Recrutement d’un expert en passation des marches au sein de l’unité de gestion du projet d’Appui à la Promotion des Investissements et au Développement des Partenariats Privé-Public (PAPIDPPP)
Le Gouvernement de la République togolaise a reçu de la Facilité d’Appui à la Transition (FAT) de la Banque Africaine de Développement (BAD) un financement, en vue de financer le Projet d’Appui à la Promotion des Investissements et au Développement des Partenariats Public Privé (PAPIDPPP). Il est prévu qu’une partie de ce financement soit affectée aux paiements admissibles dans le cadre du recrutement d’un Spécialiste en passation des marchés au sein de l’Unité de Gestion du Projet.
1. Tâches de l’expert
Sous la supervision directe du coordonnateur du projet, le candidat retenu aura à accomplir les tâches suivantes :
• Assurer la planification des activités de passation de marchés conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions de l’Accord de Don ;
• Rédiger/superviser la préparation, dans les délais, des termes de référence, des avis à manifestation d’intérêt, des avis spécifiques d’appel d’offres, des dossiers d’appel d’offres et des dossiers de demande de propositions adéquats et de leur lancement (avec le soutien de l’assistance technique du projet) ;
• Sur la base des spécifications et du devis estimatif élaborés par les experts respectifs, préparer les dossiers d’appel d’offres ; si nécessaire, et avec l’accord préalable du FAD, organiser des présélections de fournisseurs ;
• Elaborer et mettre à jour régulièrement le plan de passation de marchés du Projet à soumettre à la BAD pour approbation et à la Direction nationale du contrôle des marchés publics et des délégations de services publics (DNCMP) ;
• Assurer le suivi des différentes étapes de l’exécution du plan de passation des marchés,
• Assurer toutes les responsabilités relatives à la fonction de passation des marchés au niveau du
• Mettre en place les instruments de base du système de la passation de marchés du Projet (manuels des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;
• Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
• Etre responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
• Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis de manifestation d’intérêt), selon les modèles prévus dans l’accord de Don ;
• Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
• Superviser et contrôler l’évaluation des offres et propositions ;
• Assister aux séances d’ouverture publique des offres et veiller à l’élaboration des rapports d’ouverture et d’évaluation des offres et propositions et en assurer le contrôle qualité ;
• Rédiger/superviser la préparation, dans les délais, des termes de référence, des avis à manifestation d’intérêt, des avis spécifiques d’appel d’offres, des dossiers d’appel d’offres et des dossiers de demande de propositions adéquats et de leur lancement (avec le soutien de l’assistance technique du projet) ;
• Rédiger les Requêtes pour Avis en matière de Passation des Marchés (RAPM) à joindre à l’appui des demandes de non-objection ;
• Préparer les contrats en relation avec les experts techniques, après l’obtention des avis de non-objection, si c’est requis et veiller à leur signature par les personnes habilitées à le faire ;
• Concevoir, mettre en place une base de données de passation de marchés incluant les informations sur les fournisseurs, en assurer la mise à jour et développer des statistiques de gestion qui permettront de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
• Etablir des rapports d’activités prescrits par le manuel de procédures d’acquisition de l’Unité de Coordination du Projet, mais également de tout autre rapport lié à la passation des marchés que le bailleur de fonds pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
• Exécuter toute autre activité concourant à la mise en œuvre efficace du projet relevant de son domaine de compétence et qui lui sera confiée par le coordonnateur du Projet.
2. Profil du / de la Spécialiste en passation des marchés
• Avoir un diplôme supérieur minimum Bac + 5 en Ingénierie ou en Administration publique, ou en Droit, ou en Economie ou en Gestion, ou diplôme équivalent ;
• Disposer d’une expérience professionnelle pertinente en procédures de passation des marchés d’au moins huit (8) ans ;
• Disposer d’au moins trois (3) ans d’expérience en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans le cadre des projets financés par les bailleurs multilatéraux notamment la Banque Africaine de Développement (BAD) ou la Banque Mondiale, Banque islamique de développement, etc. ;
• Avoir suivi/reçu des formations sur les règles et procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement ou les autres bailleurs de fonds multilatéraux tels que l’UE, le FIDA etc.;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie, les bénéficiaires et les collègues
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance avérée des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Power point, Outlook ; Microsoft Projet, E-mail, etc.)
3. Le Ministère de la Promotion de l’Investissement invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (Curriculum vitae, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables etc.). Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de l’inclure dans la liste restreinte.
La Cellule d’Exécution du Projet se réserve le droit de procéder aux vérifications nécessaires des informations communiquées par les candidats avant toute signature de contrat.
4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement d’octobre 2015 qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :
| N° | Critères de sélection | Points | |
| I. Qualifications générales (Formation et expérience générale) | 30 | ||
| 1 | Qualification académique : Etre titulaire au moins d’un BAC+5 en Ingénierie ou en Administration publique, ou en Droit, ou en Economie ou en Gestion, ou diplôme équivalent | 10 | |
| 2 | Expérience professionnelle pertinente en procédures de passation des marchés d’au moins huit (8) ans | 20 | |
| II. Adéquation pour la mission | 70 | ||
| 3 | Expérience spécifique en qualité de Spécialiste en passation des marchés (au moins trois (3) ans d’expérience) dans le cadre des projets financés par les bailleurs multilatéraux notamment la Banque africaine de développement (BAD) ou la Banque Mondiale, Banque islamique de développement, etc. | 60 | |
| 4 | Formation reçues sur les règles et procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement ou les autres bailleurs de fonds multilatéraux tels que l’UE, le FIDA etc.. | 10 | |
| III. Connaissance de la région et outils informatiques | 5 | ||
| 5 | Expérience de la région subsaharienne francophone | 3 | |
| 6 | Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, Outlook ; Microsoft Projet, E-mail, etc.) | 2 | |
| TOTAL | 100 | ||
La note minimale requise pour être éligible est fixée à 70/100
« Les critères, sous critères et les pondérations respectives sont détaillés dans les termes de référence qui peuvent être obtenus à l’adresse ci-dessous ».
Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée et supérieure à la note minimale ci-dessus sera invité à négocier un contrat. En cas d’égalité, les candidats seront départagés par le nombre de missions similaires effectuées.
5. Les consultants peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : Unité de Gestion du Projet PAPIDPP, Ministère de la Promotion de l’Investissement (1er étage, Porte A11, Immeuble SAZOF), Bè Klikamé, 2564, Av. de la Chance, Lomé BP : 3250, Ouvert de 7 h 30 à 17 h 30 heures du lundi au vendredi Tél. : (+228) 22 53 53 60
6. Les dossiers d’expression d’intérêt (lettre de motivation, CV et attestations) doivent être déposés ou parvenir par courriel à l’adresse ci-dessous au plus tard le 27 Mai 2022 à 15 heures GMT et porter expressément la mention «Expert en passation des marchés».
Ministère de la Promotion de l’Investissement (1er étage, porte A11, Immeuble SAZOF)
BP : 3250 Lomé, Togo
Tél. : (+228) 22 53 53 60
E-mail : [email protected]
Site web : www.investissement.gouv.tg
