Projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique »
Poste 1 : RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
AMI Nº 007/2022/MERF/PRMP/ GCP/TOG/018/LDF
Le Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières (MERF), a bénéficié d’un financement du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) pour mettre en œuvre le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF. L’objectif du projet est de renforcer la résilience aux changements climatiques des communautés côtières du Togo grâce à une approche intégrée axée sur l’adaptation basée sur les écosystèmes et les moyens de subsistance. Le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF est mis en œuvre en partenariat direct entre la FAO et l’ODEF selon la modalité de délégation des opérations. L’ODEF est une institution étatique placée sous tutelle du ministère de l’Environnement et des Ressources forestières.
Pour la mise en œuvre du projet, le ministère de l’Environnement et des Ressources forestières a l’intention de recruter un (e)) secrétaire.
1. Mission du ou de la Secrétaire
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, la Secrétaire sera engagée en qualité d’appui administratif au Coordonnateur et aux autres membres de l’unité de gestion du projet.
2. Nature et étendue de la mission
La Secrétaire aura les principales responsabilités suivantes :
• Recevoir et trier le courrier ordinaire transmis par la réception de l’UPMP ;
• Enregistrer le courrier ordinaire (arrivé et départ) ;
• Recevoir et trier le courrier électronique (E-mail) ;
• Gérer le mail officiel de l’UGP (Réceptionner et envoyer les courriels) ;
• Trier, diffuser et transférer les mails aux personnes concernées ;
• Superviser l’archiviste dans l’archivage physique et numérique des dossiers de passation marchés ;
• Préparer les réponses aux demandes de renseignements, le cas échéant ;
• Transmettre les propositions de réponse ;
• Rédiger les correspondances de la Coordination et en assurer le suivi ;
• Veiller à l’actualisation des coordonnées des partenaires individuels et institutionnels (adresses électronique et postale, téléphone) ;
• Participer à la finalisation des rapports (relecture et mise en forme) ;
• Assister le Coordonnateur dans la gestion journalière des activités administratives ;
• Apporter l’appui administratif à l’organisation des formations, ateliers et séminaires ;
• Gérer quotidiennement l’agenda du Coordonnateur ;
• Prendre les rendez-vous pour des personnes internes et externes ;
• Mettre les informations à la disposition du Coordonnateur ;
• Assurer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques) ;
• Superviser la production et la multiplication de documents de travail ;
• Préparer les réunions, (l’ordre du jour, les comptes rendus, la réservation des salles pour les réunions etc.) ;
• Assurer les prises de notes au cours des réunions de la Coordination ;
• Assurer la prise de notes lors des différentes réunions de l’UGP et rédiger les comptes-rendus ;
• Diffuser les comptes-rendus de réunion (intranet) ;
• Assister le Coordonnateur dans la répartition de la charge de travail aux membres de l’UGP ;
• Procéder avec l’archiviste à la classification et à l’archivage des documents et dossiers de l’UGP ;
• accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
• Préparer les ordres de mission du coordonnateur et des acteurs du Projet conformément aux procédures en vigueur au MERF ;
• Exécuter au besoin d’autres tâches relevant de sa compétence et sollicitées par le Coordonnateur.
3. Profil et qualification
• Avoir au moins un diplôme de Bac + 2 en secrétariat bilingue français – anglais ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience en secrétariat de direction et en archivage de dossiers.
4. Aptitudes
• Avoir une bonne capacité d’organisation et aptitude à communiquer ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et messagerie électronique) ;
• Etre libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet ;
• Jouir d’un bon caractère et faire preuve d’intégrité morale et de discrétion ;
• Avoir une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Etre capable d’établir des priorités dans une masse de tâches à accomplir ;
• Avoir une grande capacité organisationnelle ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe ;
• Etre apte à travailler à un rythme soutenu ;
• Etre capable à travailler en situation d’urgence ;
• Avoir une Connaissance des processus de passation des marchés est un atout
5. Dispositions administratives
Le/La Secretaire du projet dépendra hiérarchiquement du Coordonnateur national du projet à qui il/elle rendra compte de ses activités quotidiennes.
