Togo : le PAM recrute (17 Septembre 2021)

 Fixed Term – Africa, Western – Togo – Lome – Langue de travail (2) – FINANCE

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Formation : Diplôme universitaire supérieur en finance, administration des affaires, comptabilité ou dans des domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans le(s) même(s) sujet(s) avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et une adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu internationalement tel que l’Association of Chartered Certified Comptables (ACCA), Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent.

Expérience : 5 ans ou plus d’expérience professionnelle de troisième cycle en finance, administration des affaires, comptabilité ou dans des domaines connexes

Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou la langue de travail du PAM, le portugais.

Professionnel national : maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si différente.

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste relèvent généralement d’un directeur de pays. Ils opèrent dans le cadre d’une équipe financière dans un CO ou un RB, fournissant un soutien financier général. Au siège, les titulaires de poste opèrent dans une spécialité financière plus étroite. Selon la taille et les besoins du bureau ou de l’unité, le travail peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l’administration, ou il peut mettre l’accent sur les finances ou plusieurs de ces aspects. Les titulaires d’un poste à ce niveau sont susceptibles de travailler sous la supervision d’un membre du personnel plus expérimenté, recevant des conseils et un retour d’information régulier sur le travail effectué. Ils prennent en charge la collecte, la maintenance, l’analyse et la communication des informations afin de maximiser l’efficacité des services financiers.

Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, la communication des données clés et la fourniture de fonctions administratives et de ressources humaines de base qui permettent une gestion efficace des fonds, et veiller à ce que l’assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficiente et efficace possible.

1. Maintenir la connaissance des stratégies de financement des entreprises et de gestion des ressources et des principales initiatives programmatiques en cours, en participant, le cas échéant, en utilisant l’expertise en finance et en gestion des ressources.

2. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques au pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.

3. Rendre compte des données clés sur la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en veillant à ce que l’exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés.

4. Surveiller les budgets et effectuer des prévisions pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.

5. Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.

6. Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec les sous-traitants et en suivant les processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.

7. Si nécessaire, entreprendre les fonctions de base des ressources humaines liées aux avantages sociaux, au recrutement de personnel local et à la formation.

8. Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en fournissant à la direction des informations sur les finances, le personnel et l’utilisation des ressources pour leur permettre de prendre des décisions éclairées.

9. Suivre et rassembler des données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.

10. Contribuer à la mise en place de contrôles financiers et à un aperçu des performances du PAM, en soutenant des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.

11. Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.

12. Représenter l’unité/le CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités selon les besoins.

13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

14. Autre au besoin.

 • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.

 • Être une force de changement positif : adapte de manière flexible les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).

 • Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.

 • Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : définit ses propres objectifs en harmonie avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

 • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.

 • Créer une culture inclusive : Participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation dans le pays.

 • Être un coach et fournir des commentaires constructifs : recherche proactivement des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.

 • Créer un esprit « je le ferai »/ « nous le ferons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe dans des circonstances difficiles.

 • Encourager l’innovation et les solutions créatives : montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.

 • Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : fournit systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel, dans les délais, dans les limites du budget et sans erreur.

 • Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les obligations et les responsabilités individuelles face à des priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.

 • Soyez décisif : prend des décisions rationnelles concernant les activités individuelles lorsqu’il est confronté à des circonstances incertaines, y compris en cas d’ambiguïté concernant l’information ou la direction du gestionnaire.

 • Se connecter et partager entre les unités du PAM : cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou interunités.

 • Construire des partenariats externes solides : Démontre la capacité de comprendre et de répondre de manière appropriée et/ou d’intensifier les besoins des partenaires externes.

 • Être politiquement agile et adaptable : affiche un comportement informé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.

 • Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

Nom de la capacité  Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Contrôles internes et conformité  Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.

Budgétisation du rendement, rapports et analyse  Analyse les budgets et les prévisions pour soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale conformément aux principes de l’optimisation des ressources.

Gestion des ressources (Personnes, temps, actifs, etc.)  Surveille les tendances en matière de dotation et d’utilisation des ressources pour anticiper et signaler les problèmes potentiels aux chefs de programme.

Gestion financière et principes comptables  Appliquer ses connaissances des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité avec les politiques du PAM, les procédures applicables et les normes comptables.

Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations  Appliquer ses connaissances pratiques des principes du programme et de la chaîne d’approvisionnement du PAM pour élaborer et/ou examiner les plans budgétaires des projets.

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

• A effectué des analyses financières de base au niveau national et/ou opérationnel.

• Possède de l’expérience dans la gestion de transactions financières.

Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.

 • Seuls les ressortissants togolais sont éligibles pour postuler à ce poste

 • Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 • Le candidat sélectionné sera employé sur un contrat à durée déterminée avec une période probatoire d’un an. Le PAM offre un package de rémunération attractif. Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org   (lien :http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/togo.htm ).

1er octobre 2021.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour garantir que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste. Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une épreuve écrite.

Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucun engagement sous quelque forme que ce soit ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans