La société NETIS TOGO, filiale du groupe NETIS Holding, est spécialisée dans la fourniture, la maintenance d’infrastructures, les groupes électrogènes et la prestation de services en télécommunications, implantée depuis 2017 au Togo. NETIS appuie les opérateurs en place dans leur déploiement de fibre optique comme les pylônes urbains et ruraux pour apporter à tous des moyens de communications performants. Le siège est situé à Lomé quartier Hedzranawoé Rue 30 HDN.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons un(e) assistante RH pour Assister la Responsable des Ressources Humaines dans la Planification de toutes les activités de Gestion des Ressources Humaines de la société en veillant au respect des lois, des conventions, règles et procédures.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Assister à une gestion efficace et transparente des Ressources Humaines : mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel, mise à jour du registre des AT et des absences.
- Assurer la gestion administrative du personnel : Gérer et suivre les absences, établir les documents administratifs aux personnels, prendre en compte des demandes et besoins du personnel et les soumettre au RRH pour traitement rapide
- Appuyer au recrutement de personnel : planifier les entretiens d’embauche, préparer les contrats, les inscrire à la pointeuse, participer au processus d’intégration des nouveaux recrus et les faire signer les documents obligatoires.
- Participer activement à la mise en œuvre du plan du plan de formation
- Assurer le reporting RH périodique
- Participer à une bonne gestion de la Communication interne : assurer la bonne circulation des informations auprès des collaborateurs, assurer la liaison entre le service RH et les autres collaborateurs.
- Participer à la gestion des relations avec le cabinet sous-traitant : informer des nouveaux recrus, suivre les rapports mensuels, envoyer les éléments de paie pour la facturation et toute autres informations nécessaires pour une gestion efficace du personnel mis à disponibilité Rédiger les notes RH (les PVS de réunions, CR….).
- Toute autre tâche assignée par sa responsable en lien avec son poste
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : HUMAN RESSOURCES MANAGER
PROFIL TYPE
- Avoir au minimum un BAC +3 en Gestion des Ressources Humaines après un BAC G2
- Faire preuve de leadership.
- D’écoute et de disponibilité
- Au moins 3 ans d’expériences pertinentes
- Solides connaissances en informatique.
- Excellentes compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité d’analyser et de gérer les problèmes et les incidents
- Aisance à travailler en structure multi-sociétés avec esprit d’équipe
- Français courant et bon niveau d’anglais
INDICATEURS CLE DE PERFORMANCE
- Avoir de solides connaissances des dispositions légales et réglementaires du droit social en vigueur au Togo
- Avoir une excellente maîtrise du français, avec de solides compétences rédactionnelles
- Avoir le sens de confidentialité et d’organisation
Candidature (CV + Diplôme) par mail uniquement aux adresses : [email protected] & [email protected]
Date limite : 23 Novembre 2022.