6. Durée de la mission
La durée des prestations est de douze (12) mois avec des possibilités de renouvèlement. Une période probatoire de trois (3) mois est requise. Les performances du (ou de la) Secretaire du projet seront évaluées à la fin du contrat par le Coordonnateur national et serviront de base au renouvellement du contrat.
7. Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales)
ou par mail à l’adresse [email protected] avec copie à [email protected]
8. Le dossier de candidature comportera : (i) une lettre de motivation adressée à Monsieur le Ministre de l’Environnement, du développement durable et de la protection de la nature ; (ii) un curriculum vitae détaillé,
actualisé et signé (iii) les copies des diplômes et attestations obtenus ; (iv)les références professionnelles (v) une copie du certificat de nationalité ; (v) une copie de l’acte de naissance.
NB. Les références sont obligatoires. Les Candidats devront joindre les pièces justificatives de leurs diplômes et expériences professionnelles, les expériences non justifiées ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidature portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un (01) secrétaire pour le projet GCP/TOG/018/LDF» doivent être déposées en trois (03) exemplaires ou par courrier à l’adresse ci-dessous en en A l’Attention de : la Personne responsable des marchés publics au plus tard le 03 MAI 2022 à 9 heures locales à l’adresse suivante : Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics BP : 4825-Tél. : (+228) 90 86 70 76, 47 Avenue SARAKAWA, quartier administratif, non-loin de l’Office Togolais des Recettes – Commissariat des Douanes et Droits Indirects
E-mail : [email protected] copie à [email protected]
NB : Seuls les consultants retenus seront invités
Poste 2 : RECRUTEMENT D’UN(E) EXPERT (E) EN COMMUNICATION ET GESTION DES CONNAISSANCES
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
AMI Nº 008/2022/MERF/PRMP/ GCP/TOG/018/LDF
Le ministère de l’environnement et des ressources forestières (MERF), a bénéficié d’un financement du fonds pour l’environnement mondial (FEM) pour mettre en œuvre le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF. L’objectif du projet est de renforcer la résilience aux changements climatiques des communautés côtières du Togo grâce à une approche intégrée axée sur l’adaptation basée sur les écosystèmes et les moyens de subsistance.
Le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF est mis en œuvre en partenariat direct entre la FAO et l’ODEF selon la modalité de délégation des opérations. L’ODEF est une institution étatique placée sous tutelle du ministère de l’environnement et des ressources forestières.
Pour la mise en œuvre du projet, le ministère de l’environnement et des ressources forestières a l’intention de recruter un(e) expert (e) en communication et gestion des connaissances.
1. Mission de l’Expert (e) en communication et gestion des connaissances
Sous l’autorité du Coordinateur national du projet (CNP), l’Expert (e) en communication et gestion des connaissances aura pour mission principale de développer un processus systématique de gestion des connaissances pour tirer et échanger les leçons apprises et les meilleures pratiques sur l’ACC, l’agriculture intelligente face au climat (l’ASC), l’Eba (entre autres) et soutenir les activités de développement des connaissances et de communication pour les systématiser et les diffuser au Togo.
2. Nature et étendue de la mission
L’Expert (e) en communication et gestion des connaissances accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– élaborer un document de la stratégie de communication du projet ;
– concevoir et mettre en œuvre des outils d’analyse et de capitalisation des informations sur le projet ;
– mettre en place les outils de communication, éducation, formation et information disponibles en fonction des défis à relever et réaliser les campagnes de communication, d’éducation, de formation, d’information et en évaluer les impacts ;
– éditer des lignes directrices sur Eba,
– éditer un guide d’écotourisme pour le paysage côtier,
– éditer un guide pour la pêche à petite échelle (y compris la pêche continentale),
– éditer l’atlas de vulnérabilité de l’écosystème lagunaire ;
– identifier et utiliser les leçons tirées des initiatives précédentes pour éclairer les interventions du projet ;
– générer de nouvelles connaissances là où des lacunes ont été identifiées (par exemple, les bonnes pratiques d’EbA pour le paysage côtier, le fonctionnement et la santé des écosystèmes, la vulnérabilité et les impacts) ;
– communiquer/sensibiliser sur les enjeux du changement climatique et solutions d’adaptation/approche EbA ;
– capitaliser, partager des connaissances/diffuser des enseignements tirés de la mise en œuvre du projet. Le dispositif de communication sera basé sur la technique 5W « Quoi, Qui, Où, Quand et Pourquoi ».
