APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN SUIVI ET EVALUATION POUR LA CELLULE DE COORDINATION DES PROJETS REDISSE, REPSRU-COVID-19
AMI N° 005/2022/MSHPAUS/PRMP/REDISSE-TOGO du 13 juillet 2022
01. Le Gouvernement de la République togolaise a bénéficié d’un financement auprès de la Banque Mondiale (BM) pour financer le Projet Régional de Renforcement des Systèmes de surveillance des maladies (REDISSE) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du contrat de services d’un Spécialiste en Suivi et Evaluation pour la cellule de coordination des projets REDISSE, REPSRU-COVID 19/FA.
02. Le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de l’Accès Universel aux Soins à travers la Cellule de Gestion du Projet (CGP), sollicite des candidatures en vue du recrutement d’un Spécialiste en Suivi et Evaluation pour la cellule
de coordination des projets REDISSE, REPSRU-COVID-19/FA pour une durée de 12 mois.
03. Missions et principales tâches
Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur du projet REDISSE/REPSRU
Il est chargé de :
Planification des activités et conception
– Préparer, suivant les délais requis dans le manuel de procédures, le plan de travail annuel à soumettre au comité de pilotage ;
– concevoir les outils de collecte de données adaptés aux besoins du projet ;
– suivre des activités par composante ;
– coordonner la conception et la mise en place du système de suivi évaluation du projet ;
– organiser et superviser le processus de préparation des programmes et budgets d’activités ;
– préparer en collaboration avec les différents spécialistes, la planification périodique, les réunions des organes du projet ;
– mettre à jour le cadre de résultats proposé par le document d’évaluation du projet ;
– élaborer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord technico-financiers du projet en liaison avec les unités de mise en œuvre et autres acteurs du projet ;
– définir un circuit de remontée de l’information et assurer la régularité du flux d’information ;
– aider à la révision si nécessaire des normes et assurer l’amélioration de l’exécution du projet par l’identification des risques et les contraintes majeures.
Suivi programmatique, études et rapportage
– préparer des rapports d’analyse destinés à attirer l’attention sur les points forts et faibles, identifiés dans l’exécution des activités, et les éléments qui requièrent des décisions particulières ;
– préparer en collaboration avec les différents spécialistes, l’élaboration des rapports périodiques du projet à soumettre à la hiérarchie et à la Banque selon les délais requis dans le manuel de procédures;
– participer aux activités de supervision, de revue à mi-parcours, de suivi et contrôle et d’évaluation finale du projet ;
– participer au suivi technique des activités et audits techniques des réalisations du projet ;
– travailler en collaboration étroite avec les unités de mise en œuvre du projet ;
– s’assurer que les critères d’impact/théorie de changement du projet sont respectés dans l’exécution des activités du projet ;
– aider à la mise en place d’un système d’alerte et de suivi de la mise en œuvre des activités à tous les niveaux afin de garantir la performance du projet ;
– aider à élaborer les TDR des différentes activités du projet ;
– coordonner les activités de suivi et évaluation incluses dans le plan annuel de travail ;
– aider à coordonner les travaux d’exploitation et de gestion informatique des données y compris leur centralisation et leur archivage ;
– s’assurer de la mise en œuvre et de l’application d’un mécanisme de contrôle de qualité des données à tous les niveaux ;
– coordonner l’organisation et la mise en œuvre des missions de contrôle et de vérification des données à tous les niveaux ;
– proposer des solutions idoines aux problèmes mis en évidence par les données de terrain ;
– aider à élaborer les TDR des études et enquêtes planifiées et en superviser l’exécution ;
– contribuer à élaborer et rendre disponible toute information susceptible d’améliorer la performance du projet ;
– contribuer à assurer la publication des résultats des études et des « best practices » sur le projet ;
– s’assurer de la mise en œuvre des recommandations des missions de supervision de la Banque mondiale ;
– assister le coordonnateur dans toutes autres tâches relevant de sa compétence.
Renforcement de capacité
– participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre ;
– participer aux différentes activités liées au renforcement du projet.
04. Mandat du spécialiste en suivi et évaluation
La durée des prestations est de douze (12) mois renouvelables à temps plein. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable. Toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée aux évaluations annuelles satisfaisantes de ses performances antérieures, faite par le Coordonnateur du projet et après avis favorable de la banque mondiale. Les travaux seront basés sur les documents principaux des projets, les rapports de mise en œuvre disponibles, les aide-mémoires des missions de
supervision, et surtout sur la base des discussions avec l’équipe de coordination pour déterminer les besoins et priorités.
5. Critères de Performance
L’efficacité et les performances du spécialiste seront mesurées en fonction de :
La qualité de la stratégie du suivi évaluation (les actions proposées et déroulées).
