RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION D’UN MANUEL OPERATIONNEL DE GESTION ET D’ENTRETIEN
DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS ET LA FORMATION SUR LA GESTION ET L’ENTRETIEN DES INFRASTRUCTURES
DANS LES COMMUNES GOLFE 5, ZIO 1, KLOTO 1, OGOU 1, TCHAOUDJO 1, KOZAH 1 ET TÔNE 1
Activité N°85 approuvée dans le STEP
AMI Nº 02/2022/MUHRF/DGIEU/PIDU
01. Le Gouvernement de la République Togolaise représenté par le Ministère de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Réforme Foncière a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un crédit pour le financement du Projet d’Infrastructures et de Développement Urbain (PIDU) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat relatif à « Services de Consultant pour l’élaboration d’un manuel opérationnel de gestion et d’entretien des infrastructures
et équipements et la formation sur la gestion et l’entretien des infrastructures dans les communes Golfe 5, Zio 1, Kloto 1, Ogou 1, Tchaoudjo 1, Kozah 1 et Tône 1 ».
02. Les services du Consultant (« services ») comprennent les tâches spécifiques non exhaustives suivantes :
Pour l’élaboration du manuel opérationnel
– définir le rôle de chaque acteur impliqué dans la gestion des ouvrages ;
– établir une définition des ouvrages et équipements communales avec spécification de ceux dont la gestion et l’entretien relève de la commune ;
– établir une description des différentes dégradations selon la typologie des ouvrages;
– assurer une meilleure durée de vie des équipements et du matériel ;
– assurer une utilisation durable des ouvrages et équipements ;
– améliorer la qualité de l’offre de service ;
– privilégier, chaque fois que cela est possible, les modalités d’exploitation et de gestion communautaire ou par association d’usagers, etc. ;
– définir une ou des stratégie(s) de gestion/surveillance (méthode de recensement, méthode de surveillance (on peut aussi ici associer les communautés pour les petits ouvrages par exemple un signal à la mairie des constats de jet d’ordures dans des canaux de drainage, etc.) ;
– spécifier les types d’entretien, leur périodicité et les couts approximatifs ;
– promouvoir une bonne gestion environnementale et sociale des infrastructures et équipements obtenus dans le cadre du PIDU ou d’autres programmes/projets ;
– intégrer un plan de suivi et d’évaluation de la gestion et de la maintenance assorti d’indicateurs mesurables.
Pour le renforcement des capacités
– Définir de façons spécifiques dans chaque ville les modules de formations ;
– faciliter l’accessibilité des modules à tous les acteurs concernés ;
– identifier dans chaque commune les ressources humaines pouvant bénéficier des modules de formation ;
– dispenser les modules de formation à chaque ville.
03. La mission du Consultant pour l’élaboration d’un « Manuel opérationnel de gestion et d’entretien des
infrastructures et équipements communaux » et l’exécution de la formation sur la gestion et la maintenance des infrastructures et équipements des communes s’étale sur 112 jours. Le temps d’intervention du Consultant est de 71 Personnes–Jours de travail hors délais d’approbation des rapports.
04. Le Ministère de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Réforme foncière à travers la Personne Responsable des Marchés Publics invite les Consultants individuels éligibles (« Consultants ») justifiant d’une expérience avérée dans la conduite de missions similaires, au cours des dix dernières années, à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessus et détaillés dans les TdR.
Le Termes de Référence (TdR) peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous au point 08.
Les consultants intéressés doivent produire leurs CV et des informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour réaliser la prestation (références et documentation de prestations similaires, disponibilité de moyens matériels adéquats le cas échéant, etc.).
NB :
– La langue de soumission des manifestations d’intérêt est le français ;
– Chaque référence de mission similaire réalisée doit être résumée sur une fiche de projet et ne sera prise en compte que si le candidat y joint les justificatifs comportant les coordonnées/contacts du Maître d’Ouvrage permettant la vérification éventuelle des informations fournies : Extrait de contrat (pages de garde
et des signatures) en plus de l’Attestation de bonne exécution. Seules les références comportant les attestations de bonne exécution seront considérées.
05. Les exigences minimales en termes de profil du Consultant sont les suivantes :
Le consultant doit :
– être un Ingénieur sénior de génie civil ou de travaux publics (Bac + 5 au moins) ;
– avoir au moins quinze (15) ans d’expérience dans les domaines suivants : études techniques, réalisation, contrôle, suivi-exploitation des ouvrages et équipements.
Le Consultant doit justifier d’une expérience en planification et gouvernance urbaine avec l’élaboration de guides et/ou autres outils de planification communale en matière d’infrastructures et d’équipements urbains ; et avoir réalisé au moins deux (2) missions relatives à l’élaboration/rédaction des manuels opérationnels de gestion et d’entretien des ouvrages au cours des cinq dernières années.
Il est aussi essentiel que le consultant ait une bonne connaissance des techniques de formation andragogique (brainstorming, synectique, etc.)
Il doit aussi avoir la maîtrise du Français (lu, écrit, parlé). La connaissance du contexte togolais sera un atout.
Le Consultant devra démontrer une forte capacité :
– d’analyse du cadre conceptuel préliminaire des travaux d’entretien ;
– de la recherche d’approche utilisatrice de la participation communautaire ;
– de l’organisation des équipes techniques communautaires d’entretien ;
– de la rédaction de document de stratégie, de formation (modules) ; etc.
06. Il est porté à l’attention des Consultants les dispositions de la Section III, des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale de Juillet 2016 (‘’Règlement de Passation des Marchés’’), décrivant les politiques de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêt.
07. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de « sélection de Consultant Individuel (CI) » telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
08. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires notamment les TdR à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes :
Personne Responsable des Marchés Publics/Point focal du Ministère de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la
Réforme Foncière
Rue Nicolas Grunitzky, 3ème étage Immeuble de la Direction Générale de la société des postes du Togo à
Nyékonakpoè
Tél. : (+228) 99 55 29 60 / 92 70 77 49 / 91 52 16 86
E-mail : [email protected]/[email protected] tous les jours de lundi à vendredi, de 9 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00, heure locale.
09. Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous (en personne ou par courrier électronique) au plus tard le 28/04/2022 à 10 heures, heure locale.
Personne Responsable des Marchés Publics/ Point focal du Ministère de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Réforme Foncière
Rue Nicolas Grunitzky, 3e étage Immeuble de la Direction Générale de la société des postes
du Togo à Nyékonakpoè
BP : 14182 Lomé-Togo
E-mail : [email protected]/[email protected]
10. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 28/04/2022 à 10 heures 30 minutes, heure locale.
