Pour les besoins de service de l’une de ses structures rattachées, le ministère de l’action sociale, de la promotion de la femme et de l’alphabétisation recrute pour les postes ci-après (3 postes) :
I/ UN ASSISTANT(E)-COMPTABLE (H/F)
Lieu de travail : Lomé, Togo
Nature et durée du contrat : CDD de 6 mois
Attributions
Sous la supervision du chef comptable, l’Assistant-comptable sera chargé des tâches suivantes:
- Réaliser les différentes opérations bancaires : édition des ordres de virement, gestion des paiements… ;
- Assurer la comptabilité des fournisseurs : relance des factures fournisseurs, saisie des factures liées à l’achat, l’élaboration des règlements fournisseurs… ;
- Assurer le paiement régulier et à temps des diverses redevances (électricité, eau, téléphone, internet, etc.) ;
- Appuyer la préparation d’événements (ateliers, séminaires, etc.) ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activités périodiques ;
- Enregistrer les entrées et les sorties des stocks ;
Qualification
Le candidat devra avoir le diplôme de niveau BAC + 2 au moins dans les spécialités de comptabilité, finance et gestion.
Compétences requises
- Avoir une parfaite maîtrise des chiffres,
- Être rigoureux et méthodique,
- Avoir le sens de responsabilité et de l’organisation.
Conditions
- Etre de nationalité togolaise,
- Avoir au moins 20 ans,
- Etre disponible immédiatement,
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- Une copie du certificat de nationalité,
- Une copie du diplôme,
- Le CV
- Une lettre de motivation.
Les dossiers doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet le nom du poste, ou sous pli fermé à la coordination nationale d’assistance aux réfugiés (CNAR) sise dans l’enceinte de la direction de l’alphabétisation, près du village artisanal.
La date limite de réception des dossiers est fixée au 20 juin 2022
II/ UN(E) SECRETAIRE (H/F)
Lieu de travail : Lomé, Togo
Nature et durée du contrat : CDD de 6 mois
Attributions
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la coordonnatrice,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux,
- Prises de notes et rédaction de compte-rendu,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, imprimante).
Qualification
Avoir le diplôme d’une formation modulaire en secrétariat bureautique
Compétences requises
- Connaissance des outils informatique et bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Modalité d’accueil
- Technique de prise de notes
- Technique d’écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie
- La maîtrise de l’anglais
- Adaptabilité et curiosité technique
- Réactivité, et bonne gestion du stress
- Rigueur, sens de la méthode et précision
Conditions
- Etre de nationalité togolaise,
- Avoir au moins 18 ans,
- Avoir une expérience de 2 ans au moins
- Etre disponible immédiatement
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- Une copie du certificat de nationalité,
- Une copie du diplôme,
- Le CV
- Une lettre de motivation
Les dossiers doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet le nom du poste, ou sous pli fermé à la coordination nationale d’assistance aux réfugiés (CNAR) sise dans l’enceinte de la direction de l’alphabétisation, près du village artisanal.
La date limite de réception des dossiers est fixée au 20 juin 2022
III- UN COURSIER
Lieu de travail : Lomé, Togo
Nature et durée du contrat : CDD de 6 mois
Attributions :
- Assurer la distribution des courriers et dossiers,
- Faire le dépôt, le suivi et le retrait des dossiers après des services publics et des partenaires,
- Faire les courses pour compte de la coordination,
Qualification
Avoir le diplôme de BEPC au moins et un permis de conduire B
Compétences requises
- Connaissance des rouages de l’administration,
- Parfaite connaissance de la ville de Lomé,
- Avoir une excellente condition physique et la capacité de travailler quelles que soient les conditions météorologiques,
Conditions
- Etre de nationalité togolaise,
- Avoir au moins 18 ans,
- Avoir une expérience de 2 ans au moins
- Etre disponible immédiatement
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- Une copie du certificat de nationalité,
- Une copie du diplôme,
- Le CV
- Une lettre de motivation
Les dossiers doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet le nom du poste, ou sous pli fermé à la coordination nationale d’assistance aux réfugiés (CNAR) sise dans l’enceinte de la direction de l’alphabétisation, près du village artisanal.
La date limite de réception des dossiers est fixée au 20 juin 2022
