MINISTERE DE LA SANTE, DE L’HYGIENE PUBLIQUE ET DE L’ACCES UNIVERSEL AUX SOINS
PROJET DE SERVICES DE SANTE ESSENTIELS DE QUALITE POUR UNE COUVERTURE SANITAIRE UNIVERSELLE
ACCORD P174266
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET (SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL)
SELECTION D’UN COACH EN FINANCES CHARGE D’APPUYER LES MEMBRES DE L’EQUIPE EN CHARGE DE LA GESTION FINANCIERE DU PROJET SSEQCU,
AMI N° 002/2021/MSHPAUS/PRMP/SSEQCU du 20 décembre 2021
Le Gouvernement de la République togolaise a obtenu un Don N° D D7870 -TOGO d’un montant équivalant à 35 000 000 dollars US, d’une part et d’autre part, un Crédit N° 68530-TOGO de l’Association Internationale de Développement d’un montant équivalant à 35 000 000 dollars US, soit un montant total de 70 millions de dollars US, pour financer le Projet de Service de Santé Essentiels de Qualité pour une Couverture sanitaire Universelle (SSEQCU) et se propose d’utiliser une partie des fonds de ce Don pour effectuer des paiements au titre du contrat de services d’un Coach en finance pour appuyer l’équipe de la gestion financière mise en place.
Le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de l’Accès Universel aux Soins à travers l’Unité de Gestion du Projet (UGP), sollicite des candidatures en vue du recrutement d’un Coach en finance au profit du projet SSEQCU pour une durée totale des prestations d’un an non renouvelable, à temps plein avec une période d’essai de 3 mois.
A. Mission et principales tâches du Coach
1. Mission
La mission principale du coach financier consiste à renforcer les capacités de l’équipe en charge de la gestion administrative, financière et comptable du Projet SSEQCU et assurer un transfert de connaissance et du savoir-faire à l’issue de la période couverte par la mission. Il devra maintenir une communication efficace avec tous les autres acteurs du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires.
2. Principales tâches
Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur du projet, le Coach en gestion administrative, financière et comptable est chargé de :
• Concevoir un programme de renforcement des capacités des bénéficiaires ;
• Renforcer les capacités administratives, comptables et financières du SGF ;
• Appuyer le spécialiste en gestion financière dans la mise en place et le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du Projet ;
• Appuyer le SGF dans la maîtrise des mécanismes de financement des projets financés par la Banque Mondiale ;
• Appuyer le SGF dans la préparation du reporting financier auprès des bailleurs ;
• Appuyer le SGF à garantir l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le respect des normes reconnues en la matière ;
• Coordonner et suivre les décaissements ainsi que le suivi de la reconstitution des fonds de renouvellement (DRF, DPD) ;
• S’assurer que les procédures financières sont en conformité avec les règles convenues dans l’accord de financement entre la Banque Mondiale et sont appliquées par l’unité de coordination du projet.
• Faire le transfert de compétences et renforcement de capacité : dans un premier temps, le consultant devra faire l’état des lieux des connaissances des bénéficiaires en termes des procédures de gestion financière et comptable des projets financés par la Banque Mondiale. Partant des résultats obtenus au cours de cette première phase, le consultant fera à la coordination du Projet, une proposition de plan de renforcement des capacités des bénéficiaires. Le plan final sera ainsi établi en tenant compte des commentaires reçus de la coordination du Projet et qui servira d’outil de travail. Il est entendu que l’approche à adopter consistera à
Faire, à Faire ensemble et à faire faire.
• Autres :
– Participer à la supervision des activités du projet ;
– Exécuter toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions.
3. Obligations du maître d’ouvrage du projet
Le maître d’ouvrage du projet remettra au Coach financier l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Il partagera le même bureau avec le SGF basé au sein de l’Unité de Gestion du Projet (UGP1) et dépendra hiérarchiquement du coordonnateur du projet à qui il rendra compte de ses activités. Dans sa mission de transfert de compétence, il collaborera avec les autres spécialistes du projet
4. Critères de Performance
L’efficacité et les performances du Coach financier seront mesurées en fonction :
– Le degré de respect des procédures de décaissements et reporting financier ;
– Le bon fonctionnement et mis à jour du système de suivi financier mis en place ;
– Le niveau de qualité des Rapports Intérimaires Financiers (RIF) établis dans le respect des délais acceptable par la BM ;
– La production à temps des différents états, DRF, DPD.
B. Profil et qualifications du coach financier
Le Consultant devra :
– Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur (BAC+4/5) en finances, comptabilité, audit ou tout autre diplôme équivalent reconnu ;
– Posséder une expérience professionnelle générale de dix (10) années au moins, acquise dans une structure publique ou privée dans les domaines des finances, de la comptabilité et de l’audit ;
– Posséder une expérience spécifique de huit (08) années au moins en qualité de Responsable Administratif et Financier / Spécialiste en Gestion financière, auditeur interne, Chef Comptable / Comptable Principale, au sein d’un ou plusieurs projets financés par la Banque Mondiale ou en tant qu’auditeur dans un cabinet d’audit et/ou expertise comptable avec l’audit des comptes d’au moins cinq (05) projets financés par la Banque Mondiale au cours des cinq (05) dernières années ;
– Maîtriser au moins un logiciel de gestion comptable adapté aux projets financés par la Banque Mondiale ;
– Avoir une expérience en matière de formation et/ou de suivi et évaluation des projets financés par la Banque mondiale, notamment les volets de gestion administrative, financière, comptable et d’audit, en particulier les projets financés par des bailleurs de Fonds internationaux ;
– Avoir une bonne maîtrise du Français ;
– Avoir des notions élémentaires en Anglais ;
– Maîtriser le logiciel comptable spécifique du Projet SSEQCU sera un atout ;
– Posséder une expérience avérée dans le secteur de la santé.
C. Durée de la mission
La durée des prestations est de douze (12) mois à temps plein non renouvelables.
D. Dispositions générales
Le recrutement sera effectué suivant la méthode de sélection de consultants individuels par appel à candidature conformément aux Directives de sélection et emploi de consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des prêts de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) et des Crédits et Dons de l’IDA).
E. Le recrutement
Le recrutement comportera deux (02) phases :
• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV suite à un appel à manifestation d’intérêt ouvert ;
• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale.
Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.
F. La composition du dossier de candidature :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé
• Une copie du (des) diplôme (s) et attestations de formation
• Une copie des attestations de travail ou de missions en lien avec le poste
NB : Seules les expériences prouvées seront considérées.
Les dossiers de candidature rédigés en français seront déposés sous pli fermé en personne, par courrier ou par e-mail avec la mention « Dossier de candidature pour le recrutement d’un coach financier », au plus tard le 04 janvier 2022 à 17 h T.U. à l’adresse suivante :
Att. : Personne Responsable des Marchés Publics
Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de l’Accès Universel aux Soins sis dans l’immeuble du nouveau centre administratif situé à droite sur la route de la Nouvelle Présidence de la République venant du carrefour GTA, 3e étage, BP 386 ; Tél. : (00228) 70 44 81 81 / 22 51 50 83 ; Bureau : Secrétariat de la PRMP, E-mail : [email protected] et Copie à [email protected] et [email protected] .
