÉS FONCTIONNELLES : EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
Connaissance étendue ou spécialisée des pratiques et processus d’approvisionnement.
Expérience de la conception et de la mise en œuvre de réseaux d’achat et de partenariat.
Expérience de l’évaluation et de la sélection de prestataires de services et/ou de fournisseurs.
Expérience de l’identification des risques opérationnels.
Connaissance de processus et de systèmes spécifiques ou capacité à les assimiler rapidement.
Volonté de voyager.
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DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
22 juin 2022