– collecter, mettre à jour et diffuser les informations relatives au projet à travers différents canaux ;
– travailler en collaboration avec la section informatique pour s’assurer de la maintenance et la mise à jour régulière du site ;
– assurer l’animation des pages du projet sur les réseaux sociaux et des groupes whatsapp par exemple;
– rédiger et publier sur le site de l’ODEF, les articles sur les activités du projet au niveau national et à l’international ;
– rédiger et/ou améliorer de concert avec l’UCP le contenu des discours et communiqués de presse ;
– mettre en place une stratégie de diffusion des supports de communication produits dans le cadre du projet (film documentaire, spots vidéo et audio, boîtes à images, affiches, dépliants, posters, kakemonos, plaquettes, autocollants, bloc-notes, maquettes de gadgets) ;
– renforcer et gérer le centre de documentation du projet ;
– exécuter toutes autres tâches à lui confier par la coordination en lien avec la gestion du projet.
3. Rapports
L’Expert (e) en communication et gestion des connaissances établira :
• Les rapports d’activités trimestrielles de sa cellule de manière à ce que l’intégration successive de tous les rapports permette l’élaboration des rapports trimestriels pour l’ensemble des activités du Projet. Ce rapport
fera le point sur les réalisations du trimestre et présentera les principales questions soulevées et les solutions apportées en même temps que les forces et faiblesses des actions menées ;
• A la fin de sa mission, l’Expert (e) en communication et gestion des connaissances élaborera un rapport global de fin de la mission. Ce rapport sera un bilan général de la mission de l’Expert (e) en communication et gestion des connaissance et devra ressortir les défis et les contraintes de la mise en œuvre des activités au plan de communication, information, éducation et gestion des connaissances.
4. Critères de performance
L’Expert (e) en communication et gestion des connaissances sera évalué(e) suivant les critères de performance ci-après :
• le caractère proactif et diligent dans l’accomplissement des missions ;
• la production régulière des mises à jour du plan de communication du projet ;
• le respect des obligations de transmission des rapports ;
• la qualité jugée satisfaisante, des outils de communication, des rapports et autres documents produits ;
• la tenue à jour du classement des dossiers de communication.
5. Profil et qualification
L’Expert (e) en communication doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
• être titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+3 en Communication, en science de l’information ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine obtenu dans une institution universitaire connue ;
• avoir une expérience professionnelle générale d’au moins cinq (05) ans dont au moins 02 ans à des postes de responsabilité ;
• avoir une expérience pratique d’au moins 02 ans dans la gestion du système d’information, de communication et de gestion des connaissances.
6. Aptitudes
• compétences organisationnelles, de persuasion, d’écoute des acteurs, des foules, des communautés ou populations ;
• connaissance des Principes Généraux de la Consultation et de la Participation ;
• aptitude à planifier, à organiser les tâches et à travailler en équipe ;
• bonne capacité de rédaction des rapports de portée nationale et internationale ;
• bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel PowerPoint, Internet etc.) ;
• capacités à communiquer efficacement avec le public ;
• maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais serait un atout ;
• faire preuve d’un grand sens d’intégrité, d’objectivité, de confidentialité et professionnalisme ;
• avoir une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• être apte à travailler à un rythme soutenu;
• être capable de travailler en situation d’urgence.
7. Durée de la mission
La durée des prestations est de douze (12) mois avec des possibilités de renouvèlement. Une période probatoire de trois (3) mois est requise. Les performances de l’Expert (e) en communication et gestion des connaissances seront évaluées à la fin du contrat par le coordinateur et serviront de base au renouvellement du contrat.
Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).
8. Le dossier de candidature comportera : (i) une lettre de motivation adressée à Monsieur le Ministre de l’Environnement, du développement durable et de la protection de la nature ; (ii) un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé (iii) les copies des diplômes et attestations obtenus ; (iv) les références professionnelles (v) une copie du certificat de nationalité ; (v) une copie de l’acte de naissance.
NB. Les références sont obligatoires. Les Candidats devront joindre les pièces justificatives de leurs diplômes et expériences professionnelles, les expériences non justifiées ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidature portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement un(e) expert (e) en communication et gestion des connaissances pour le projet GCP/TOG/018/LDF » doivent être déposées en trois (03) exemplaires ou par courrier à l’adresse ci-dessous A l’Attention de : la Personne responsable des marchés publics au plus tard le 03 MAI 2022 à 9 heures locales à l’adresse suivante :
Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics BP : 4825 -Tél. : (+228) 90 86 70 76, 47 Avenue SARAKAWA, quartier administratif, non-loin de l’Office Togolais des Recettes- Commissariat des Douanes et Droits Indirects
E-mail : [email protected] avec copie à [email protected]
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET EXTERNE
Poste 3 : RECRUTEMENT D’UN(E) CONSEILLER (ERE) TECHNIQUE PRINCIPAL (E) (CTP)
AMI N° 009 /2022/MERF/PRMP
1. Le Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières (MERF), a bénéficié d’un financement du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) pour mettre en œuvre le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF. L’objectif du projet est de renforcer la résilience aux changements climatiques des communautés côtières du Togo grâce à une approche intégrée axée sur l’adaptation basée sur les écosystèmes et les moyens de subsistance. Le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF est mis
en œuvre en partenariat direct entre la FAO et l’ODEF selon la modalité de délégation des opérations. L’ODEF est une institution étatique placée sous tutelle du ministère de l’Environnement et des Ressources forestières.
2. Les missions principales du/de la Conseiller (ère) technique principal(e)/ (CTP) consistent à :
• formuler l’analyse d’impact environnemental et social du projet, y compris un plan de gestion des ravageurs et un plan d’atténuation ;
• soutenir l’ODEF dans l’évaluation des capacités et le suivi de l’application des mesures de sauvegardes environnementales (ESS) et sociales conformément aux dispositions du plan d’atténuation de l’ESS ;
• fournir des conseils techniques dans la rédaction des 8 évaluations de vulnérabilité au niveau communal ;
• fournir un soutien technique tel que demandé par le biais d’une formation en cours d’emploi ;
• conseiller et soutenir les partenaires opérationnels dans la préparation des plans de travail techniques et des budgets ;
• aider à l’élaboration de TdR détaillés pour les consultants et les contrats à court terme, et suivre et superviser leur travail pour assurer la qualité technique des produits livrés ;
• conseiller et soutenir l’unité de gestion du projet dans la rédaction des plans de travail techniques et des budgets ;
• soutenir le processus de rédaction des rapports périodiques de mise en œuvre du projet ;
• Documenter les leçons émanant de la mise en œuvre du projet et faire des recommandations au Comité de Pilotage en vue d’une mise en œuvre et d’une coordination plus efficaces des activités du projet; et
• accomplir toute tâche qui serait demandée par le Coordinateur du projet, le comité de pilotage ou d’autres parties prenantes.
3. Le détail des Termes de Référence (TDRs) pour le poste du/de la Conseiller (ère) technique principal(e)/ (CTP) et les informations supplémentaires peuvent être obtenus à l’adresse ci-dessous :
Le contrat sera exécuté par le candidat retenu dans les conditions suivantes : des prestations en présentielle de soixante (60) jours étalés sur l’année en raison de trente (30) jours par semestre avec des possibilités de renouvellement sur la base des performances et de l’atteinte des objectifs assignés au poste.
