Pays : TOGO
PROJET DE GESTION DURABLE DES TERRES ET DES ECOSYSTEMES DES ZONES SEMI-ARIDES DU NORD DU TOGO
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RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE POUR LE PROJET
Financement : PNUD/FEM
1. Le gouvernement de la République togolaise représenté par le ministère de l’Environnement et des Ressources forestières a acquis dans le cadre du projet de gestion durable des terres et des écosystèmes des zones semi-arides du nord du Togo, un don du FEM et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce fonds pour le recrutement d’un (e) secrétaire pour ledit projet.
2. Les services du consultant (« Services ») sont :
o assurer les activités de secrétariat du projet
o assurer la préparation, le traitement et le suivi des courriers ;
o faire le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers du projet ;
o préparer les réunions du projet en accord avec le coordonnateur ;
o assurer le secrétariat du projet ;
o archiver les données numérisées du projet ;
o réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
o gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements ;
o assurer toute autre tâche à lui confiée par le Coordonnateur et les membres du projet
3. Le contrat sera exécuté par le candidat retenu pour une durée d’un (1) an renouvelable. Les performances du secrétaire seront évaluées annuellement par le coordonnateur et serviront de base au renouvellement du contrat.
4. Le ministère de l’Environnement et des Ressources forestières à travers la personne responsable des marchés publics invite les personnes répondant au profil défini et ayant une expérience relative au poste à manifester leur
intérêt pour ledit poste. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les
qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.
Les informations fournies doivent être précises et vérifiables (preuve à l’appui : copies certifiées conformes des diplômes ou attestations, certificat ou attestation de bonne fin d’exécution, etc.).
Expériences professionnelles et autres requises
– être titulaire d’un diplôme de BAC+2 en secrétariat, , et ou équivalent ;
– avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine .
– avoir au moins 2 ans d’expérience au près d’un partenaire, de l’admistration ou d’une structure privée ;
– avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
– avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais est un atout ;
– être efficace, rigoureux (se), méthodique, avoir le sens de l’organisation et savoir gérer les priorités, en prenant au besoin des initiatives
– Maîtriser les logiciels bureautiques, le traitement des dossiers numérisés
NB. Les Candidats devront joindre les pièces justificatives de leurs diplômes et expériences professionnelles (les
références sont obligatoires).
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 30 à 16 h 00 (heures locales).
6. Chaque dossier de candidature comportera : (i) une lettre de motivation adressée à Monsieur le Ministre de l’Environnement et des Ressources forestières ; (ii) un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé (iii) les copies légalisées des diplômes et attestations obtenus ; (iv) les références professionnelles (v) un certificat de nationalité légalisée ; (v) un extrait de naissance légalisé et (vi) un casier judiciaire (datant de moins de trois (03) mois).
7. Les dossiers de candidature portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) secrétaire »
doivent être déposés à l’adresse ci-dessous (en personne, par courrier ou par courrier électronique) au plus tard le
30/09/2022 à 09 h 00 heures locales à l’adresse suivante :
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics. Téléphone : (+228) 90 86 70 76 Avenue SARAKAWA 41, quartier administratif, non loin de l’Office Togolais des Recettes- Commissariat des Douanes et Droits Indirects et du PNUD.E-mail : [email protected]
