I. PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE ET AU DEVELOPPEMENT DU SECTEUR PRIVE (PAGDSP)
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU PROFIT DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET
SECTEUR : MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES
Référence de l’accord de financement : Accord de Prêt n° 2100150042794 et Accord de Don n° 2100155041221
N° d’identification du Projet : P-TG-K0-009
Date de lancement de l’Avis : 16 mars 2022
AMI : N° 02/AMI/PAGDSP/2022
1- Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un financement au titre du Fonds Africain de Développement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’appui à la gouvernance et au développement du secteur privé (PAGDSP), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Don/Prêt pour financer le contrat d’un Responsable administratif et financier au profit de l’Unité de gestion du projet (UGP).
2- Le Responsable administratif et financier a pour mission d’assurer la mise en œuvre des activités liées à la gestion financière et comptable conformément aux règles et procédures de la BAD, notamment :
– Coordination des travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet ; encadrement/suivi du service comptable de l’UGP ;
– la codification et l’imputation des pièces comptables justificatives des transactions faites au titre du PAGDSP (achat de biens, fournitures, services et investissements, contrats, banque, caisse, opérations diverses) ;
– la saisie comptable des pièces et passer toutes les écritures comptables nécessaires à la production des balances et des états financiers périodiques ;
– la réalisation des rapprochements bancaires mensuels ;
– le stockage et l’archivage des pièces et documents de support comptables et veiller à leur sécurité et à leur intégrité ;
– la participation à la réception des achats des biens et fournitures, s’assurer de leurs conformités aux clauses contractuelles et procéder à leur identification ;
– la participation à la réalisation des inventaires de fin d’année ;
– la mise à jour régulière du fichier des immobilisations ;
– la valorisation des stocks de fournitures et autres consommables ;
– la préparation des justificatifs nécessaires au réapprovisionnement des comptes du Projet ;
– l’assistance des auditeurs des comptes du projet lors de l’audit des fonds ;
– la préparation des Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) et les Demandes de Paiement Direct (DPD) ;
– la préparation du paiement des honoraires et indemnités du personnel du projet (traitement des notes d’honoraires mensuelles) ;
– la préparation des informations comptables, financières nécessaires aux missions d’audit de contrôle et de supervision (soldes des comptes, situations comptables, reconstitution des comptes, rapprochements bancaires et états financiers) ;
– la préparation des états financiers périodiques ;
– la Préparation des états de synthèses mensuels : journaux, grands livres généraux et analytiques, balances générale et analytique ;
– l’élaboration et la gestion du plan de trésorerie ; la gestion des ressources humaines du projet ; la supervision du système d’information du projet ;
– la rédaction des documents et actes administratifs ;
– la mise en application du manuel de procédure administrative, comptable et financière du projet ;
– le compte-rendu au coordonnateur du projet de la situation administrative, comptable et financière ;
– la mise en place des procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ; l’élaboration des états financiers annuels du projet, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation de la Banque ;
– l’exécution de toutes autres tâches liées à la gestion administrative et financière qui pourraient lui être assignées dans le cadre du PAGDSP.
La durée de la prestation est de douze (12) mois renouvelable et la date probable de démarrage est fixée en mars 2022.
3- Le Ministère de l’Economie et des Finances, à travers l’Unité de Gestion du Projet invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci- dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences (démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (Curriculum vitae, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables etc.). Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de l’inclure dans la liste restreinte.
La Cellule d’exécution du Projet se réserve le droit de procéder aux vérifications nécessaires des informations fournies par les candidats avant la signature du contrat.
La mission, sera assurée par un consultant individuel ayant la qualification et les expériences professionnelles suivantes :
– Etre titulaire d’un BAC+5 au moins en comptabilité, ou en finance et trésor ou en gestion comptable et financière ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir au moins dix (10) années d’expérience professionnelle en tant que responsable administratif et financier dans une administration publique ou privée.
– Avoir réalisé au moins deux (2) missions en tant que responsable administratif et financier dans des projets financés par les bailleurs multilatéraux de développement notamment la Banque Africaine de Développement ou la Banque Mondiale ;
– Expérience exigée dans des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ou par le Fonds Africain de Développement (FAD) ou par la Banque Africaine de Développement (BAD) ;
– Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion des projets (TOMPRO, SUCCESS…) pour avoir justifié l’utilisation de ces logiciels sur au moins deux (02) projets ;
– Avoir une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie, les bénéficiaires et les collègues pour avoir réalisé au moins deux (02) missions dans un pays francophone.
