AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET (SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL)
PROJET D’ACCELERATION NUMERIQUE DU TOGO (PANT)
Le gouvernement de la République togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement des consultants individuels suivants :
- Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste en Passation des Marchés pour l’Unité de Gestion du Projet
- Recrutement d’un consultant individuel, Comptable pour l’Unité de Gestion du Projet
- Recrutement d’un consultant individuel, Chargé de Suivi-évaluation pour l’Unité de Gestion du Projet
- Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste des sauvegardes sociales pour l’Unité de Gestion du Projet
- Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste en sauvegarde environnementale pour l’Unité de Gestion du Projet
- Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste en Gestion Financière (SGF) pour l’Unité de Gestion du Projet
POSTE 1 : Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste en Passation des Marchés pour l’Unité de Gestion du Projet
N° de Crédit : IDA-V508-TG
N° de référence : AMI en date du 03/09/2024
1. Le gouvernement de la République togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un consultant individuel notamment un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT).
2. Les services attendus du consultant consistent entre autres :
A. Responsabilités
Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, le/la Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) est chargé (e) de la passation des marchés, y compris la planification des activités dans le cadre de l’exécution du projet.
A ce titre, il travaillera en étroite collaboration avec toutes les structures impliquées dans l’exécution du projet. Il assiste et conseille les responsables de la mise en œuvre des activités du projet.
Le consultant spécialiste en passation des marchés aura les missions ci-après :
●Assister et conseiller le responsable de la passation des marchés du projet dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
●Assurer la qualité des dossiers de marchés ;
●Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus ;
●Contribuer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
●Assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés afin que les processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés respectent les délais prévus ;
●Coordonner sa mission avec le spécialiste en gestion financière et comptable du projet afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds.
B. Nature et étendue de la mission
Les tâches du spécialiste en passation des marchés consisteront à :
●Préparer et actualiser régulièrement dans le STEP, le plan de passation des marchés du projet ;
●Contribuer à l’élaboration ou la mise à jour périodique de la stratégie de passation des marchés du projet (PPSD) ;
●Mettre à jour le PPM au moins une fois l’an et chaque fois que le besoin se présentera ;
●Concevoir un système (procédures) de classement et d’archivage physique et informatique de tous les documents et dossiers de marchés ;
●Former le personnel clé à la prise en main du système de classement et d’archivage ;
●Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre ;
●Rédiger des demandes de manifestation d’intérêt pour le recrutement des consultants et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale selon le montant estimé et la complexité du marché ;
●S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les experts sectoriels ;
●Préparer les demandes de cotation et les demandes de propositions ;
●Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
●Participer aux commissions d’ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
●Etablir pour toutes les catégories de passation de marchés, les contrats des adjudicataires sélectionnés ;
●Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès de la Banque Mondiale ;
●S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
●Conseiller les experts sectoriels, le Coordonnateur et le Spécialiste en Gestion Financière (SGF) dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
●Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
●Produire mensuellement un rapport de suivi des marchés, et trimestriellement une situation des marchés qui permettra de contribuer à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier (RSF) ;
●Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Spécialiste en Gestion Financière et au comptable ;
●S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
●Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des comités d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
●Organiser et réaliser des sessions de formation en interne selon une périodicité à convenir avec le coordonnateur pour autonomiser à terme, les commissions et la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) dans la correcte application quotidienne du règlement de la Banque en matière de passation des marchés ;
●Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés ;
●Veiller à la qualité des informations dans le STEP ;
●Assurer une gestion efficace et diligente des plaintes en phase de passation des marchés et des litiges en phase d’exécution des marchés, en coordination avec la PRMP, le coordonnateur et les autres parties prenantes à impliquer dans le mécanisme de recours et de litige.
C. Description des responsabilités dans le transfert des compétences et le renforcement des capacités
● Il définira et mettra en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné par sa mission ;
● Il travaillera en étroite collaboration avec la PRMP ;
● Il veillera au transfert de compétences et renforcement de capacité de la PRMP et des autres parties prenantes impliquées dans la passation des marchés, notamment la Cellule de Gestion des Marchés Publics (CGMP), avec un accent particulier sur celui jouant le rôle de spécialiste en passation des marchés de la CGMP, la Commission de Contrôle des Marchés Publics (CCMP) et les membres mis à disposition par le MENTD pour appuyer la passation des marchés du projet.
3. Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles, à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée. Le profil requis est décrit ci-dessous :
●Avoir au moins un diplôme universitaire minimum (BAC+5) en ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, économie, ou domaine connexe, ou disposer d’un diplôme (BAC+4) dans l’une de ces disciplines ou domaines avec une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste en qualité de spécialiste en passation des marchés, homologue ou assistant en passation de marchés sur un projet ou programme faisant usage de procédures de passation de marchés d’un partenaire technique et financier multilatéral ;
●Avoir au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle en passation des marchés et avoir exercé au moins pendant cinq (05) ans d’affilés à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout ;
●Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : BM, BAD) ;
●Maîtriser les applications et les logiciels couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
●Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics au Togo ;
●Etre apte à travailler en équipe ;
●Etre apte à travailler efficacement sous pression ;
●Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
4. Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
●Une lettre de motivation adressée au Ministre en charge de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale ;
●Un curriculum vitae détaillé mentionnant trois (03) références professionnelles ;
● Les copies des diplômes et des attestations/certificats de travail figurant sur le CV.
Inclure toute autre documentation pertinente montrant l’expérience du consultant dans des projets similaires, accompagnés de rapports de mission ou d’évaluations, si disponibles ;
●Extrait du casier judiciaire de moins de trois (03) mois.
5. La méthode de » Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans les Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale en vigueur, sera utilisée pour le choix du candidat.
6. Les informations complémentaires et le détail des Termes De Référence (TDRs) pour les prestations peuvent être obtenues à l’adresse ci-après : Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale, Porte 114, Avenue Abdoulaye Fadiga, Lomé-Togo, Téléphone : (+228) 22 21 25 28, E-mail : [email protected] avec copie à [email protected].
7. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour Sélection d’un consultant individuel, Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT) » doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un original + trois (03) copies au Secrétariat général du MENTD et par email en version électronique à [email protected] avec copie à [email protected] au plus tard le 26 septembre 2024 à 17 h 00 GMT.
POSTE 2 : Recrutement d’un consultant individuel, Comptable pour l’Unité de Gestion du Projet
N° de Crédit : IDA-V508-TG
N° de référence : AMI en date du 03/09/2024
1. Le gouvernement de la République togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) a reçu un finance ment de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un consultant individuel notamment un(e) Comptable pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT).
2. Les services attendus du consultant consistent entre autres :
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et sous la supervision directe du Spécialiste en Gestion Financière (SGF), le/la Comptable assiste dans la gestion financière et comptable du projet au travers des tâches suivantes :
• Assister le SGF dans le processus de renforcement des capacités et du transfert de compétences à l’équipe de la DAF du Ministère ;
• Assister le SGF dans la mise en place et le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du projet ;
• Préparer à bonne date et suivant les dispositions contenues dans la lettre de décaissement et d’in formation financière les DRF (Demandes de Remboursement de Fonds) et les DPD (Demandes de Paiement Direct) pour le réapprovisionnement du compte désigné et les paiements directs aux fournisseurs et autres prestataires ;
• Tenir à jour la comptabilité générale, budgétaire et analytique du projet ;
• Effectuer la comptabilisation de toutes les pièces justificatives du projet notamment la saisie des pièces comptables, le contrôle des saisies et la production des états comptables, en garantissant les exigences de consistance, d’exhaustivité, de fiabilité, de pertinence, de sincérité et de régularité ;
• Vérifier au préalable les imputations comptables et analytique et mensuellement, les analyses des soldes des comptes de trésorerie de chaque pièce et en cas de distorsion, aviser le SGF avant tout redressement ;
• Participer à la préparation du Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA) du projet et en fournissant les données historiques relatives à l’exécution des activités et faire le suivi ;
• Assurer le suivi des opérations sur les fonds (retraits, règlements, avances de fonds aux différentes agences d’exécution) ;
• Contrôler la conformité des pièces justificatives de dépenses ;
• Elaborer les états de rapprochement bancaire des comptes du projet à bonnes dates avec analyse et documentation des écritures en suspens de tous les comptes bancaires du projet ;
• Assurer une bonne supervision des travaux de l’aide-comptable s’il y en a et veiller au suivi des procédures comptables ;
• Tenir la comptabilité dans les structures bénéficiaires des fonds du projet ;
• Participer à la revue des dépenses effectuées par les partenaires et autres structures recevant des ressources du projet avant tout réapprovisionnement ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
• Contribuer à la mise à jour de la comptabilité matière (biens durables et stocks) ;
• Organiser sous la supervision du SGF la prise annuelle de l’inventaire physique des immobilisations et des stocks ;
• Effectuer les opérations de gestion du carburant, de mise à disposition aux ayants droit conformément au manuel de procédures ;
• Faire le suivi du matériel roulant (entretien et répa ration, mise en place et contrôle des carnets de bord) et veiller au renouvellement à bonne date des documents des véhicules (assurance, visite technique, etc.) ;
• Mettre en préparation et en règlement les factures des fournisseurs et des prestataires et des autres dépenses en s’assurant que les liasses de règle ment sont consistantes et probantes (fournisseurs et prestataires divers, salaires et primes, frais de mission, approvisionnement des caisses) ;
• Participer à l’actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables si de nouvelles réalités de travail l’exigent ;
• Participer à la production à temps des rapports de suivi financier (trimestriels, semestriels et annuels) et les états financiers annuels pour les audits externes du projet ;
• Assister le SGF dans l’organisation des missions d’audit externe et des missions d’appui à la mise en œuvre du projet par la Banque Mondiale et le gouvernement ;
• Assister le SGF dans le suivi des recommandations issues des audits financiers externes et des missions de supervisions de la Banque mondiale ;
• Participer à la préparation et l’organisation des réunions (y compris les sessions du comité de pilotage) et ateliers dans le cadre des activités du projet ;
• Assister le SGF dans la gestion administrative du personnel du projet ;
• Préparer les états de paie des salaires et veiller au respect du calendrier de déclarations et de versements des cotisations sociales et fiscales ;
• Superviser et contrôler les travaux de gestion de la caisse de menues dépenses ;
• Réaliser la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du projet ;
• Exécuter toute autre tâche proposée par le Coordonnateur du projet ou le SGF entrant dans le cadre des activités du projet.
En terme de transfert des compétences et de renforcement des capacités, le/la Comptable est responsable de :
• Définir et mettre en application un programme de renforcement des capacités des équipes du MENTD comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné par sa mission ;
• Réaliser une évaluation finale pour mesurer l’impact des programmes de renforcement des capacités ;
• Recueillir les feedbacks des équipes du ministère et des autres parties prenantes de l’institution pour identifier les domaines d’amélioration future ;
• Préparer des rapports réguliers pour les parties prenantes, soulignant les progrès et les défis rencontrés ;
• Identifier les risques potentiels liés à la mise en œuvre des programmes de transfert de compétences ;
• Proposer des mesures correctives pour atténuer ces risques.
3. Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles, à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée. Le profil requis est décrit ci-dessous :
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC +3/4 en Finances, Comptabilité, Audit et contrôle de gestion, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle cumulée d’au moins cinq (05) années dans les domaines de la comptabilité, de l’audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion dont au moins trois (03) années à un poste similaire ou assistant comptable dans un projet de développement financé par les principaux partenaires techniques et missions d’audit d’au moins de trois (03) projets de développement ;
• L’expérience dans un projet cofinancé par des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) serait un atout. L’expérience à un poste similaire de comptable dans un projet financé par la Banque mondiale serait un avantage ;
• Avoir la maîtrise d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable ;
• Expérience indispensable dans la connaissance de logiciel comptables usuels et de système informatisé de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement, la connaissance d’un logiciel de gestion comptable habituellement utilisé dans les projets financés par la Banque Mondiale (Ex : TOMPRO, SUCCESS etc.) serait un avantage ;
• Méthodique, rigoureux, intègre ;
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;
• Maîtrise parfaite du Français, et des outils informatiques. La connaissance de l’Anglais sera un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des règles du système comptable OHADA. L’expérience des normes compt ables des entités à but non lucratif serait un atout ;
• Connaissance de l’outil informatique et en particulier des logiciels de grand public (Word, Excel, E-mail, etc.) indispensable ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs notamment des procédures de mobilisation des ressources, de passation des marchés/contractualisation, de gestion financière et comptable et d’audit des comptes.
4. Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
• Une lettre de motivation adressée au Ministre en charge de l’économie numérique et de la transformation digitale ;
• Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant trois (03) références professionnelles ;
• Les copies des diplômes et des attestations/certifiats de travail figurant sur le CV. Inclure toute autre documentation pertinente montrant l’expérience du consultant dans des projets similaires, accompagnés de rapports de mission ou d’évaluations, si disponibles ;
• Extrait du casier judiciaire de moins de trois (03) mois.
5. La méthode de « Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans les Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale en vigueur, sera utilisée pour le choix du candidat.
6. Les informations complémentaires et le détail des Termes De Référence (TDRs) pour les prestations peuvent être obtenus à l’adresse ci-après : Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale, Porte 114, Avenue Abdoulaye Fadiga, Lomé-Togo, Téléphone : (+228) 22 21 25 28, E-mail : [email protected] avec copie à [email protected]
7. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour Sélection d’un consultant individuel, Comptable pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT) » doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un original + trois (03) copies au Secrétariat général du MENTD et par email en version électronique à [email protected] avec copie à [email protected] au plus tard le 26 septembre 2024 à 17 h 00 GMT
POSTE 3 : Recrutement d’un consultant individuel, Chargé de Suivi-évaluation pour l’Unité de Gestion du Projet
N° de Crédit : IDA-V508-TG
N° de référence : AMI en date du 03/09/2024
12. Le gouvernement de la République togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) a reçu un finance ment de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un consultant individuel notamment un(e) Chargé.e de Suivi-évaluation pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT).
13. Les services attendus du consultant consistent entre autres :
Sous la responsabilité du MENTD et sous la super vision directe du coordonnateur du PANT, le/la chargé(e) de suivi-évaluation est responsable de développer et de coordonner le système de suivi évaluation du PANT.
Les tâches spécifiques du/de la Chargé (e) du suivi et de l’évaluation sont les suivantes :
• Elaborer et mettre en place des cadres de suivi et d’évaluation (S&E) pour s’assurer que les objectifs du projet soient atteints, conformément au cadre de résultat approuvé dans le document de projet (Project Appraisal Document) ou mis à jour lors de restructuration ;
• Déterminer et mettre à jour les indicateurs et cibles pour les processus de mise en œuvre, les résultats et les impacts du projet ;
• Développer des méthodologies et des outils de collecte et d’analyse de données, conformément aux principes de la Banque mondiale ;
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet pour s’assurer que les activités de suivi et d’évaluation sont intégrées dans le cycle de vie du projet ;
• Suivre et évaluer les progrès globaux dans l’atteinte des résultats du projet ;
• Rendre compte des progrès mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de toutes les activités du projet au Coordinateur ;
• Maintenir des bases de données de S&E à jour, assurer la qualité des données et des processus de S&E, et alerter le Coordonnateur du projet de tout écart de performance sur les indicateurs de résultats et la mise en œuvre des activités planifiées ;
• Préparer et animer les réunions liées à la validation des indicateurs avec les parties prenantes concernées ;
• Présenter les résultats lors de réunions, d’ateliers et de conférences ;
• Former le personnel et les partenaires locaux aux techniques de S&E ;
• Effectuer des visites de terrain pour superviser la collecte de données et vérifier leur qualité ;
• Proposer des ajustements et des améliorations aux stratégies de projet sur la base des résultats du S&E ;
• Veiller à ce que les activités de S&E soient conformes aux normes et aux exigences de la Banque Mondiale ;
• Promouvoir l’apprentissage organisationnel en partageant les bonnes pratiques et les leçons apprises ;
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA), aider les revues de projet et les ateliers de planification et de reporting ;
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
En terme de transfert des compétences et de renforcement des capacités le/la chargé(e) de suivi évaluation est responsable de :
• Définir et mettre en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné par sa mission ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes du MENTD, avec ses équipes de la planification en général et les suivi-évaluateurs en particulier ;
• Réaliser une évaluation finale pour mesurer l’impact des programmes de renforcement des capacités ;
• Recueillir les feedbacks des équipes du ministère et des autres parties prenantes de l’institution pour identifier les domaines d’amélioration future ;
• Préparer des rapports réguliers pour les parties prenantes, soulignant les progrès et les défis rencontrés ;
• Identifier les risques potentiels liés à la mise en œuvre des programmes de transfert de compétences ;
• Gérer le budget et les ressources alloués aux activités de S&E ;
• Développer des plans de suivi et d’évaluation détaillés, en étroite collaboration avec les membres de l’UGP (notamment les spécialistes de sauvegardes environnementales et sociales, et les spécialistes techniques) ;
• Conduire des études de base et des évaluations intermédiaires et finales ;
• Superviser les travaux de prestataires venant en accompagnement aux activités de suivi-évaluation (ex. consultants en évaluation d’impact ou recherche opérationnelle) ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recom mandations issues des évaluations ;
• Fournir des contributions, des informations et des statistiques pertinents pour les rapports trimestriels, annuels et autres au Coordinateur du projet ;
• Produire des rapports périodiques de S&E clairs et concis, et soutenir l’UGP et la Banque mondiale dans la réalisation des revues à mi-parcours du projet, des rapports d’avancement de la mise en œuvre (ISR) et de la revue de la mise en œuvre et de l’achèvement (ICR).
• Communiquer les résultats et les recommandations aux parties prenantes internes et externes ;
• Proposer des mesures correctives pour atténuer ces risques.
14. Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles, à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée. Le profil requis est décrit ci-dessous :
• Avoir un diplôme universitaire (Bac+5) minimum en suivi-évaluation, informatique, administration
commerciale ou publique, statistiques, économie, sciences politiques, en sciences sociales ou autres disciplines connexes ;
• Détenir un diplôme en planification, suivi et évaluation (PS&E) ou en Gestion de Projet (GP) serait un avantage ;
• Avoir dix (10) années d’expérience professionnelle en matière de suivi et d’évaluation des programmes et des projets, à l’échelle nationale ou internationale ;
• Avoir des connaissances en matière d’évaluation institutionnelle, d’évaluation de l’environnement, de gestion axée sur les résultats et d’évaluation stratégique ;
• Avoir des connaissances/compétences techniques de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investisse ment (FPI) de la Banque Mondiale en vigueur, sera utilisée pour le choix du candidat.
• Avoir une compréhension approfondie des différentes approches et méthodes de suivi et d’évaluation des programmes et des projets, tant quantitatives que qualitatives ;
• Avoir de l’expérience dans la conception, la mise en œuvre et l’exploitation de projets, depuis leur lancement jusqu’à leur clôture ;
• Avoir de l’expérience dans la conception, mise en œuvre et la gestion de systèmes de suivi des programmes et de bases de données ;
• Avoir de l’expérience dans la planification stratégique et la mesure des performances, notamment la sélection d’indicateurs, la fixation d’objectifs, l’établissement de rapports, la gestion de bases de données et l’élaboration de plans de suivi et d’évaluation des performances ;
• Avoir une maîtrise de l’utilisation de l’application KoboToolbox serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels, en particulier de Microsoft Office Suite (par exemple : Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de tout logiciel spécialisé de gestion de projet ou de suivi et d’évaluation de projet.
15. Les dossiers de candidature devront com prendre les documents suivants :
• Une lettre de motivation adressée au Ministre en charge de l’économie numérique et de la trans
formation digitale ;
• Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant trois (03) références professionnelles ;
• Les copies des diplômes et des attestations/ certificats de travail figurant sur le CV. Inclure toute autre documentation pertinente montrant l’expérience du consultant dans des projets similaires, accompagnés de rapports de mission ou d’évaluations, si disponibles ;
• Extrait du casier judiciaire de moins de trois (03) mois.
16. La méthode de « Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans les Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale en vigueur, sera utilisée pour le choix du candidat.
17. Les informations complémentaires et le détail des Termes de Référence (TDRs) pour les prestations peuvent être obtenus à l’adresse ci-après : Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale, Porte 114, Avenue Abdoulaye Fadiga, Lomé-Togo, Téléphone : (+228) 22 21 25 28, E-mail : [email protected] avec copie à [email protected]
18. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour Sélection d’un consultant individuel, Chargé de Suivi-évaluation pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT) » doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un original + trois (03) copies au Secrétariat général du MENTD et par email en version électronique à [email protected] avec copie à [email protected] au plus tard le 26 septembre 2024 à 17 h 00 GMT.
POSTE 4 : Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste des sauvegardes sociales pour l’Unité de Gestion du Projet
N° de Crédit : IDA-V508-TG
N° de référence : AMI en date du 03/09/2024
5. Le gouvernement de la République togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) a reçu un finance ment de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un consultant individuel notamment un(e) Spécialiste des sauvegardes sociales pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT)
6. Les services attendus du consultant consistent entre autres :
Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, et en étroite collaboration avec les équipes du MENTD, le Spécialiste des sauvegardes sociales a pour tâches de :
• Assurer la mise en œuvre efficace des mesures de prévention et de gestion des risques et impacts sociaux du projet et la mise en œuvre des aspects sociaux, genre liés à l’EAS/HS des instruments de sauvegarde, incluant le Cadre de
Gestion Environnementale et Sociale (CGES), au Cadre de réinstallation (CR), le (s) Plan(s) de Gestion Environne
mentale et sociale (PGES) et le(s) Plan(s) de Gestion des Risques (PGR), le(s) Plan(s) de Réinstallation (PR), le(s)
Plan(s) d’action pour traiter l’EAS/HS et VCE, entre autres ;
• Préparer, conjointement avec le Spécialiste Environnemental et les équipes techniques, la présélection, le tri
préliminaire et l’évaluation des sous-projets et préparer les instruments ou mesures requis pour gérer les risques,
y compris les TDRs pour la préparation des analyses sociales ou des instruments de sauvegarde le cas échéant ;
• Elaborer les TDRs pour les évaluations sociales et la préparation des outils requis, notamment la réinstallation
involontaire conformément aux exigences de la Norme Environnementale et Sociale (NES) 5 du Cadre Environ
nemental et Social (CES), participer aux processus de recrutement des consultants pour les études sociales, faire
la revue de conformité des rapports des études sociales avant toute soumission à la Banque, organiser et conduire
les ateliers de validation des rapports des études sociales, veiller à la publication et la diffusion des rapports élaborés,
veiller à ce que les mesures de mitigation des impacts sociaux préconisées soient mises en œuvre de façon gestion des risques sociaux principalement en matière de mise en œuvre des mesures sociales convenues pour la mise en œuvre du projet de façon efficace et efficiente ;
• Veiller à l’identification, l’analyse, l’implication, la consultation et la participation inclusive et itérative de l’ensemble des parties prenantes engagées dans la mise en œuvre du projet, les groupes vulnérables notamment les femmes, les minorités ou les groupes marginalisés, les personnes en situation de handicap parmi les bénéficiaires dont ceux avec des déficiences , assurer l’inclusion sociale de tous bénéficiaires du projet ;
• Participer à l’évaluation des risques de violences basées sur le genre dans le cadre du projet, et contribuer à la préparation et à la mise en œuvre d’un plan de prévention et de mitigation approprié à la gestion des risques d’EAS/HS et VCE ;
• Procéder à l’évaluation permanente des instruments de sauvegardes sociales (Mécanisme de Gestion des Plaintes (MGP), Plan EAS-HS-Violence Basée sur le Genre (VBG), etc.) et y proposer les mises à jour aux responsables du projet, si nécessaire ;
• S’assurer de la conduite des consultations et la participation des parties prenantes dans les activités du projet en conformité avec les exigences de la NES 10 du Cadre Environnemental et Social (CES) de la Banque mondiale ;
• Réaliser une analyse genre des activités du projet, élaborer et assurer la mise en œuvre de la stratégie genre pour l’appropriation des solutions déployées par le projet ;
• Mettre en place, superviser et prendre les mesures nécessaires pour assurer l’accessibilité, l’efficacité et en général le bon fonctionnement du MGP du projet et préparer les rapports périodiques sur le fonctionnement du MGP, à insérer dans les rapports trimestriels de suivi environnemental et social du projet ;
• Assurer l’évaluation des capacités des acteurs institutionnels en matière de gestion de risques sociaux y compris les risques d’exploitation et abus sexuels et harcèlement sexuel associés aux activités du projet, la conception d’un plan de renforcement de capacités adapté aux besoins identifiés ou exprimés par les acteurs directement impliqués, mettre en œuvre le programme de renforcement de capacités ;
• Evaluer la performance globale du projet en matière de gestion des risques sociaux principalement en matière de
mise en œuvre des mesures sociales convenues pour la mise en œuvre du projet ;
• Etablir et mettre en œuvre un chronogramme approprié d’exécution des activités de sauvegardes sociales et as surer la cohérence de ce chronogramme avec le calendrier global de mise en œuvre des activités du projet ;
• Assurer une planification annuelle des activités de sauvegardes sociale et prévoir l’intégration régulière de ces activités dans le PTBA et dans le PPM pour les besoins en acquisition ;
• En collaboration avec le Spécialiste en sauvegardes environnementales, produire les rapports d’exécution du suivi et de gestion des risques sociaux du projet conformément aux termes des engagements pris y compris des rapports circonstanciés d’accidents ou incidents (niveaux d’exécution, contraintes, suggestions et solutions, y compris pour les VBG/EAS/HS) et VCE ;
• Assurer la traçabilité de la mise en œuvre des mesures sociales dans les rapports d’exécution globale du projet ;
• Assurer l’archivage des preuves d’exécution des mesures sociales ;
• Contribuer à la production des rapports périodiques à l’attention des responsables du projet et pour les missions d’appui et de supervision ;
• Superviser l’élaboration de manuels de formation pour les parties prenantes locales afin qu’elles puissent effectuer un examen des sauvegardes sociales et soutenir la mise en œuvre des mesures d’atténuation convenues ;
• Exécuter toutes autres tâches conformes à son profil et demandées par la coordination du projet ;
• Participer à la préparation du projet au besoin.
