AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL)
Programme d’identification Unique pour l’Intégration Régionale et l’Inclusion (WURI) en Afrique de l’Ouest
Recrutement d’un(e) Chef Projet IT
N° de Crédit : IDA-V3240
N° de référence : AMI en date du 09/03/2022
1. Le Gouvernement de la République Togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un(e) Chef Projet IT au sein de l’Agence Nationale d’Identification.
2. Placé sous l’autorité du Directeur Général de l’ANID à qui il rend compte, le ou la Chef Projet IT est responsable de la supervision du développement de la solution technologique du projet e-ID de l’ANID, il/elle est spécifiquement chargé de :
• S’assurer que le contrat, le cahier des charges, l’offre technique ainsi que tous les engagements pris par le prestataire de la solution technologique e-ID Togo soient exécutés conformément aux calendriers convenus ;
• Participer à la gestion des interactions au jour le jour avec le Fournisseur de la Solution Technologique (FST) pour s’assurer de la bonne marche du projet et reporter au Directeur Général de l’ANID l’avancement, les
problèmes rencontrés et les solutions recommandées ;
• Revoir et contrôler l’exécution des différents livrables et engagements pris par le FST ;
• Lorsque cela s’avère nécessaire, participer au nom de l’ANID à la négociation des demandes de changement dans l’esprit de respect du budget établi ;
• Etablir une relation collaborative et saine avec le FST et les équipes ANID ;
• Motiver les équipes, identifier et résoudre les problèmes dans les interactions, être à l’écoute tout en étant ferme sur la défense des intérêts du Gouvernement Togolais.
• Sous l’autorité du Directeur Général de l’ANID assurer la coopération, la facilitation et la coordination avec les entités publiques et privées dans le cadre des intégrations du système e-ID en direction des systèmes externes ;
• Mettre en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ;
• S’assurer qu’au terme du transfert de technologies, l’ANID soit autonome sur l’ensemble de la solution et que les personnels et sous-traitants nécessaires soient formés ;
• Suivre et piloter pour le compte de l’ANID le déroulement du projet e-ID Togo ;
• Analyser et suivre les risques liés au projet ainsi que le planning ;
• Revoir le découpage en lot des travaux, identifier les besoins associés en ressources et moyens, suivre leur avancement ;
• Organiser les comités opérationnels mensuels avec le FST, défendre les intérêts de l’ANID, rapporter l’avancement ;Organiser les comités exécutifs, partager le statut du développement de la solution technologique, suivre les actions et les décisions ;
• Identifier les besoins en lien avec le projet et organiser la mise en place des solutions correspondantes ;
• Coordonner, sous l’autorité du Directeur Général de l’ANID, les différents acteurs du projet côté gouvernement Togolais pour que l’ANID respecte ses engagements d’implication, dans les temps dans l’exécution du projet ;
• Faciliter les interactions en anticipant les risques éventuelles ;
• S’assurer de la bonne préparation et exécution des plans d’acceptance, s’assurer que les équipes ANID sont compétentes sur les livrables et pro-actives dans l’élaboration des plans d’acceptance et acquièrent le
niveau d’autonomie suffisant pour exécuter l’acceptance ;
• Organiser le traitement des demandes de changement, s’assurer qu’elles restent dans le périmètre du contrat et qu’elles sont la mesure du possible sans frais additionnels ;
• Suivre les anomalies ;
• Assurer un suivi spécifique et régulier du développement de la solution technologique sur les points suivants :
o Suivi du planning et des risques
o Suivi des livrables
o Suivi des anomalies
o Suivi des demandes de changement
o Suivi du plan de formation et de transfert de compétences et de technologies
o Suivi des indicateurs du projet (KPI)
o Suivi des délais de livraisons par rapport au planning
o Suivi des pénalités de retard et des pénalités
• Superviser les différentes phases du développement de la solution technologique de l’e-ID avec les équipes de l’ANID, du projet WURI et du FST ;
o Conception et Spécifications
o Suivi d’implémentation
o Livraison, installation et intégration
o Recettes (acceptances)
o Mise en opération de la solution
o Suivi du plan de formation
o Suivi du plan de transfert de technologie
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel-clé du projet WURI notamment les équipes techniques, le chef de projet registre social des personnes et des ménages ainsi que le chargé des opérations
d(enregistrement sur le terrain ;
• Participer aux sessions régionales dans le cadre du programme WURI.
3. Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles, à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée. Les qualifications minima demandées au consultant sont les suivantes :
a. Qualifications et compétences requises
• Avoir un niveau bac +5 spécialisé en science informatique ou tout domaine équivalent ;
• Avoir une certification en gestion de projet de type PMP, Prince2 ou ITIL serait un atout.
• Justifier d’une expérience d’au moins 10 à 15 ans dans le domaine informatique dont 5 ans minimum en tant que chef de projet IT ou responsable de système d’information de grande envergure ;
• Avoir une expérience de projet avec une ou des administrations gouvernementales ;
• Avoir une connaissance de l’identification biométrique serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des bases de données, des principaux langages de programmation ainsi qu’une bonne compréhension des solutions Open Source ;
• Avoir une bonne connaissance des infrastructures IT et de leurs systèmes courants.
b. Autres critères
• Techniques de conduite de réunion ;
• Ecoute, communication et persuasion ;
• Sens de la planification et de l’organisation ;
• Reporting factuel et synthétique ;
• Coordination d’équipes ;
• Aptitude à gérer des conflits ;
• Très bon relationnel.
4. Les consultants doivent fournir leur candidature constituée du CV détaillé et des copies certifiées conformes de leurs diplômes ou attestations (en un seul document paginé ou fichier).
5. Les critères d’évaluation des qualifications sont les suivants :
• Qualifications d’ordre général (30 points) ;
• Expériences pertinentes pour la mission (60 points) ;
• Expérience de la région et connaissance de la langue (10 points).
6. La méthode de « Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans les Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale, publié le 1er juillet 2016, sera utilisée pour le choix du candidat.
7. Les informations complémentaires relatives à la mission ainsi que les termes de référence y relatifs peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes ou en adressant une demande par email àl’adresse suivante : [email protected], de lundi à vendredi de
8 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 16 h 00 TU.
8. Les manifestations d’intérêt, compilées dans un seul document, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le poste de « Chef Projet IT sur le Projet WURI Togo » doivent parvenir par e-mail au plus tard le 23/03/2022 à 9 heures TU à l’adresse suivante :
Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale Avenue Abdoulaye Fadiga,
Lomé-Togo
Téléphone : (+228) 22 20 82 29
E-mail :[email protected] avec copie à[email protected]
