Togo : le PAM recrute (23 Février 2022)

Assistant de Programme SC6 (Protection Sociale) (158899)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.

Il s’agit d’une opportunité pour un poste passionnant et stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, sur un sujet hautement pertinent. De plus, nous proposons :

➡️Des carrières significatives et percutantes : Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.

➡️ Apprentissage et formation continue.

➡️ Un environnement de travail multiculturel et solidaire.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

• Baccalauréat ou équivalent en économie du développement, protection sociale, économie rurale, agronomie ou sociologie
  ou autre domaine pertinent.

Expérience:

• Six ans ou plus d’expérience professionnelle de soutien à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’économie du développement, la protection sociale, l’économie rurale, l’agronomie ou la sociologie,
  avec au moins trois ans dans l’analyse, le suivi et l’évaluation de la sécurité alimentaire, de la vulnérabilité et de la protection sociale, ou la planification et la gestion de projets de développement
  ou autre domaine connexe.

Compétences:

Avoir une bonne connaissance des stratégies, politiques, programmes et projets de développement agricole du Togo Avoir une bonne connaissance des stratégies, politiques, programmes et projets de promotion de la protection sociale notamment l’alimentation scolaire, l’assistance aux personnes vivant avec VIH et/ou tuberculose et autres filets de sécurité sociale et inclusion sociale ; Avoir un bon sens de l’organisation et d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse; Avoir une très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français; Avoir une bonne connaissance des structures nationales en charge de l’alimentation scolaire, de la protection sociale et du VIH/SIDA, de la promotion des filets sociaux et de l’inclusion sociale et du développement agricole

Maturité, esprit d’initiative, courtoisie, tact et aptitude à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Bonnes connaissances et compétences en informatique.

Langues :

• Maîtrise du français oral et écrit et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’économie du Togo dépend fortement à la fois de l’agriculture commerciale et de l’agriculture de subsistance, les deux secteurs fournissant des emplois à  60 %  de la population active. Les troubles sociopolitiques et économiques couplés à des inondations dévastatrices et maintenant au COVID-19 ont vu une détérioration de sa situation alimentaire et nutritionnelle.

Près  de 1,3 million (22 pour cent de la population) ont  besoin d’une aide humanitaire et  plus de 280 000 personnes  risquent de tomber dans l’insécurité alimentaire. Cela comprend une  augmentation de 18 %  de la malnutrition aiguë modérée et une augmentation de 6,8 % de la malnutrition aiguë sévère. 15,2 pour cent  de ces enfants courent un risque grave si les traitements nutritionnels ne sont pas reçus.

OBJECTIF DU POSTE

Ce poste se trouve au Togo Country Office (Lomé). Les titulaires de poste relèvent de l’agent des politiques de programme ou de la personne désignée.

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Fournir un soutien technique et aider au développement et à la mise en œuvre de diverses activités et processus dans le domaine de travail spécifique soutenant l’alignement sur les politiques et directives plus larges du programme.
2. Fournir un soutien spécialisé à la gestion de projet pour des programmes spécifiques et/ou définis afin de s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le cadre des objectifs établis conformément aux politiques et procédures du PAM.
3. Dans le domaine de responsabilité spécifique, préparer une série de rapports et d’analyses de données (par exemple, les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, les performances) et mettre en évidence les tendances/problèmes en veillant à ce que les produits livrables respectent les normes et le contrôle qualité de l’entreprise.
4. Assurer et/ou effectuer un enregistrement précis et opportun des données dans le domaine technique spécifique de travail (par exemple, programmes d’assistance, évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
5. Assurer la liaison avec les homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
6. Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales pour effectuer des analyses précises de la sécurité alimentaire et assurer une livraison efficace de l’aide alimentaire.
7. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et du gouvernement national dans le domaine technique spécifique.
8. Agir en tant que point de contact pour la résolution d’une gamme de questions et de problèmes opérationnels dans un domaine technique spécifique de responsabilité.
9. Superviser et/ou examiner le travail d’autres membres du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour contribuer à la réalisation des objectifs dans les normes et délais convenus.
10. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Encadre l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
•  Être une force de changement positif : met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Mapper les activités et les tâches de l’équipe sur des réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur l’impact positif.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Gens

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour soi-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
•  Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des relations dans sa propre unité.
•  Être un coach et fournir des commentaires constructifs : Facilite le jumelage de collègues juniors avec des coachs au sein de sa propre équipe.
•  Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
•  Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment où ils doivent faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
•  Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
•  Soyez politiquement agile et adaptable : expliquez aux collègues ou aux subordonnés directs la valeur de la contribution aux autres équipes du PAM et aux partenariats d’agences dans la réalisation des buts et objectifs du PAM.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES