Le Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie (CHMP) est une structure humanitaire et Pharmaceutique créée par Pharmaciens sans frontières en 1992. L’organisation est également :

• Un Laboratoire de contrôle pré-qualifié par l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS).
• Un Centre de formation et d’expertise pharmaceutique N° 83 63 04521 63.
• Une entreprise solidaire (entreprise AL N 19).

Le Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie (CHMP) est une organisation non gouvernementale française, qui a pour but de développer en France et à l’étranger, toutes activités visant à garantir la mise en œuvre de bonnes pratiques pharmaceutiques en matière de production, d’accès et de bon usage des produits de santé, et à lutter contre l’infiltration des produits de santé falsifiés et/ou de qualité inférieure.

Contexte du projet

De plus en plus de pays révisent leurs modèles de prestation de services, notamment dans la lutte contre le VIH et reconnaissent qu’il est temps de fournir des services différemment. Le fonds mondial a distingué la prestation de services différenciés comme une approche clé pour les programmes de lutte contre le VIH afin d’améliorer la qualité et l’efficacité de la mise en œuvre. Les modèles différenciés de dispensation proposent l’approvisionnement des médicaments aux patients soit directement à leur domicile par les agents de santé communautaires, soit collectés par ces derniers dans un point de distribution (PODI) qui peut être une pharmacie communautaire ou dans des lieux communautaires spécifiques gérés par des agents de santé communautaires, ou des groupes de patients, ou, par le biais d’un service mobile de proximité géré depuis l’établissement ou le service de santé du sous-district.

Objectif général du projet

Le projet CO PODI, d’une durée de 36 mois, sera mis en œuvre par le CHMP en consortium avec trois organisations partenaires, pour contribuer à améliorer l’accès aux produits de santé au Togo pour tous.

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) rend compte au Chargé de Projets (CP). Il/elle travaille en collaboration avec la Chargée de Suivi-Évaluation et la Responsable Administratif et Financier (RAF). Du point de vue technique, le/la Coordinateur(ice) National(e) rend compte au référent technique identifié par le pôle expertise du CHMP et au COPIL.

Tâches et responsabilités

• Suivi de la situation sécuritaire et sanitaire :

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) évalue les risques et menaces sécuritaires liés à la mise en œuvre des activités et informe de manière régulière le CHMP de l’évolution de la situation. Il/elle est aussi chargé(e) de suivre la situation sanitaire dans la zone de projet (apparition d’épidémies, nouvelle vague de COVID-19…). Au niveau national, il/elle suit également les chantiers nationaux en termes de législation de la santé (mise en place d’une couverture santé universelle…).

• Représentation et communication :

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) assure la communication et la visibilité du projet ainsi que l’organisation et le maintien des relations avec les partenaires et parties prenantes (autorités locales, bailleur, autres organisations nationales et internationales, bénéficiaires), au Togo et dans la zone du projet. Il/elle représente l’organisation dans les organes de coordination locaux de la région au nom de la coordination nationale et conformément aux directives et stratégies du CHMP.

• Suivi du volet qualitatif du projet :

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) appuie le partenaire national sur les questions liées à la gestion de l’approvisionnement, du stockage et de la dispensation selon les bonnes pratiques internationales au niveau des PODIs.  Le/la Coordonnateur(ice) National(e), en concertation avec le Chargé de Projet, doit jouer un rôle dans:

• l’identification des besoins, tout en respectant l’égalité de genre afin d’assurer que les femmes et les hommes deviennent des agents de changement et des partenaires égales
• la concertation avec les partenaires concernés par la mise en œuvre du projet,
• l’élaboration des termes de références,
• le recrutement des consultants,
• la facilitation et suivi de la mission des consultants, et la complétion et diffusion des livrables associés.

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) travaille en collaboration avec un expert en lutte contre les médicaments de qualité inférieures et/ou Falsifiés pour :

• Organiser et lancer une campagne de sensibilisation sur la dangerosité des médicaments de la rue,
• Mobiliser les acteurs communautaires à participer à cette campagne,
• Mener une enquête transversale pour mesurer l’impact du projet sur la lutte contre l’achat des médicaments de la rue.

• Gestion au quotidien du projet :

Selon une démarche de gestion axée sur les résultats, le/la Coordonnateur(ice) National(e) du projet a pour responsabilité d’œuvrer à ce que le projet atteigne les résultats attendus, dans les délais impartis, avec les standards de qualité requis et dans le cadre du budget alloué conformément au plan d’action et au chronogramme. Il/elle applique les outils de gestion de projet mis à sa disposition, contrôle le respect des objectifs fixés, et évalue les objectifs du projet et leurs mises en œuvre via l’élaboration de rapports synthétiques réguliers pour le siège. Il/elle participe à l’élaboration des rapports et livrables destinés au bailleur du projet.

• Coordination et mobilisation des partenaires au niveau national, régional et local :

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) est responsable du suivi du projet auprès des partenaires Il/elle doit œuvrer au renforcement de la collaboration avec toutes les parties prenantes, tout en créant un climat de confiance, d’engagement et de coopération. Il/elle veille à la concrétisation et bonne application des différentes conventions établies avec les partenaires et participe au renforcement de compétences de ces derniers. Il/elle est responsable de diffuser aux partenaires tous les résultats, recommandations et produits de capitalisation réalisés dans le cadre du projet CO PODI et d’animer le réseau des partenariats, tout en entretenant la motivation des acteurs locaux et s’assurant de la clarté des responsabilités de chacun. Il/elle appuie les partenaires locaux à la préparation et l’élaboration de leurs rapports pour le siège.

• Suivi de la gestion administrative et financière :

En collaboration avec le Chargé de Projet et la RAF, le/la Coordonnateur(ice) National(e) est chargé(e) de planifier les dépenses à engager sur une base mensuelle ; de vérifier périodiquement les dépenses engagées et leur conformité avec le budget approuvé. Il/elle veille au respect des procédures du donateur et du CHMP concernant l’achat des biens et services nécessaires au projet en collaboration avec la RAF et le CP. Le/la Coordonnateur(ice) National(e) supervise la mise en place et le suivi d’un système efficace de gestion des différents documents de travail, de conventions et rapports financiers en conformité avec les procédures du CHMP. Il/elle est aussi responsable, à son niveau et dans le cadre de son autorité, de l’application des recommandations de l’audit.

• Assurer la planification annuelle du projet :

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) est chargé(e) de mettre en œuvre le plan de travail annuel approuvé par le comité de pilotage.

• Capitalisation des enseignements et gestion des connaissances :

En collaboration avec le CP et la chargée de suivi-évaluation, le/la Coordonnateur(ice) National(e) contribue à arrêter une approche et des outils pour la capitalisation des résultats du projet et la mise en place d’un dispositif de gestion des connaissances.

• Facilitation des missions du CHMP sur le terrain :

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) est appelé(e) à faciliter toutes les missions du siège CHMP dans le cadre du projet, à travers la programmation de la mission, l’organisation des réunions et des visites, ainsi qu’en s’assurant de la bonne marche des aspects logistiques relatifs à ces missions.

• Appui à l’identification de nouvelles opportunités de financement :

Le/la Coordonnateur(ice) National(e) participe à l’analyse du contexte (situation sécuritaire et géopolitique, socio-économique, culturelle, juridique/de protection), de la zone du projet et à l’élaboration de nouvelles propositions de projets et à la réalisation des évaluations dans la zone d’intervention, des besoins liés au domaine d’intervention de CHMP, dans le respect de la stratégie et des procédures internes du CHMP.