Selon l’évaluation du niveau du risque sécuritaire, il est également chargé de :
– Développer un réseau d’informateurs clés (force de défense et de sécurité, parties prenantes locales, référents sécurité d’autres projets, etc.) pour suivre l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones du projet ;
– Traiter les informations sécuritaires, les analyser et mettre régulièrement à jour l’évaluation des risques sécuritaires du projet ;
– Informer régulièrement l’UGP de l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones du projet, par la production de données chiffrées, cartographiées, et par la production de notes thématiques sur les principaux risques identifiés ;
– Contribuer à l’élaboration d’une matrice de risques sécuritaires et de mesures de mitigation ;
– Analyser et anticiper les risques liés aux installations, à travers leurs impacts potentiels sur les personnes, les équipements et l’environnement des différents sites du projet ;
– Contribuer à la gestion des incidents sécuritaires, et à ce que les mesures mises en place pour assurer la sécurité des employés et parties prenantes du projet (partenaires, communautés) correspondent au contexte ;
– Négocier les protocoles de collaboration entre les forces de défense et de sécurité et le projet ;
– Veiller au respect des dispositions des protocoles de collaboration avec les forces de défense et de sécurité.
En terme de transfert des compétences et de renforcement des capacités, le Spécialiste des sauvegardes sociales aura pour responsabilités de :
• Définir et mettre en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné par sa mission ;
• Réaliser une évaluation finale pour mesurer l’impact des programmes de renforcement des capacités ;
• Recueillir les feedbacks des équipes du ministère et des autres parties prenantes de l’institution pour identifier les domaines d’amélioration future ;
• Préparer des rapports réguliers pour les parties prenantes, soulignant les progrès et les défis rencontrés ;
• Identifier les risques potentiels liés à la mise en œuvre des programmes de transfert de compétences ;
• Proposer des mesures correctives pour atténuer ces risques.
7. Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles, à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée.
Le profil requis est décrit ci-dessous :
• Avoir un diplôme universitaire (Bac+5) minimum dans le domaine des Sciences sociales et/ou Sciences humaines (sociologie, anthropologie sociale, philosophie, droit, géo-graphie, économie du développement, etc.) ou équivalent ;
• Disposer d’une solide expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la gestion des risques et impacts sociaux, de l’approche genre et l’inclusion des groupes vulnérables, de la gestion des plaintes en utilisant les standards des partenaires techniques et financiers internationaux ;
• Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et normes environnementales et sociales du Cadre Environnemental et Social de la Banque mondiale, en vigueur depuis octobre 2018 serait un atout ;
• Disposer d’une bonne expérience en matière d’approches et de démarche participative de recherche, de participation et de consultation inclusives des parties prenantes, de gestion des risques sociaux (consultation et négociation sociale, enquêtes sociales, évaluation et gestion des risques et impacts sociaux, renforcement des capacités, engagement citoyen, gestion des plaintes et doléances, prise en compte du genre et des groupes vulnérables y compris les personnes en situation de handicap, gestion de la main d’œuvre, protection contre le travail des enfants, les aspects liés à l’EAS/HS) ;
• Une expérience de travail dans des projets de développement conduits par la communauté est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité de ses tâches ;
• Avoir une capacité de travailler sous pression dans un environnement multisectoriel et multiculturel.
8. Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
• Une lettre de motivation adressée au Ministre en charge de l’économie numérique et de la transformation digitale ;
• Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant trois (03) réfé rences professionnelles ;
• Les copies des diplômes et des attestations/certificats de travail figurant sur le CV. Inclure toute autre documentation pertinente montrant l’expérience du consultant dans des projets similaires, accompagnés de rapports de mission ou d’évaluations, si disponibles ;
• Extrait du casier judiciaire de moins de trois (03) mois.
9. La méthode de « Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans les Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale en vigueur, sera utilisée pour le choix du candidat.
10. Les informations complémentaires et le détail des Termes De Référence (TDRs) pour les prestations peuvent être obtenues à l’adresse ci-après : Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale, Porte 114,
Avenue Abdoulaye Fadiga, Lomé-Togo, Téléphone : (+228) 22 21 25 28, E-mail : [email protected] avec copie à [email protected]
11. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour Sélection d’un consultant individuel, Spécialiste des sauve gardes sociales pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT) » doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un original + trois (03) copies au Secrétariat général du MENTD et par email en version électronique à [email protected] avec copie à [email protected] au plus tard le 26 septembre 2024 à 17 h 00 GMT.
POSTE 5 : Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste en sauvegarde environnementale pour l’Unité de Gestion du Projet
N° de Crédit : IDA-V508-TG
N° de référence : AMI en date du 03/09/2024
1. Le gouvernement de la République togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un consultant individuel notamment un Spécialiste en sauvegardes environnementales pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT).