Le respect des délais de l’exécution des actions, la production de rapports qui relèvent de sa responsabilité.
La qualité des rapports (rapport des activités du consultant, et mise à jour des rapports techniques du projet)
06. Profil du ou de la Spécialiste en suivi évaluation
Formations requises
– Avoir un niveau Bac+ 5 en statistiques, planification de développement, économie, gestion des projets ou tout
diplôme équivalent ;
– Avoir une formation complémentaire en Suivi et évaluation, Gestion des projets ou en planification ;
– Une formation en cartographie des projets avec l’outil GEMS sera un atout.
Expériences professionnelles requises
– Avoir une expérience pratique d’au moins huit (08) ans en planification, suivi et évaluation de projet ou programme
de développement financé par un bailleur multinational ;
– Avoir exercé pendant au moins trois (03) ans comme spécialiste en suivi-évaluation d’un projet financé par la Banque Mondiale ou des bailleurs bilatéraux ou multilatéraux ;
– Avoir une connaissance prouvée du logiciel de suivi évaluation TomMonitoring ou tout autre logiciel de suivi-évaluation.
– Maîtriser les outils de programmation et de suivi-évaluation (PTBA, tableau de bord, logiciels de S&E, logiciels de gestion des bases de données…) ;
Autres critères
– Avoir une excellente capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction, d’organisation et de communication ;
– Etre capable de travailler de façon autonome et en équipe dans le respect des délais et pour l’atteinte des résultats ;
– Maîtriser l’outil informatique : traitement de texte, tableur, présentations, internet.
7. Dispositions administratives
Le ou la Spécialiste en Suivi & évaluation sera basé (e) au sein de l’Unité de Gestion du projet (UGP) à Lomé avec des
déplacements possibles et dépendra hiérarchiquement du coordonnateur du projet à qui il rendra compte de ses activités.
Il travaillera en étroite collaboration avec les autres spécialistes du projet pendant la durée de sa mission. La rémunération est compétitive.
8. Conflit d’Intérêt
Les candidats doivent être exempts de tout risque de conflits d’intérêt, c’est-à-dire ne pas être propriétaire ou être partie prenante dans les conseils d’administration ou les organes de direction de : firmes, bureaux d’études, entreprises, sociétés susceptibles d’être intéressés par les appels d’offres et les consultations qui résulteront des contrats financés par le Programme.
Un spécialiste sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation de marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, conformément aux directives de sélection et emploi de consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et dons de l’AID version de novembre 2020 dans le «Nouveau cadre pour les achats (FNP) » et les« Lignes directrices pour la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption dans les
projets financés par des prêts de la BIRD et des crédits et subventions de l’IDA », en date du 1er juillet 2016 et autres dispositions stipulées dans les conventions de financement.
Les fonctionnaires ou les représentants du gouvernement peuvent faire acte de candidature dans le respect du règlement de passation des marchés qui disposent en son article 3.23.d que : « au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du Togo dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :
• Leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
• Leur engagement ne peut pas créer de conflit d’intérêt ; et
• Leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.
9. Procédure de recrutement
La procédure de sélection sera conduite conformément aux Directives de sélection et emploi de consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre, notamment des Crédits et Dons de l’IDA, (édition juillet 2016 et revu en Novembre 2020). Le recrutement sera effectué par appel à candidatures qui permettra d’établir une liste d’au moins trois (03) candidats disposant de l’expérience et des compétences requises en rapport avec la nature de la mission. Le ou la candidat (e) le/la plus qualifié(e) et expérimenté(e) sera sélectionné(e) suivant la méthode de consultant individuel (CI) telle que décrite dans les Directives susmentionnées.
10. Dossier de candidature
Le dossier comportera :
(i) une lettre de motivation adressée à la Personne Responsable des Marchés Publics du Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de l’Accès Universel aux Soins :
(ii) un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé ;
(iii) les copies des diplômes et attestations obtenus ;
(v) une copie du certificat de nationalité
NB : seules les expériences prouvées par une attestation seront considérées.
11. Dépôt des dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures rédigés en français seront déposés sous pli fermé en personne, par courrier ou par e-mail avec la mention « Dossier de candidature pour le recrutement d’un Spécialiste en Suivi et évaluation pour la coordination des projets REDISSE, REPSRU au plus tard le 12 Août 2022 à 17h00 T.U. à l’adresse suivante :
Att. : Personne Responsable des Marchés Publics Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de l’Accès
Universel aux Soins sis dans l’immeuble du nouveau centre administratif situé à droite sur la route de la Nouvelle Présidence de la République venant du carrefour GTA, 3e étage, BP 386 ; Tél. : (+228) 70 44 81 81 / 22 51 50 83 ; Bureau : Secrétariat de la PRMP, E-mail : [email protected] et Copie à [email protected] et [email protected]
