AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES AU PROFIT DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET
SECTEUR : MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES
Référence de l’accord de financement : Accord de Prêt n° 2100150042794
Accord de Don n° 2100155041221
N° d’Identification du Projet : P-TG-K0-009
Date de lancement de l’Avis : 19 septembre 2022
AMI : N° PPM C54/AMI/MEF/SP-PRPF/PAGDSP/2022
1- Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un financement du Fonds Africain de Développement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la Gouvernance et au Développement du Secteur Privé (PAGDSP), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Don/Prêt pour financer le contrat d’un Assistant du spécialiste en passation des marchés au profit de l’Unité de gestion du projet.
2- Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : L’assistance du spécialiste en passation des marchés publics du projet dans :
– la planification des activités de passation de marchés conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions des Accords de Don et de Prêt ;
– le suivi des différentes étapes de l’exécution du plan de passation des marchés ;
– l’élaboration des dossiers d’appel à la concurrence ;
– la bonne gestion des appels à la concurrence ;
– la supervision et le contrôle de l’évaluation des offres et propositions ;
– l’assistance de la PRMP aux séances d’ouverture publique des offres et veiller à ce que ces séances se déroulent conformément aux procédures et aux documents d’appels d’offres et demandes de propositions ;
– l’élaboration des rapports d’ouverture et d’évaluation des offres et propositions et en assurer le contrôle qualité ;
– la préparation des contrats en relation avec les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection, si c’est requis et veiller à leur signature par les personnes habilitées à le faire ;
– l’établissement des rapports d’activités prescrits par le manuel de procédures d’acquisition de l’Unité de Coordination du Projet, mais également de tout autre rapport lié à la passation des marchés que le bailleur de fonds pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
– le classement des dossiers de passation des marchés ; etc…
Ces services sont clairement détaillés dans les termes de référence.
La durée de la prestation est de douze (12) mois renouvelable et la date probable de démarrage est fixée en janvier 2023.
3- Le Ministère de l’Economie et des Finances, à travers l’Equipe de Gestion du Projet invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences (preuve à l’appui) démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (Curriculum vitae, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables.). Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de l’inclure dans la liste restreinte.
La mission, sera assurée par un consultant individuel ayant la qualification et les expériences professionnelles suivantes :
– Etre titulaire d’un BAC+4 au moins en Ingénierie ou en Administration publique, ou en Droit, ou en Economie ou en Gestion, ou diplôme équivalent ;
– Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la passation des marchés publics ;
– Avoir une expérience en qualité d’assistant (ou poste similaire) le domaine des acquisitions au sein de projets/programmes de développement d’au moins deux (02) ans ;
– Disposer d’une bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics en République togolaise ;
– Avoir une connaissance des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement et d’autres bailleurs de fonds multilatéraux ;
– Avoir suivi/reçu des formations sur les règles et procédures des Banques multilatérales de développement ou les autres bailleurs de fonds multilatéraux tels que l’UE, le FIDA etc ;
– Avoir une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie, les bénéficiaires et les collègues
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement d’octobre 2015 qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :
N° | Critères de sélection | Points |
I. Qualifications générales (Formation et expérience générale) | 30 | |
1 | Qualification académique : Etre titulaire d’un BAC+4 au moins en Ingénierie ou en Administration publique, ou en Droit, ou en Economie ou en Gestion, ou diplôme équivalent. | 10 |
2 | Expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la passation des marchés publics. | 20 |
II. Expériences spécifiques relatives aux prestations à réaliser | 60 | |
3 | Expérience professionnelle en qualité d’assistant (ou poste similaire) dans le domaine des acquisitions au sein de projets/programmes de développement d’au moins deux (02) ans | 50 |
4 | Formation reçue sur les règles et procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement ou les autres bailleurs de fonds multilatéraux tels que l’UE, le FIDA etc.. | 10 |
III. Connaissance linguistique et outils informatiques | 10 | |
5 | Avoir une bonne connaissance de la langue française | 5 |
6 | Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, Outlook ; Microsoft Projet, E-mail, etc.) | 5 |
La note minimale requise pour être éligible est fixée à 70/100
Les termes de référence peuvent être obtenus par e-mail à l’adresse : [email protected]
Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée et supérieure à la note minimale ci-dessus sera invité à négocier un contrat. En cas d’égalité, les candidats seront départagés par le nombre de missions similaires effectuées.
4- Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 09 h 00 à 11 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00, heures locales.
5- Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 04 octobre 2022 à 15 heures TU et porter expressément la mention «Recrutement d’un assistant au spécialiste en passation des marchés publics au profit de l’Unité de gestion du projet».
A l’attention de : Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics et Délégations de Service Public Ministère de l’Economie et des Finances.
Rue : Av. Léopold Sédar SENGHOR (rue passant devant la Direction Générale de la CEET)
Etage/ numéro de bureau : Immeuble Direction du Matériel et du Transit Administratif, 2e Etage, Porte 09 avec inscription « MEF-SECRETARIAT DES MARCHES », Ville : Lomé, Boîte postale : 2748, Pays : Togo
Téléphone : (00228) 22 21 22 66 / 22 21 22 67
E-mail : [email protected].