2. Les services attendus du consultant consistent entre autres :
Sous la supervision du coordonnateur du projet, et en étroite collaboration avec les équipes du MENTD, le Spécialiste en sauvegardes environnementales a pour missions de :
● Elaborer les Termes De Référence (TDRs) pour l’élaboration des documents de sauvegardes environnementale et sociale requis dans la préparation du projet ;
● S’assurer de la prise en compte des dispositions juridiques nationales et internationales ainsi que du cadre environnemental et social de la Banque Mondiale en matière de sauvegarde environnementale dans la conduite des activités du projet ;
● Planifier, élaborer, réaliser, analyser et faire valider les études et les documents en matière de sauvegarde environnementale dans le cadre du projet ;
● Veiller à l’appropriation des documents de sauvegardes environnementales dont le Plan d’Engagement Environnemental et Social (PEES), le Cadre de Gestion Environnementale et Sociale (CGES) et le Plan de Gestion de la Main d’Œuvre (PGMO) ainsi que des autres instruments opérationnels, principalement les PGES et PGR-chantiers par toute l’équipe de mise en œuvre directe du projet, les parties prenantes au projet et les bénéficiaires des activités du projet ;
● Contribuer avec son collègue spécialiste en sauvegardes sociales à former et appuyer toutes les parties prenantes de mise en œuvre du Projet dans le suivi environnemental et social des activités du projet ;
● Réaliser l’évaluation environnementale et sociale préliminaire (screening) des sous-projets, en collaboration avec le/la Spécialiste en sauvegarde social (e) en vue de leur classification ;
● S’assurer de l’intégration des aspects environnementaux dans l’identification et la mise en œuvre des sous-projets ;
● Veiller à la mise en œuvre des mesures environnementales prévues dans les documents de sauvegardes environnementale et sociale dans le cadre de la planification, de la surveillance, du contrôle et du suivi environnemental des sous-projets ;
● Elaborer une base de données environnementales prenant en compte les localités, sites, activités et résultats du projet qui sera progressivement mise à jour dans le cadre du suivi environnemental du projet ;
● Participer à l’élaboration des Plans de Travail et Budget Annuels (PTBA) en définissant les besoins en études, formations et toute autre activité en matière de sauvegardes environnementales et veiller à leur réalisation ;
● Veiller au respect scrupuleux des objectifs et exigences des NES stipulés dans le Cadre Environnemental et Social de la Banque Mondiale ainsi que des dispositions juridiques nationales et internationales mises en exergue dans les documents du projet ;
● Elaborer les Termes De Référence (TDRs) pour la conduite d’évaluations environnementales et sociales des sous- projets présentant des niveaux de risques (substantiel, modéré) ;
● Conduire ou participer au processus de sélection des prestataires devant intervenir sur des études et travaux ayant un lien avec les sauvegardes environnementale et sociale ;
● Réaliser, en collaboration avec son collègue spécialiste en sauvegardes sociales, le suivi nécessaire à la mise en œuvre des mesures des documents de sauvegardes environnementale et sociale (rapports d’Etude d’Impact Environnemental et Social/EIES, d’Audits Environnementaux et Sociaux/AES, etc.) du projet par l’Agence Nationale de Gestion de l’Environnement (ANGE) ;
● Participer à l’identification des parties prenantes ainsi qu’au déploiement du Plan de Mobilisation des Parties Prenantes (PMPP) et du Mécanisme de Gestion des Plaintes (MGP) ;
● Conduire de concert avec le/la spécialiste en sauvegarde sociale les activités de consultation du public en matière environnementale et sociale pour la prise en compte effective des points de vue des parties prenantes dans le cadre de la mise en œuvre des différents sous-projets ;
● Contribuer à la diffusion du mécanisme de gestion des plaintes du projet et le mettre en œuvre en collaboration avec les autres partenaires du projet ;
● Recueillir, analyser et traiter les commentaires et les plaintes des personnes/parties affectées par le projet sur les questions environnementales et recommander des actions pour résoudre lesdits problèmes/préoccupations ;
● Servir d’interlocuteur principal entre les personnes affectées et la coordination du projet sur les questions d’impacts environnementaux ;
● Assurer le suivi, la supervision et l’évaluation rétrospective des différentes activités du projet en vue d’apprécier autant l’adéquation que l’effectivité de la prise en compte des mesures environnementales stipulées dans les documents d’évaluation du projet ;
● Développer un système de coordination et d’échanges avec d’autres institutions et projets à l’échelle nationale pour mieux prendre en compte les préoccupations environnementales au niveau de chaque composante du projet ;
● Participer à la préparation et à l’analyse des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) ou Dossier d’Appels d’Offres Limité (DAOL) en veillant à l’insertion, aussi bien dans le DAO/DAOL que dans les marchés/Contrats de travaux, des clauses environnementales, de santé et sécurité types à respecter par les entrepreneurs ;
● Superviser le respect et la conformité de ces clauses par les entrepreneurs/opérateurs ainsi que des missions de contrôle lors de l’exécution des travaux ;
● S’assurer de l’élaboration et de la mise en œuvre effective des instruments spécifiques (PGES et PGR-Chantiers, PAE, PAQ, PPSPS et du PPGED par les entreprises en charge des travaux et de leur approbation par les Missions de contrôle ;
● Evaluer, réexaminer et contrôler en liaison avec l’ANGE, la conformité des activités avec le CGES ainsi que tout autre instrument de sauvegarde élaboré pendant la mise en œuvre du projet ;
● S’assurer que chaque acteur de la chaine de mise en œuvre des aspects de sauvegarde environnementale et sociale remplit convenablement ses missions conformément aux arrangements institutionnels contenus dans le CGES et aux tâches assignées aux agences d’exécution telles que définies dans la convention d’appui ;
● Effectuer des missions de suivi environnemental périodique et régulier sur le terrain dans le cadre de la mise en œuvre des PGES et PGR et des autres instruments des sous-projets ;
● Analyser les données de la surveillance et du suivi environnemental et proposer des mesures d’amélioration de la gestion environnementale des activités du projet ;
● Participer aux revues environnementales et sociales trimestrielles ;
● Produire et transmettre au coordonnateur des rapports trimestriels et tout autre rapport rendant compte du respect ou non des mesures environnementales et sociales dans la mise en œuvre des sous-projets. Ces rapports devront être systématiquement annexés aux rapports du projet envoyés à la Banque Mondiale ;
● Participer à la mise en œuvre des recommandations (relatives aux aspects de sauvegarde environnementale) des rapports/aide-mémoires de missions d’appui portant sur le projet ;
● Contribuer à toute autre activité relative aux aspects environnementaux du projet ;
● Exécuter toutes autres tâches conformes à son profil et demandées par la coordination du projet ;
● Elaborer un rapport annuel d’exécution présentant une analyse globale du niveau de prise en compte du volet environnemental.