4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement d’octobre 2015 qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Les candidats seront évalués sur la base de leurs dossiers de candidature suivant les critères et le barème de notation ci-après :
I. Qualifications générales (Formation et expérience générale)
1) Qualification académique : Etre titulaire d’un BAC+5 au moins en comptabilité, ou en finance et trésor ou en gestion comptable et financière ou tout autre diplôme équivalent 10 points
2)
-Avoir au moins dix (10) années d’expérience professionnelle en tant que responsable administratif et financier dans une administration publique ou privé. 20 points
– Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion des projets (TOMPRO, SUCCESS…) pour avoir justifié l’utilisation de ces logiciels sur deux (02) projets. 10 points
II. Expériences spécifiques relatives aux prestations à réaliser
3- Avoir réalisé au moins deux (2) missions en tant que responsable administratif et financier dans des projets financés par les bailleurs multilatéraux de développement notamment la Banque Africaine de Développement ou la Banque Mondiale. 50 points
III. Capacités linguistiques
4- Avoir une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie, les bénéficiaires et les collègues 5 points
IV. Connaissance de la région de la mission
5- Avoir une bonne connaissance de la région d’exécution de la mission 5 points
Total : 100 points
La note minimale requise pour être éligible est fixée à 70/100.
« Les critères, sous critères et les pondérations respectives sont détaillés dans les termes de référence qui peuvent être obtenus à l’adresse ci-dessous ».
Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée et supérieure à la note minimale ci-dessus sera invité à négocier un contrat. En cas d’égalité, les candidats seront départagés par le nombre de missions similaires effectuées.
5. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 09 h 00 à 11 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00, heures locales.
6. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 14 Avril 2022 à 15 heures TU et porter expressément la mention « Recrutement d’un(e) Responsable administratif et financier au profit de l’Unité de gestion du projet ».
A l’attention de : Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics et Délégations de Service Public
Ministère de l’Economie et des Finances.
Rue : Av. Léopold Sédar SENGHOR (rue passant devant la Direction Générale de la CEET) Etage / numéro de bureau : Immeuble Direction du Matériel et du Transit Administratif, 2e Etage, Porte 02 bis juste après la porte 14, Ville : Lomé, Boîte postale : 2748,
Pays : Togo Téléphone : (+228) 22 21 22 66 / 22 21 22 67
E-mail : [email protected].
II. PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE ET AU DEVELOPPEMENT DU SECTEUR PRIVE (PAGDSP)
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES AU PROFIT DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET
SECTEUR : MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES
Référence de l’accord de financement : Accord de Prêt n° 2100150042794 et Accord de Don n° 2100155041221
N° d’identification du Projet : P-TG-K0-009
Date de lancement de l’Avis : 16 mars 2022
AMI : N° 01/AMI/PAGDSP/2022
1- Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un financement au titre du Fonds Africain de Développement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’appui à la gouvernance et au développement du secteur privé (PAGDSP), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Don/Prêt pour financer le contrat d’un spécialiste en passation des marchés au profit de l’Unité de gestion du projet.
2- Les services prévus au titre de ce contrat comprennent :
– la planification des activités de passation de marchés conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions des Accords de Don et de Prêt ;
– l’élaboration et la mise à jour régulièrement le plan de passation de marchés du Projet ;
– le suivi des différentes étapes de l’exécution du plan de passation des marchés ;
– la mise en place des mécanismes efficaces de suivi de l’exécution des contrats ;
– La mise en place des mécanismes, procédures et pratiques propres à assurer l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement et d’archivage ;
– l’élaboration des dossiers d’appel à la concurrence
– la bonne gestion des appels à la concurrence ;
– la supervision et le contrôle de l’évaluation des offres et propositions ;
– l’assistance de la PRMP aux séances d’ouverture publique des offres et veiller à ce que ces séances se déroulent conformément aux procédures et aux documents d’appels d’offres et demandes de propositions ;
– l’élaboration des rapports d’ouverture et d’évaluation des offres et propositions et en assurer le contrôle qualité ;
– la préparation des contrats en relation avec les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection, si c’est requis et veiller à leur signature par les personnes habilitées à le faire ;
– la mise en place d’une base de données de passation de marchés incluant les informations sur les fournisseurs, en assurer la mise à jour et développer des statistiques de gestion qui permettront de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
– l’établissement des rapports d’activités prescrits par le manuel de procédures d’acquisition de l’Unité de Coordination du Projet, mais également de tout autre rapport lié à la passation des marchés que le bailleur de fonds pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
– mise en place d’un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché, y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toutes revues a postériori du FAD ou d’autres partenaires ainsi que des audits externes annuels de passation des marchés ;
– exécution de toutes autres activités concourant à la mise en œuvre efficace du projet relevant de son domaine de compétence et qui lui sera confiée par le coordonnateur du Projet.