4. Le ministère invite les candidats éligibles (répondant au profil défini et ayant une expérience relative au poste identifié) à manifester leur intérêt pour ledit poste. Les candidats intéressés doivent fournir leurs curriculums vitae détaillant les informations qui démontrent qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services.
5. Profil requis pour le poste du/de la Conseiller (ère) technique principal (e)/ (CTP)
• Formation requise
– disposer au minimum d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en Sciences environnementales, Sciences sociales, Sciences économiques, Ingénierie ou tout autre domaine pertinent au thème du projet.
• Expériences professionnelles
– avoir un minimum de 15 ans d’expérience professionnelle pertinente dont au moins 5 ans au niveau international sur les sujets relatifs à l’adaptation au changement climatique ;
– avoir une connaissance solide et démontrée de l’adaptation et de la gestion basées sur les écosystèmes, de l’adaptation au changement climatique, des pratiques intelligentes face au climat et de la gestion intégrée du paysage ;
– Justifier des expériences internationales avérées dans le domaine de l’environnement ;
– Démontrer de l’expérience dans la mise en œuvre de projets FEM ou autres projets équivalents financés par les bailleurs de fonds multilatéraux ;
– avoir une expérience dans le processus de développement de la participation du public associé à l’environnement et au développement durable est un atout;
6. Le recrutement se fera par avis à manifestation d’intérêt externe.
La candidature doit contenir les éléments suivants :
• une demande motivée adressée au directeur national du projet (2 pages maximum) précisant l’expérience du candidat ;
• une proposition technique comprenant :
– Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature ;
– Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée ;
– CV incluant l’expérience acquise dans des projets similaires avec au moins 2 références et leurs contacts.
• une offre financière dont les coûts sont exprimés en franc CFA doit préciser les modalités de paiement ;
• les copies légalisées des diplômes et les preuves des missions effectuées (attestations de bonne fin d’exécution des missions).
Les propositions technique et financière seront présentées dans des enveloppes différentes. Les deux enveloppes seront placées dans une enveloppe unique et sous plis fermés avant le dépôt.
NB. Les références sont obligatoires. Les Candidats devront joindre les pièces justificatives de leurs diplômes et expériences professionnelles, les expériences non justifiées ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidature portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) assistant(e) financier(e) charge(e) d’achat et approvisionnement pour le projet GCP/TOG/018/LDF » doivent être déposées en trois (03) exemplaires ou par courrier à l’adresse ci-dessous A l’Attention de : la Personne responsable des marchés publics, au plus tard le 03 Mai 2022 à 09 heures locales à l’adresse suivante : Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics BP : 4825 – Tél. : (+228) 90 86 70 76, 47 Avenue SARAKAWA, quartier administratif, non-loin de l’Office Togolais des Recettes – Commissariat des Douanes
et Droits Indirects
E-mail : [email protected] avec copie à [email protected]
Poste 4 : RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) FINANCIER(E) CHARGE(E) D’ACHAT ET APPROVISIONNEMENT
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
AMI Nº 010/2022/MERF/PRMP/ GCP/TOG/018/LDF
Le Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières (MERF), a bénéficié d’un financement du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) pour mettre en œuvre le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF. L’objectif du projet est de renforcer la résilience aux changements climatiques des communautés côtières du Togo grâce à une approche intégrée axée sur l’adaptation basée sur les écosystèmes et les moyens de subsistance. Le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF est mis en œuvre en partenariat direct entre la FAO et l’ODEF selon la modalité de délégation des opérations. L’ODEF est une institution étatique placée sous tutelle du ministère de l’Environnement et des Ressources forestières.
Pour la mise en œuvre du projet, le ministère de l’Environnement et des Ressources forestières a l’intention de recruter un(e) assistant(e) financier(e) charge(e) d’achat et approvisionnement.
1. Mission du ou de/la Responsable Achat
Sous l’autorité du Coordinateur National du Projet (CNP), le/la Responsable Achat (RA) aura pour mission principale de veiller à l’application des procédures de passation de marchés de fournitures, de services non intellectuels, de travaux, et de prestations intellectuelles.