En terme de transfert des compétences et de renforcement des capacités, le Spécialiste en sauvegardes environnementales devra :
● Définir et mettre en application un programme de renforcement des capacités des équipes du MENTD comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné par sa mission ;
● Réaliser une évaluation finale pour mesurer l’impact des programmes de renforcement des capacités ;
● Recueillir les feedbacks des équipes du ministère et des autres parties prenantes de l’institution pour identifier les domaines d’amélioration future ;
● Préparer des rapports réguliers pour les parties prenantes, soulignant les progrès et les défis rencontrés ;
● Identifier les risques potentiels liés à la mise en œuvre des programmes de transfert de compétences ;
● Proposer des mesures correctives pour atténuer ces risques.
3. Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles, à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée. Le profil requis est décrit ci-dessous :
● Avoir un diplôme d’étude supérieure (au moins Bac+5) en gestion de l’environnement, sciences de la nature ou dans les domaines de sciences environnementales (géographie, écologie, biologie, botanique, foresterie, ressources naturelles, etc.) ou tout autre diplôme jugé équivalent et ayant la gestion environnementale comme base ;
● Disposer et justifier d’une expérience générale d’au moins cinq (05) ans dans la conduite d’études,
d’évaluation et/ou de gestion environnementale des projets/programmes de développement ;
● Avoir occupé pendant au moins trois (03) ans un poste de Spécialiste en sauvegardes environnementales sur au moins un (01) projet de développement financé par les Partenaires Techniques et Financiers (BAD, BM, AFD, BOAD, UE, etc.) ;
● Avoir conduit ou participé au moins à deux (02) missions spécifiques d’évaluation environnementales et sociales (CGES, CR, PEES, EIES ou Audit E & S, etc.) de projets de télécommunication, de déploiement et d’usage de fibres optiques, de systèmes d’exploitation des satellites en télécommunication, d’aménagement du territoire, d’infrastructures en milieu urbain et rural, etc. ;
● Avoir participé en tant qu’expert environnementaliste à au moins cinq (05) missions spécifiques de surveillance et de suivi environnemental de projets ou programmes financés par la Banque Mondiale ou d’autres Partenaires Techniques et Financiers (BAD, AFD, BOAD, UE, etc.) ;
● Avoir une bonne connaissance des Normes Environnementales et Sociales (NES) de la Banque Mondiale et des documents qui en découlent ;
● Avoir une bonne connaissance du cadre politique et juridique national de réalisation des évaluations environnementales, des procédures d’évaluation des rapports d’études, notamment les EIES, les AES par l’ANGE, et des procédures d’obtention du certificat de conformité environnementale et de certificat de régularisation environnementale au Togo ;
● Avoir une bonne connaissance des systèmes de mise en œuvre et de suivi-évaluation de Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) et de Plan de Gestion des Risques (PGR) ;
● Avoir une formation complémentaire en Santé, Sécurité & Environnement (SSE), et une expérience dans la gestion environnementale de projets/programmes de développement financés par la Banque Mondiale sera un atout.
● Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, etc.) ;
● Etre organisé (e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
● Avoir une capacité à collaborer avec une diversité de parties prenantes ;
● Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité de ses tâches ;
● Avoir une capacité à travailler sous pression et avoir une bonne aptitude à travailler en équipe dans un environnement multisectoriel et multiculturel ;
● Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français.
4. Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
● Une lettre de motivation adressée au Ministre en charge de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale ;
● Un curriculum vitae détaillé mentionnant trois (03) références professionnelles ;
● Les copies des diplômes et des attestations/certificats de travail figurant sur le CV. Inclure toute autre documentation pertinente montrant l’expérience du consultant dans des projets similaires, accompagnés de rapports de mission ou d’évaluations, si disponibles ;
● Extrait du casier judiciaire de moins de trois (03) mois.
5. La méthode de « Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans les Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale en vigueur, sera utilisée pour le choix du candidat.
6. Les informations complémentaires et le détail des Termes De Référence (TDRs) pour les prestations peuvent être obtenus à l’adresse ci-après : Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale, Porte 114, Avenue Abdoulaye Fadiga, Lomé-Togo, Téléphone : (+228) 22 21 25 28 ; E-mail : [email protected] avec copie à [email protected].
7. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour Sélection d’un consultant individuel, Spécialiste en sauvegardes environnementales pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT) » doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un original + trois (03) copies au Secrétariat général du MENTD et par email en version électronique à [email protected] avec copie à [email protected] au plus tard le 26 septembre 2024 à 1 7h 00 GMT.
POSTE 6 : Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste en Gestion Financière (SGF) pour l’Unité de Gestion du Projet
N° de Crédit : IDA-V508-TG
N° de référence : AMI en date du 03/09/2024
1. Le Gouvernement de la République Togolaise représenté par le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un consultant individuel notamment un Spécialiste en Gestion Financière (SGF) pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT).
2. Les services attendus du consultant consistent entre autres :
Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, et en étroite collaboration avec les équipes du MENTD, le Spécialiste en Gestion Financière (SGF) a pour attributions :
A. En matière de gestion financière
● Coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet ;
● Contribuer à mettre à jour et en application le manuel de procédures administratives, financières et comptables du projet ;
● S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux dispositions des documents de base des accords de crédit (Accord de financement, Manuel des procédures et Manuel d’exécution, éligibilité, efficacité des dépenses) ;
● Assurer la gestion financière des activités du projet ;
● Participer à la programmation financière des activités du projet ;
● Préparer les budgets pour approbation par le Comité de Pilotage ;
● Assurer le suivi de l’exécution du budget afin de prévenir tout dépassement de lignes budgétaires ;
● S’assurer de la bonne gestion des fonds du (des) Compte (s) désigné (s) et de la caisse de menues dépenses (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) ;
● Coordonner et suivre les décaissements : responsable de l’établissement des demandes de décaissement et suivi des paiements, suivi de la reconstitution des fonds de renouvellement ;
● Assister les responsables des composantes dans le suivi financier et dans la mise en œuvre effective des activités et la réalisation des objectifs du projet ;
● Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources en collaboration avec le Coordonnateur du projet ;
● Veiller au respect des clauses des Accords de Financement par les différents acteurs du projet.
B. En matière de gestion comptable
● Garantir l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le respect des normes reconnues en la matière ;
● Superviser la tenue de la comptabilité générale et budgétaire ;
● Etablir les états financiers consolidés du projet et élaborer les rapports de gestion financière ;
● Veiller à la mise à jour des livres et registres comptables ;
● Contrôler les états de rapprochement de banque et de caisse ;
● Etablir la situation des engagements en cours et des factures à payer ;
● Préparer et assister les missions d’audits financiers et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion du projet ;
● Contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation ;
● Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant des principes prédéfinis.