La durée de la prestation est de douze (12) mois renouvelable et la date probable de démarrage est fixée en mars 2022.
3- Le Ministère de l’Economie et des Finances, à travers l’Equipe de Gestion du Projet invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci- dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (Curriculum vitae, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables etc.). Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de l’inclure dans la liste restreinte.
La Cellule d’Exécution du Projet se réserve le droit de procéder aux vérifications nécessaires des informations communiquées par les candidats avant toute signature de contrat.
La mission, sera assurée par un consultant individuel ayant la qualification et les expériences professionnelles suivantes :
– Etre titulaire d’un BAC+5 au moins en Ingénierie ou en Administration publique, ou en
– Droit, ou en Economie ou en Gestion, ou diplôme équivalent ;
– Disposer d’une expérience professionnelle pertinente en procédures de passation des marchés d’au moins huit (8) ans ;
– Disposer d’au moins trois (3) ans d’expérience en qualité de Spécialiste en passation des
– marchés dans le cadre des projets financés par les bailleurs multilatéraux notamment la Banque Africaine de Développement (BAD) ou la Banque Mondiale, Banque islamique de développement, etc.. ;
– Avoir suivi/reçu des formations sur les règles et procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement ou les autres bailleurs de fonds multilatéraux tels que l’UE, le FIDA etc.;
– Avoir une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à
– communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie, les bénéficiaires et les collègues ;
– Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance avérée des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Power point, Outlook ; Microsoft Projet, E-mail, etc.)
4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement d’octobre 2015 qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :
I. Qualifications générales (Formation et expérience générale)
1-Qualification académique : Etre titulaire au moins d’un BAC+5 en Ingénierie ou en Administration publique, ou en Droit, ou en Economie ou en Gestion, ou diplôme équivalent. 10 points
2-Expérience professionnelle pertinente en procédures de passation des marchés d’au moins huit (8) ans. 20 points
II. Adéquation pour la mission
3 -Expérience spécifique en qualité de Spécialiste en passation des marchés (au moins trois (3) ans d’expérience) dans le cadre des projets financés par les bailleurs multilatéraux, notamment la Banque Africaine de Développement (BAD) ou la Banque Mondiale, Banque islamique de développement, etc. 55 points
4 -Formations reçues sur les règles et procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement ou les autres bailleurs de fonds multilatéraux tels que l’UE, le FIDA etc. 10 points
III. Connaissance de la région et outils informatiques
5 -Expérience de la région subsaharienne francophone 3 points
6 -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, Outlook ; Microsoft Projet, E-mail, etc.) 2 points
TOTAL : 100 points
« Les critères, sous critères et les pondérations respectives sont détaillés dans les termes de référence qui peuvent être obtenus à l’adresse ci-dessous ».
Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée et supérieure à la note minimale ci-dessus sera invité à négocier un contrat. En cas d’égalité, les candidats seront départagés par le nombre de missions similaires effectuées.
5- Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 09 h 00 à 11 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00, heures locales.
6- Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 14 avril 2022 à 15 heures T.U et porter expressément la mention « Recrutement d’un spécialiste en passation des marchés publics au profit de l’Unité de gestion du projet ».
A l’attention de : Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics et Délégations de Service Public
Ministère de l’Economie et des Finances.
Rue : Av. Léopold Sédar SENGHOR (rue passant devant la Direction Générale de la CEET) Etage/ numéro de bureau : Immeuble Direction du Matériel et du Transit Administratif, 2e Etage, Porte 02 bis juste après la porte 14, Ville : Lomé, Boîte postale : 2748,
Pays : Togo Téléphone : (+228) 22 21 22 66 / 22 21 22 67
E-mail : [email protected]