2. Nature et étendue de la mission
Le/la Responsable Achat accomplira les tâches spécifiques ci-après :
• Formuler, mettre en œuvre et suivre le plan d’approvisionnement du projet en conformité avec les PTA et l’Accord de Partenariat Opérationnel (APO) de l’ODEF ;
• Fournir un soutien à la coordination de l’UGP en termes d’opérations, pour assurer une livraison cohérente du projet dans le contexte d’arrangements de mise en œuvre complexes comprenant de nombreuses agences d’exécution et sous-exécution ;
• Renforcer les capacités du personnel de passation des marchés de l’ODEF sur les questions liées aux opérations et à la passation des marchés, telles qu’identifiées dans le rapport d’évaluation fiduciaire ;
• Actualiser et harmoniser les cadres et modèles de rapports pertinents avec les modèles OPA conformément aux normes de la FAO et du FEM ;
• Tenir des registres des pièces justificatives pour chaque transaction financière à mettre à la disposition des missions de vérification des partenaires ressources ;
• Préparer des rapports financiers trimestriels et diriger la formulation d’actions correctives si nécessaire (sur la base des évaluations des partenaires ressources) ;
• Formuler des procédures ad hoc pour gérer les conflits d’intérêts potentiels dans le processus d’approvisionnement ;
• Coordonner sa mission avec le ou la responsable administratif et financier du projet afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds ;
• Exécuter toutes tâches à lui confier par le CNP.
3. Rapports
Le/la Responsable Achat fera un rapport au CNP à la fin de chaque activité.
Il ou elle fera le rapport sur l’exécution du PPM.
4. Critères de performance
Les critères suivants serviront de base à l’évaluation de la performance de Le/la Responsable Achat :
– un tableau de suivi des marchés hebdomadairement, un rapport de suivi des marchés mensuellement, et une situation des marchés trimestriellement qui permettra de contribuer à l’élaboration du rapport de mise en œuvre du projet.
5. Profil et qualifications
Le/la Responsable Achat doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
• Avoir un diplôme supérieur en Ingénierie, Architecture, Administration, Passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Economie, ou domaines connexes (minimum Bac + 3)
• Disposer d’une bonne connaissance de la passation des marchés en général, et des règles de procédure de passation des marchés des institutions multilatérales de développement ;
• Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle dans le domaine de passation des marchés publics ;
6. Aptitudes
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et de l’Internet ;
• Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Togo ;
• Etre pro actif dans la gestion des dossiers ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles
• Avoir l’esprit d’initiative et de respect de la hiérarchie ;
• Etre organisé(e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
• Avoir une expérience dans un projet sur financement des institutions multilatérales est un atout.
7. Durée de la mission
La durée des prestations est de douze (12) mois avec des possibilités de renouvèlement. Une période probatoire de trois (3) mois est requise. Les performances du/de la Responsable Achat seront évaluées à la fin du contrat par le coordinateur et serviront de base au renouvellement du contrat.
Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).
8. Le dossier de candidature comportera : (i) une lettre de motivation adressée à Monsieur le Ministre de l’Environnement, du développement durable et de la protection de la nature ; (ii) un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé (iii) les copies des diplômes et attestations obtenus ; (iv)les références professionnelles (v) une copie du certificat de nationalité ; (v) une copie de l’acte de naissance.
NB. Les références sont obligatoires. Les Candidats devront joindre les pièces justificatives de leurs diplômes et expériences professionnelles, les expériences non justifiées ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidature portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) assistant(e) financier(e) charge(e) d’achat et approvisionnement pour le projet GCP/TOG/018/LDF » doivent
être déposées en trois (03) exemplaires ou par courrier à l’adresse cidessous A l’Attention de : la Personne responsable des marchés publics, au plus tard le 03 Mai 2022 à 09 heures locales à l’adresse suivante : Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics BP : 4825-Tél. : (+228) 90 86 70 76, 47 Avenue SARAKAWA, quartier administratif, non-loin de l’Office Togolais des RecettesCommissariat des Douanes et Droits Indirects
E-mail : [email protected] avec copie à [email protected]