C. En matière de fonctionnement du système de suivi financier
● S’impliquer dans la mise en place du système de suivi financier et comptable informatisé de l’UGP ;
● Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé de l’UGP avec la production des informations nécessaires ;
● Veiller à la mise à jour et à la bonne date des informations financières dans le logiciel prévu à cet effet.
D. En matière de gestion administrative
● Veiller à la bonne utilisation des moyens humains et matériels du projet ;
● Veiller à l’application de la législation et de la réglementation du travail et au respect des accords de financement ;
● Veiller au bon fonctionnement de la structure administrative du projet ;
● Participer au recrutement du personnel d’appui du projet, gérer sa promotion et sa formation ;
● Assurer la gestion administrative des ressources humaines en relation avec le coordonnateur du projet (bonne tenue des dossiers du personnel) ;
● Contrôler le suivi des absences, maladies et congés et s’assurer du respect de la réglementation sociale et du règlement interne ;
● Veiller à la bonne exécution des contrats de travail ;
● S’assurer de la réalisation des évaluations annuelles du personnel.
E. En matière de gestion des approvisionnements
● Assurer la protection des stocks et des équipements acquis contre les risques de tout genre (vols, destructions, etc.) et veiller à leur utilisation rationnelle ;
● S’assurer que la gestion des stocks soit réalisée au moyen d’outils adéquats et conformément au manuel de procédures ;
● Prendre toutes les mesures permettant de localiser et d’identifier les équipements ;
● Procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de biens et services avant tout décaissement de fonds ;
● Contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offres, des TDRs et de contrats de marchés.
F. En matière de production des rapports et reporting
● Préparer le rapport de suivi financier trimestriel ainsi que les états financiers annuels consolidés ;
● Fournir les états financiers et budgétaires ;
● Assurer le reporting financier auprès des bailleurs ;
● S’assurer de la production et de la diffusion dans les délais requis, des rapports périodiques prévus dans les manuels.
G. En matière de renforcement de capacités et de transfert de compétences
Le Consultant préparera, accompagnera et aidera l’équipe désignée de la Direction des Affaires Financières (DAF) à renforcer ses capacités de gestion administrative, financières et comptable dans l’objectif de mettre en place une structure de gestion des financements de la Banque robuste et pérenne, et qui travaillera en toute transparence et indépendance, avec la responsabilité de rendre compte périodiquement aux autorités du pays, et à la Banque Mondiale, en ce qui concerne la gestion des projets.
Les objectifs généraux de la mission du SGF en matière de renforcement de capacités et de transfert de compétences se résument comme suit :
● Appuyer la structuration fonctionnelle de la DAF en qualité d’unité de gestion fiduciaire du projet ;
● Renforcer les capacités de la DAF en vue de son opérationnalisation en tant que récipiendaire principal des ressources du projet.
Les résultats à atteindre sont :
● Un système de gestion comptable et financière robuste et fiable est mis en place au sein de la DAF pour la gestion du projet ;
● En lien avec la Banque mondiale, le Logiciel comptable est paramétré et les données du budget du projet sont intégrées ;
● Un mécanisme de gestion financière efficace capable d’anticiper les risques est mis en place ;
● Un plan de passation des marchés est élaboré et une base de données de fournisseurs est validée et mise en place ;
● Les capacités de l’équipe en charge de la gestion financière et comptable au sein de la DAF sont renforcées en matière de gestion financière, comptable, ainsi que l’utilisation du logiciel de comptabilité ;
● Un système de contrôle interne efficace est mis en place et un suivi adéquat est fait avec l’IGF du plan d’audit interne du projet.
L’ensemble des résultats et livrables attendus de la mission seront revus avec le Ministère et les expert (e)s retenu (e)s au préalable de la contractualisation de la mission.
3. Le Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles, à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée.
Le profil requis est décrit ci-dessous :
● Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur (BAC+4/5) en Comptabilité, contrôle et audit, Finances (Maîtrise, Master 2, DESS, DEF, DESCF, D.C.G., D.S.C.G.) ou tout autre diplôme équivalent ;
● Justifier d’une expérience professionnelle de huit (08) ans au moins dans le domaine de la gestion financière, comptable ou d’audit dans une structure privée ou dans l’administration publique dont cinq (05) ans au moins à un poste de SGF, chef de mission dans un cabinet d’audit, chef comptable, comptable principal ou auditeur interne au sein d’un projet de développement financé par les principaux partenaires techniques et financiers (Banque
Mondiale, Union européenne, Banque Africaine de Développement, Agence française de développement, KfW, FIDA, USAID, GIZ, Fonds Mondial, etc.) ;
● Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la Banque Mondiale (Comptabilité, budget, procédures de décaissements, passation des marchés etc.) serait un atout ;
● Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et le classement des dossiers ;
● Posséder une expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
● Justifier d’excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
● Disposer de capacités à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
● Justifier d’une excellente capacité rédactionnelle et aptitude à établir des rapports financiers ;
● Disposer des connaissances solides des logiciels courants suivants : Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication ;
● Disposer des connaissances d’un logiciel de gestion comptable ;
● Disposer des connaissances d’un logiciel de gestion des projets de développement.
4. Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
● Une lettre de motivation adressée au Ministre en charge de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale ;
● Un curriculum vitae détaillé mentionnant trois (03) références professionnelles ;
● Les copies des diplômes et des attestations/certificats de travail figurant sur le CV. Inclure toute autre documentation pertinente montrant l’expérience du consultant dans des projets similaires, accompagnés de rapports de mission ou d’évaluations, si disponibles ;
● Extrait du casier judiciaire de moins de trois (03) mois.
5. La méthode de » Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans les Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale en vigueur, sera utilisée pour le choix du candidat.
6. Les informations complémentaires et le détail des Termes De Référence (TDRs) pour les prestations peuvent être obtenues à l’adresse ci-après : Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale, Porte 114, Avenue Abdoulaye Fadiga, Lomé-Togo, Téléphone : (+228) 22 21 25 28, E-mail : [email protected] avec copie à [email protected].
Les manifestations d’intérêt, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour Sélection d’un consultant individuel, Spécialiste en Gestion Financière (SGF) pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT) » doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un (01) original + trois (03) copies au Secrétariat général du MENTD et par email en version électronique à [email protected] avec copie à
[email protected] au plus tard le 26 septembre 2024 à 16 h 00 GMT.
